中国建 中国建筑第四工程局有限公司 项目立项、合同审批和工程付款等等，这些经济行为都必须经过严格而固定的审批流程，确保项目进行过程中重要经济行为有序高效地开展。
积极谋划，节约工程资金的使用成本。其一是大量使用低成本的资金，如开展商业票据买方付息的结算，不但降低资金的成本，也降低了资金的冗余和沉淀；其二是提高资金预算的编制水平，采用滚动预算的方法积极预测资金使用情况，尽量降低资金的不必要闲置；
未雨绸缪，利用工程保险规避项目风险。其一是在通过公开招投标的方式，降低工程保险费用支出；其二是在较低的保险支出框架内尽可能扩大保险项目的范围，最大可能规避保险范围太小的风险；其三是聘请专业保险经纪人，为公司保险业务提供专业咨询；其四是制定严格的保险理赔程序，通过培训强化全员保险意识，确保理赔流程地及时展开。 4.12档案管理保证措施
设立档案室，由有经验的档案专业人员负责档案管理，使得档案的形成、积累、归档与工程的立项准备、建设同步进行。
认真学习、贯彻、执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、等规程、规定。做到各参建单位、各部门统一认识、统一建档规范要求，做到不缺、不漏，不事后返工补写。
建立集中统一的档案管理制度，明确建设、施工、调试、设计、监理等各个参建单位的职责分工，明确竣工技术文件的编制要求，各单位都认真履行职责，把档案管理和资料的收集编制工作始终贯穿于整个工程建设当中。
将档案管理纳入合同管理，合同是约束参建各方强有力的法律依据和纽带，有了合同就有了工作的主动权和法律保障。在勘察、设计、施工、监理等招投标和签订的合同中明确规定有关技术资料的交付条款，规定各参建单位对基建项目文件的责任及完成标准。
档案室承担了整个工程文件资料管理中心的职能，规范现场的文件管理及流通传递，及时地将现场各种文件资料在各参建单位之间进行规范、有效地流通传递。保证档案资料收集的完整性。
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中国建 中国建筑第四工程局有限公司 施工单位制定出各项现场管理制度，经过监理单位审核批准后，由监理单位在现场监督执行。一方面，监理对基建项目各项文件特别是对竣工图和竣工技术文件的完整、准确、系统、负有监督、检查、审核、签认的责任；另一方面，监理单位必须负责收集、积累整个监理工作中形成的各项文件，并按规定整理移交。
提高施工单位的档案管理水平，要求施工单位的竣工资料在施工过程中同步积累和整理，竣工资料在施工验收前准备齐全，与施工验收同时进行验收，不得事后补写。竣工资料完整、真实，资料归档、装订等符合达标要求。 竣工技术文件及竣工图，包括工程设备及管线安装文件、设备文件、工程质量监督与监理文件等应在工程移交生产后3个月内交付。文件、图纸的内容、格式、质量等必须符合标准。 5强制性条文执行计划
《工程建设标准强制性条文》是指工程建设现行国家和行业标准中直接涉及工程质量、人民生命财产安全、人身健康、环境保护和其它公众利益，同时考虑提高经济效益和社会等方面要求的强制性条文。国务院为确保工程质量、杜绝安全事故的频繁发生，分别颁布了《建设工程质量管理条例》与《建设工程安全生产管理条例》，对加强安全管理，对业主的责任和行为，对设计、施工和监理单位的质量与安全责任，做出了一系列明确的规定。国家首次以法规的形式，明确了强制性条文的法律地位。强制性条文是参与工程建设各方必须执行的强制性标准，列入强制性条文的所有条款都必须严格执行。 5.1强条的执行
1）各参建单位应按照培训计划要求实施培训，并形成相应记录。 2）图纸汇审时应审查设计是否符合强条要求。
3）施工单位在编制施工方案或施工作业指导书时，应将施工项目所涉及的《强制性条文》内容明确列出，对执行《强制性条文》提出具体措施，并在施工技术交底过程中针对强条内容进行明确而具体的交底。
4）施工单位实际工作中严格按《强制性条文》的相关条款执行，《强制性条文》执行主管部门应对《强制性条文》执行情况进行跟踪管理，对施工过程中出现的问题及时进行纠正。
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中国建 中国建筑第四工程局有限公司 5.2强条执行情况检查
1）检查的主要内容。
①各参建单位是否制定本工程执行强制性条文的实施计划。 ②对贯彻强制性条文是否有相应的经费支撑。 ③是否按计划进行宣传贯彻和培训，并形成记录。 ④能否及时采用现行标准，建立有效的技术标准清单； ⑤工程采用材料、设备是否符合强制性条文规定；
⑥工程项目建设过程中强条执行情况，建筑、安装的质量是否符合强制性条文规定；
5.3检查方式与检查计划
1）检查方式
①重点、关键部位的日常检查：包括各单位的自查与建设、监理单位对有关单位的日常监督检查；检查发现的问题（不符合项）应采取措施及时整改。
②阶段性自查与专项检查：包括工程质量监督小组的阶段性自查； ③质量监督中心站及地方安全监督管理机构的阶段性检查：各单位应积极配合其监督检查，做好迎检的各项准备工作。
④主管上级检查。 2）检查计划
在各标段编制的强条实施计划的基础上，由监理单位提出整个工程的强条检查计划，报强条执行领导小组批准后执行。 5.4执行记录、检查记录和表式
1)执行记录。 培训学习记录。
施工组织设计、方案、措施（应反映强条内容）。 施工图会审记录（应审查强条执行情况）。
施工技术交底记录（有强条内容的，应进行明确而具体的交底）。 检验批验评记录（有强制性条文内容的应详细填写）。 分部工程竣工验收时形成强制性条文执行记录表。 2）检查记录
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中国建 中国建筑第四工程局有限公司 工程现场强条执行情况检查记录。 5.5整改闭环管理
凡是在各种监督检查中确定为不符合《工程建设强制性条文》规定的问题，都属于必须整改的问题；检查单位出具《工程建设强制性条文》不符合整改通知单。由责任单位或部门负责整改落实，并填写《工程建设强制性条文》不符合整改报验单，由检查单位（现场为强条执行领导小组或监理单位）负责整改验收与评定，实现闭环管理。 5.6强条实施情况总结
为了更好的贯彻执行《工程建设标准强制性条文》，及时改进执行过程中存在的不足，各参建单位应定期对强条执行情况及效果进行总结，以保障H区商务楼工程建设的安全和质量，提高工程建设的经济效益和社会效益。
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