深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 《OpenFlow系统操作手册》——第四篇 模块功能介绍
现金票据
第四节 现金处理
4.1、现金单据类型维护
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/现金单据类型维护”后双击它,进入“现金单据类型维护”窗口(图10),设定现金单据类型供其它文件柜调用,对于同一组织内部,基本单据应保持唯一
栏位说明(图10)
大 类:系统设置了30项应付业务类型
编码方式:流水号,单据号按流水的形式编码;手工编码,单据号手动进行编码 抬 头:单据号以什么开头 流水号长度:设置几位的流水号 可 用:设定的单据可以使用
图10
4.2、现金对帐
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/现金对帐”后双击它,进入“现金对帐”窗口,系统自动将现金票据与总帐系统当期现金发生额,现金余额进行核对,并生成对账表
注意事项 现金对账实际是现金票据系统出纳账与总账日记账的对账。你可以根据借贷方发生额的核对,找到一些差异的线索
4.3、现金盘点
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/现金盘点”后双击它,进入“现金盘点”窗口(图11),此文件柜用于出纳人员在每天业务结束后,对现金进行盘点结果的记录
栏位说明(图11)
单 号:不允许编辑,单据保存后,自动生成。注:此单据编码一定为“流水号” 科目代号:现金科目代号,开窗自动抓取会计总帐系统中的设定的现金科目
“现金盘点明细”标签页
面 额:现金的面额,系统默认了14种面额的现金供选择
把:100张现金 卡:20张现金
尾 数:剩余的尾数张数
金 额:金额=(把*100+卡*20+尾数)*面额
管理新方式 从傲鹏开始 第 11 页 共 18 页
深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 《OpenFlow系统操作手册》——第四篇 模块功能介绍
现金票据
图11
4.4、现金流水帐
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/现金流水帐”后双击它,进入“现金流水帐”窗口(图12),指出纳根据现金收付的时间顺序登记流水账
栏位说明(图12)
科 目:现金科目代号,开窗自动抓取会计总帐系统中的设定的现金科目 币 别:根据科目设定的币别自动带出
日 期:业务发生的日期,默认系统日期,可更改 摘 要:备注
汇 率:不可编辑,自动抓取汇率维护中的资料 借方原币金额:现金收入金额 贷方原币金额:现金支出金额
借方金额:等于借方原币金额*汇率,系统自动计算,不可编辑 贷方金额:等于贷方原币金额*汇率,系统自动计算,不可编辑 余 额:累计剩余的余额
管理新方式 从傲鹏开始 第 12 页 共 18 页
深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 《OpenFlow系统操作手册》——第四篇 模块功能介绍
现金票据
图12
4.5、银行对帐单
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/银行对帐单”后双击它,进入“银行对帐单”窗口(图13),此文件柜可以逐笔登记由银行出具的对账单并进行管理
栏位说明(图13)
日 期:银行对帐单日期
期 间:自动默认当前会计期间,不可编辑 科 目:只能抓取总帐系统中的银行科目 币 别:此科目对应的币别 摘 要:摘要
结算方式:此笔银行存款的结算方式 结 算 号:此笔银行存款的结算号 借方金额:对应的借方金额 贷方金额:对应的贷方金额 期末余额:对应的期末余额
勾 对:是否已对过帐,由银行存款对帐自动回写
管理新方式 从傲鹏开始 第 13 页 共 18 页
深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 《OpenFlow系统操作手册》——第四篇 模块功能介绍
现金票据
图13
4.6、银行存款对帐
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/银行存款对帐”后双击它,进入“银行存款对帐”条件设定窗口(图14),点确定后进入图15窗口,此文件柜是企业的银行存款日记账(总帐系统中含有银行科目分录的明细)与银行出具的银行对账单之间的核对
栏位说明(图14)
科 目:自动抓取“总帐系统”中的银行科目 币 别:由会计科目自动带出
期 间:会计期间,可修改,默认当前会计期间 包括已勾对记录:已对过帐的记录是否包括
图14
功能说明(图15)
勾 对:银行存款日记账与银行对帐单核对 取 消:取消双方已勾对的记录
冲 销:银行对账单中存在调账或内部冲销记录时,比如:借贷方向相同,金额相同,一正一
负或借贷方向相反,金额相同的记录等,可以单击冲销,将对账单内部的记录核销
反 冲 销:将已冲销的记录取消冲销
窗口说明(图15)
上窗口:抓取银行对帐单资料 下窗口:抓取银行存款日记账
管理新方式 从傲鹏开始 第 14 页 共 18 页
深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 《OpenFlow系统操作手册》——第四篇 模块功能介绍
现金票据
上窗口 下窗口
图15
4.7、余额调节表
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/余额调节表”后双击它,进入“余额调节表”窗口,此文件柜是对账完毕后,为检查对账结果是否正确、查询对账结果,而编制的。余额调节表是根据未勾对的银行存款日记账和银行对账单自动生成。
4.8、长期未达帐
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/长期未达帐”后双击它,进入“长期未达帐”窗口(图16),此文件柜是协助用户查询输出这类长期未达账项,以辅助财会人员分析查找造成长期未达的原因,避免资金丢失
长期未达账分为企业未达账和银行未达账,凡是上月末存在的未达账全部形成本月的长期未达账。企业未达账是根据未勾对的银行对账单自动生成;银行未达账是根据未勾对的银行存款日记账自动生成
出纳人员对长期未达账应及时查明原因,通过作账或催款等形式,及早消除未达账项。
图16
4.9、银行存款日报表
登录系统后,在左边的树型图中,找到“现金票据/现金处理/银行存款日报表”后双击它,进入“银
管理新方式 从傲鹏开始 第 15 页 共 18 页