附件四
信电工程学院学生社团财务管理条例
第一章 总 则
第一条 为规范各社团的经费管理使用,提高资金使用效率,增加财务透明度,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,根据《信电工程学院学生社团管理条例》,结合学生社团自身的特点,制定本制度。 第二条 本制度适用于根据《信电工程学院学生社团管理条例》正式注册成立的所有社团。
第二章 财务管理
第三条 我院正式注册成立的所有社团实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。
第四条 社团应设立财务人员(副会长兼任),负责账目管理。财务人员必须遵守和执行学生社团联合会统一制定的社团财务管理制度,并接受学生社团联合会办公室的统一管理、领导及检查。 第五条 社团财务人员履行的职责:
(一)负责社团组织活动的收支预算和决算报告,并接受社团工作监督小组审批。
(二)将资金来源、去向登记清楚,并持有效发票及收据报账(详见《信
电工程学院学生社团联合会社团报账制度》)。
(三)在学生社团主要干部换届时,负责做好财务、物资的交接工作。
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(四)每月20日~23日19:00—21:00向学生社团联合会财检部汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。
第三章 收入管理
第六条 我院正式注册成立的所有社团为非营利性组织,其经费来源有:
(一)会费收入,即各个社团招纳新会员收取的会费。 (1)会费最高金额不得超过20元/人。
(2)除收取会费外,不得再向会员收取其他任何费用,如确有需要,则须向学生社团联合会主席团提交申请,经主席团讨论提交院团委审批,院团委批准后方可收取。
(二)赞助收入,即从外界企事业单位取得的赞助经费。 (三)所挂靠单位支持经费
(四)拨款,社团开展活动时,确因经费困难的,可向学生社团联合会提交经费申请,经学生社团联合会主席团同意,提交院团委审批通过后,由学院财政扶持或从社联活动基金中支出。
(五)其他收入,即包括上述规定范围以外的各项收入,包括商业赞助、捐赠收入等,都需如实入账。 第七条 社团经费管理
(一)学生社团联合会拨款由学生社团联合会财检部统一负责管理。
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(二)会费管理:新会员缴纳的会费由大学生社团联合会统一管理,会费的20%作为社联活动基金,80%作为社团自留款由社团自行支配(交由社联统一管理,申请取用)。 (三)赞助费用管理
社团对外争取到的赞助费如实入账(以赞助合同为准),并做到专款专用,是物品的必须向学生社团联合会登记并在其监督下用于社团活动中。
社团依据实际情况,可将赞助(现金)总额的30%作为对赞助联系人的车费及个人奖励,并向办公室作出说明。
第四章 支出管理
第八条 社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支平衡。
第九条 社团自留款的管理: (一) 社团自留款用途:
(1)、各个社团维持正常运行及购买活动器材。 (2)、用于社团办公用品购买。
(3)、用于社团开展各项学院活动及公益活动的支出。
自留款交由社联统一管理,社团开展各项活动时,必须在活动申请时作出明细财务预算,经批准后方可将取用自留款于社团活动。
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(二) 财务人员对每一笔收支作详细登记(详细登记包括记录收支时间、经手人签名、活动名称及用途)。
第五章 社团发展基金
第十条 社团发展基金来源:非会员经社团负责人同意后参与社团活动时所缴纳相应的活动经费。
第十一条 社团发展基金用途:作为社团收入的一部分,交由社联统一管理,社团自行支配使用并记录留案。
第六章 责 任
第十二条 严禁社团成员以权谋私,滥用、挪用、侵占社团经费,一经查实,将给予严肃处理,取消年终评奖资格,并免去其相关职务。 第十三条 学生社团联合会财检部将不定期抽查各社团财务收支情况,财务人员每单月份(寒暑假除外)21日~23日18:00—22:00将账本交由学生社团联合会审核,若发现财务问题,将追究社团财务人员直接责任,同时追究社团负责人的责任。
第七章 附 则
第十四条 社团财务人员必须每月定期向全体会员公开财务使用情况。 第十四条 本制度由信电工程学院学生社团联合会制定,修改权和解释权归学生社团联合会所有。
第十五条 本制度自发布之日起实行。
信电工程学院学生社团联合会
2011年4月23日
徐州工程学院信电工程学院学生社团联合会
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学生社团会长管理条例
第一条 会长由院团委、社团联合会共同委任,社团实行会长责任制,会长是社团第一责任人。 第二条 会长录用条件: 1、本人愿意为社团、为会员服务
2、有一定的学生工作经验,工作能力相对出色,具有一定的组织协调能力,较高的思想觉悟,较强的责任心 3、无重大处分
4、学习成绩良好,无重大学习成绩问题 第三条 会长变更
(一)社团会长需要变更的几种情况: 1、每年三月份社团干部自然换届时 2、当原会长由于工作严重失职而遭解聘后 3、当社团由于发展需要而需变化管理层时 4、新社团成立的创始人 (二)会长变更程序:
1、自然换届时则按以下步骤执行:
1)由社团主要骨干推荐2—3候选人,经过社团2/3以上投票选举产生新任会长,
2)由社联主席团、社团指导老师、团委分管老师与会长进行谈话,考核合格后方可上任,
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