英克科技有限公司 标准文档管理 文档编号： INCA TECH Co. Ltd. Standard Document 文档名称：用户手册
版本
4331
二、 采购结算
采购结算单管理（1061）
? 功能说明
用于收到供应商发票后做采购结算 ? 信息项说明
结算单价：录入货品结算单价，允许与采购单上的货品单价不等，差异部分 系统自动生成“自动补差单”，可以在“采购单管理”中查询到。
付款方式：包括挂应付帐和即付。该信息项只是表示本笔业务的付款意向。 结算方式：此处显示的是已经勾选“采购可用标志”的结算方式。 ? 操作说明
由采购单生成：首先新增总单，选择供应商，然后点击该按钮，勾兑采购单。 生成采购发票：仅作为记录发票信息。便于与供应商对帐，便于采购付款时清楚付那张发票的货款。
确定：点击后，会弹出以下界面：
可
以用预付款抵付；
也可以采取现结方式（为内部编码为“现结”的结算方式），确定后会自动生成正
式的采购付款单；
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也可以不付款，后续业务需要手工新增采购付款单。 回退确定：回退采购结算单。
作废：如果逻辑月没有跨越允许作废。 ? 参数说明
生成采购付款计划：系统预留授权属性，暂时没有逻辑控制。
采购现结限制：指的采购结算单能不能进行现结付款，如果没有现结权限，结算单确认时就不弹出现结的窗口，直接挂账。空或0指有现结权限，1指没有现结权限。 禁止确定：指该功能中“确定”菜单是否可用，空或0指可用，1指不可用。 禁止回退确定：指该功能中“回退确定”菜单是否可用，空或0指可用，1指不可用。
禁止作废：指该功能中“作废”菜单是否可用，空或0指可用，1指不可用。 修改税额和成本金额：
勾兑模式：指该功能中“由采购单生成”菜单弹出的窗口缺省是总单细目模式还是单表模式，空或0指默认为单表模式，1指默认总单细目模式。
采购结算补差单管理（1062）
? 功能说明
用于调整应付帐。 ? 信息项说明
结算金额：录入结算金额，可以为正数或负数。 ? 操作说明
生成采购发票：仅作为记录发票信息。便于与供应商对帐，便于采购付款时清楚付那张发票的货款。
确定：点击后，采购结算补差单由“临时”状态调整为“正式”状态。 回退确定：回退该采购结算补差单。 作废：作废该采购结算补差单 ? 参数说明
确定权限：1表示有权限确定；0或者不维护表示无权限确定。
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回退权限：1表示有权限回退；0或者不维护表示无权限回退。 作废权限：1表示有权限作废；0或者不维护表示无权限作废。 ? 特殊说明
采购结算补差单一般用于调整双方往来帐对不上或期初帐有错误时的业务情景，其他业务情景不推荐使用。
采购结算单明细查询（1063）
? 功能说明
查询采购结算单、采购结算补差单的详细信息 ? 信息项说明
无 ? 操作说明
查询：点击查询即可。
应付帐调整：具体在【往来帐调整】专题中说明。 回退调整：具体在【往来帐调整】专题中说明。
采购付款单管理（1064）
? 功能说明
用于采购付款、应付款转出、预付增加、预付转出、预付核销等。 ? 信息项说明
付款方式：此处显示的只是勾选了“采购可用标志”、同时内部编码是 “现结”的结算方式。
付款类型：分为冲帐付款、即付款、预付款三种方式。 如果是正常付款流程，应选择“冲帐付款”类型。 如果是新增预付款，应选择“预付款”类型。
即付款不允许选择，如做“采购结算单”确实时选择即付，系统 自动设定付款类型为“即付款”，即结算时预抵付。
实付金额：当付款类型为冲帐付款时，该信息项不允许编辑。当付款类型为 “预付款”时，可录入预付金额。
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原付款单：当付款类型为“预付款”时，选择原付款单，实现采购预付转出。 此时实付金额自动变成负值，
应付帐转出金额：用于将应付转出的业务情景，此时付款类型需选择“冲帐 付款”。输入金额，即将应付转出。 ? 操作说明
由结算单生成：本操作可用于冲帐付款或预付款核销。如果用于冲帐付款， 首先应新增总单，选择供应商，然后点击该按钮，勾兑采购结算单。 如果用于预付款核销，首先应选择一张正式的预付款单，然后点击 该按钮，勾兑采购结算单。
自动生成：使用前应先新增总单，选择供应商，然后点击该按钮，界面如下：
直接输入付款金额即可。
确定：点击后，采购付款单变成正式状态。 回退确定：用于调整操作错误。 作废：如果逻辑月没有跨越允许作废。
供应商发票信息：可以查看并新增供应商发票信息。 ? 参数说明
确定权限：1表示有权限确定；0或者不维护表示无权限确定。
采购检查协议：1表示做预付款业务时需检查与该供应商是否签署采购协议， 如没有签署协议，则不允许预付；如签署协议，还需检查“采购 协议”是否允许预付，如果采购协议不允许预付，则无法做预付 款业务。0或者不维护表示预付时不检查是否有采购协议，不管“采 购协议”是否允许预付，都可以做预付款业务。
应收返利提醒：现金返利、票折返利两种类型存在应收返利时，在采购付款单保存
和确认的的时候会给出提醒，提醒采购员及时收到返利或者从付款单中
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扣除。缺省默认0不控制，1控制只提醒，2控制提醒强行控制三种方式。
采购付款冲调管理（1149）
? 功能说明
对所属逻辑月已结账的采购付款单进行冲调。 ? 信息项说明
? 操作说明
只有冲调标识为正常的单据才能进行冲调，冲调后生成原单以及冲单。
采购付款单明细查询（1065）
? 功能说明
查询采购付款详细信息
采购付款计划管理（1112）
? 功能说明
生成、执行采购付款计划。 ? 信息项说明
付款
金额：计划付款的金额