英克科技有限公司 标准文档管理 文档编号： INCA TECH Co. Ltd. Standard Document 文档名称：用户手册
版本
4331
会根据原单的批号批次等信息从当前库存中去检索“货位、状态、可退数量”等信息，生成进退。 ? 参数说明
准许出库配货：1表示准许出库配货；
0或者不维护表示需要在“库房准许配货”中手工操作。 自动出库配货：1表示自动出库配货，该参数生效前提为：“准许出库配货” 参数也设成1；0或者不维护表示需要在“库房配货”中手工操作。 自动出库记保管帐：1表示自动出库记保管帐，该参数生效前提为：“准许出 库配货”参数、“自动出库配货”都设成1；
0或者不维护表示手工操作“出库记保管帐”。 ? 特殊说明
细单选择货品批次后，根据批次找到采购细单ID，如果采购细单上有赠品标记，提示原单有赠品，退货时同时退赠品。
如果启用了外部物流，将会产生物流队列信息，同时自动记保管帐失效。回退确定、作废操作将会删除物流队列信息，如已送达物流这些操作将不可用。
采购单明细查询（1060）
? 功能说明
查询采购单、采购退货单详细信息 ? 信息项说明
无 ? 操作说明
查询：点击查询即可。
采购帐调整：具体在【往来帐调整】专题中说明。 回退调整：具体在【往来帐调整】专题中说明。
采购单跟踪查询（1119）
? 功能说明
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版本
4331
查询采购单，以及后续的结算和付款情况。 ? 信息项说明
总单：
采购总单ID，采购细单ID，业务日期，供应商，代理人，货运单号，收货日期，单据类型，发货日期，备注，保管帐，通用名，商用名，规格，基本单位，生产厂家，产地，基本单位数量，采购单价，合同单价，成本单价，成本金额，金额，结算标志，结算数量，结算金额，收款标志，收款数量，收款金额，采购员，采购部门；
细单：
合同明细：制单时间、签约日期、状态、合同类型、合同编号，书面合同号，单价、数量、金额、备注；
结算明细：结算总单id，结算细单id，业务日期，结算方式，结算单价，结算金额，税率，税额，成本单价，成本金额，发票号，发票日期，单据状态，确认时间，制单人；
付款明细：付款总单ID，付款细单ID，业务日期，付款类型，付款方式，付款帐号，银行票据号，付款银行，预付款转出日期，预付款业务员，预付款部门，确认人ID，确认人，确认时间，制单人，单据状态，付款数量，单价，付款金额。
单品分析（1140）
? 功能说明
统一分析单品的进、销、存情况。 ? 信息项说明
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版本
4331
? 参数说明
库存信息-保管账(逗号分隔)：定义该功能中“库存信息”标签页中可以看到的保管帐库存，如果为空系统默认所有保管帐的库存，定义上保管帐ID，则只能查看授权保管帐ID内的库存，授权保管帐ID多个时可以用逗号分开。
采购信息-时长（天）：定义该功能中“采购信息”标签页中多长时间内的单据，如果为空系统默认90天内的采购信息，如果定义上天数，系统显示从当前日期往前推定义天数的数据。
销售信息-时长（天）：定义该功能中“销售信息”标签页中多长时间内的单据，如果为空系统默认90天内的销售信息，如果定义上天数，系统显示从当前日期往前推定义天数的数据。
收货通知单管理（1190）
? 功能说明
如启用了外部物流系统,用来查询发送到物流系统的收货通知信息。 ? 信息项说明
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版本
4331
厂家调价（1039）
? 功能说明
由厂家发起，企业需要对部分采购的货品进行价格调整。调价对象为对涉及到该批次货品的上游供应商和下游客户。 ? 信息项说明
总单的：
调整目标价格:需要填写,由采购员与厂家确定调整后的价格。
采购调整数量：本次采购调整数量,即当前独立单元该批次货品的库存数量与配送到
门店的该批次货品数量之和。
新批次ID：在调价确定过程中会新生成一个批次ID，该字段为这个新批次的回填。 细单的：
调整目标价格：对销售单的调整价格。
调整数量：与下游客户确定该批次货品销售的需要调整的数量。
可销退数量：销售细单的数量减去累计已销退数量。（其中累计已销退数量为该销
售细单在销售与销退关系表中数量之和）
? 操作说明
新增：新增弹出查询采购单细单的hov，选择需要调价的货品批次。
选择销售单：总单选择采购细单后，根据选择的货品批次，独立单元等信息选择需
要调价的销售单。
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版本
4331
确定：厂家调价保存之后，为临时状态，可以点击确定按钮，进行调价操作， 在调价过程中：1、根据选择的销售单先生成销售退货单，退货数量为细单
调整数量，退货单据为原销售单价；需要生成销售退货的出入库表；如果原销售单的销售模式为普通销售的，需要自动生成结算单，否则生成待结算的销售单；需要生成核算产品接口表记录，用于后期产品核算；需要生成客户欠款记录。2、销退单生成之后进行需要生成采退单，采退数量为细单调整数量与总单采购调整数量之和，价格为原采购单价格；生成采退单同时也需要生成出库单，出库单分2部分，一部分为库存数量，根据库存信息生成，另一部分为销退数量，根据前面销退生成出入库单信息生成；需要生成采购与采退对应关系表以及业务产品与核算产品接口表记录；生成待结算采购细单记录。3、生成采购单，采购数量为采退数量，采购价格为总单填写的目标价格，采购单需要生成一个新的批次，维护到货品批次表中，注意批次日期为原批次的批次日期，采购单中批次ID为新批次ID；需要生成采购单的入库单，入库单由采退的出入单信息生成；需要生成业务产品和核算产品接口表记录；需要生成待结算的采购记录；需要更新或新增最后一次采购价格。4、生成销售单，销售数量为细单调整数量，价格为细单调整价格；生成正式的销售出入库单，信息由销退单的出入库单生成；生成结算单及核算产品接口表记录；更新最后一次销价；更新客户欠款天数。最后需要更新更新总部和门店货品批次为新批次，更新总单状态为正式状态。
? 参数说明
选择销售单：多选销售单按钮授权，只有设置为1的角色才能进行操作。 确定：确定按钮授权，只有设置为1的角色才能进行操作。 ? 特殊说明
1、 如果存在临时出库单不能进行调价。 2、 细单调整数量不能大于可销退数量。
3、 如果下游客户不需要调整，可以选择需要调整的采购单保存后，点击确定进行厂家调价。
4、 如果下游客户是分批对销售单进行调价，在进行第二次及多次调价时，在选择原采购单进行调价，采购调整数量为0。销售细单为原销售细单，细单调整数量为可销退数量。