雷州大学生志愿者联合会义教活动工作安排
雷州大学生志愿者联合会义教活动根据本身的实际情况，对第五届义教活动做出了以下的安排：
义教活动从2006年11月25号常任理事会启动第五届系列活动，制定活动战略方案，到2007年2月14号义教活动结束，大体分为前期准备，中期准备，教学期间以及后期宣传等四个阶段。其中前期准备在大学期间完成，时间是11月25号—1月18号；中期准备从假期放假开始，大概10天左右时间；教学期间大概从2月初开始，也是10天左右时间；活动尾声以后的时间是后期宣传阶段。
一．前期准备（时间11月25号----1月18号）
（1）主要工作内容：
启动下一届系列活动，主要包括常任理事会定出战略方案，非常任理事会组织新一届负责团队，并监督完善各个部门以及出台计划书，招募志愿者等等。具体工作内容如下：
1．常任理事会成员会议：指定活动的战略方案，讨论活动的内容和时间等等问题
2. 非常任理事会会议：根据活动的战略方案，宣传联合会最新活动情况，联系各个学校的负责人或者联合会的骨干。组织新一届负责团队，包括活动总负责人以及其他负责人。
3.活动策划，完善各个部门：在活动总负责人的主持下，各个活动负责人和各个部门进行持续民主讨论，分工合作，出台并逐步完善活动策划书。这部分于假期前一个月要完成。
（经验：在06雷州市大学生义教群里广泛征求同学们的意见，确定活动的时间安排和活动内容。）
4. 召集志愿者，准备相关事项。宣传方式多方商量，这部分要于考试前一段时间完成。
（经验：将计划书制作成电子版放到群的共享里面和书面版供主席团（非常任理事会）用来讨论，到各高校与在网上做宣传。在宣传之后，可人手报名，亦可网上报名，将网页做好之后，可供各位注册，注册的同时即可把联系方式留下，方便以后的联系，将各项活动落实到各个同学身上去。）
5．志愿者的HOME WORK，组织培训志愿者。参加义教的教员，根据自己意愿科目，利用学校方便的网络和丰富的资源，准备自己上课的内容。（尽量搜集一些能够提高孩子们兴趣的资料，以便于向小孩子展现我们大学生多才多艺，见多识广的特性）如果准备工作做得比较好，组织可以对志愿者进行感性培训，目的在于加强志愿者对组织的认同感与归属感，指导志愿者一些活动之中的注意事项。
（2）前期工作时间安排（2006年11月25号---2006年1月18号） 事项 工作内容 重要事件 人员安排 备注 （会议） 时间段 2006年11月提出联合会改革的常任理事会常任理事 25号前 设想，准备战略方会议 会成员 案 2006年11月初步定出联合会改常任理事会常任理事 26日—12月9组方案和活动的战部分成员会会成员 号 略。 议 2006年12月成立非常任理事10号---12月会；组织新一届负20日20号 责团队；起草活动策划书。 2006年12月召集志愿者； 20号---12月完善活动策划书； 30号 安排各部门工作； 尝试拉赞助；寻求资助等等 非常任理事会部分成员会议；组织团队会议；各部门内部会议等 非常任理 事会成员；活动负责人 秘书部；宣 传部；外联部，活动负责人等 2007年1月1志愿者的 号----2007年HOMEWORK； 1月18号 志愿者培训； 联系雷州市领导 2007年1月20 号之前 参与志愿 者；负责人
二．中期准备
回到雷州后，要及时召开负责人会议，进行工作安排与人员安排，包括各方面的申请工作，赞助工作，宣传工作，招生工作，培训工作，开幕式安排等等。
1. 申请工作 （时间：1月20-29号-）
雷州大学生志愿者联合会是团市委直属领导的学生机构，这一性质决定了它的活动必须与团市委挂钩，尤其是一些政治性、商业性比较强的活动，应先请示团市委书记再进行操作。义教还要与教育局、一中等有关教育单位联系。具体包括：
（1） 整个活动的申请。准备申请书，向雷州团市委申请，介绍我们这次活动的亮点，争取得到他们的支持，这对我们活动顺利进行非常重要。同时也可以向市长等关心我们义教的领导反应活动情况，以及争取教育局的支持。（该部分如果能够提前跟团委联系，效果可能更好一点）
（2）课室申请：在课室申请方面也很重要，一直以来，得到雷州一中的大力支持，提供教室，办公室以及打印复印资料等，为我们活动顺利开展奠定坚实的基础。（联系校长或者其他相关负责人）
（3）招生场地申请（向市政府宣传部或者城管申请，一般包括雷州一中门口，昌大昌超市，南湖广场（靠近食品公司）。客路部分的场地根据具体情况决定。） （4）挂横幅场地申请。如果有赞助商，可以协商确定。（经验：向各个学校申请，让他们在学校门口挂横幅支持我们义教活动，比如：雷城中学等的做法，预祝雷州大学生志愿者联合会义教活动圆满成功等）
（5）电视台、报纸以及电台宣传申请。在雷州，电视台、报纸以及电台都是我们很好的宣传媒介，所以要尝试去沟通，争取他们的支持。（第一、二届义教的倡议书以及宣传资料通过湛江日报的发放到日报订购家庭；第三届义教活动得到电台的大力支持，多次播出我们义教的新闻节目；几乎每次义教开闭幕式，雷州电视太都进行相关报道，这些应该感谢团委方面的官方邀请。） 时间 准备资料 工作安排（人备注 员安排） 申请项目 整个活动的申1月21—25号 申请书 活动负责人 请 策划书 课室申请 1月22日—25策划书 义教负责人 包括教室，办 号 校长联系方式 公室，打印复 印资料等 招生场地申请 1月25日—28申请书 宣传部 号 了解市宣传部 与城管情况 挂横幅场地申1月25日—28横幅内容 宣传部（实践 请 号 各个学校联系部配合） 方式 电视台、报纸1月23日—29新闻稿件 外联部 以及电台宣传号 策划书 秘书部 申请 活动流程 倡议书
2、赞助工作（时间21----30）
物质支持是活动的坚强后盾，没有经费我们将寸步难行。在我们的策划书出台以后，要尽快向商家提交我们的活动计划，给他们一段考虑时间。也可以尝试向外地企业拉赞助。
首先，要成立拉赞助小组，并对拉赞助的人员进行培训。主要是加强对雷州大学生志愿者联合会性质以及活动相关情况的了解；讨论交流拉赞助必需技巧以及工作过程中的一些细节问题。
其次，有组织、系统地制定方案，包括搜集商家的联系方式、经营范围等情况，商量我们可以为赞助商提供的宣传，以及准备好合同书等等。 项目 工作内容 人员安排 备注 时间 2006年12月20前 成立赞助小组 外联部 配合完善活动策划 2006年12月赞助培训 联合会非常任理 21—2007年1月18出台系统赞助方案 事会 号 尝试向外地企业拉赞外联部 助 2007年1月21号前 了解雷州商家情况 赞助小组 制定针对性方案 2007年1月21—28赞助全面展开 外联部 号 得到一定进展或者争取得到部分支持 2007年1月29--- 继续跟踪赞助工作 配合活动的开展 第一第二届义教活动主要得到了中国移动雷州分公司的实物赞助，包括横幅，宣传资料，报名表，现场咨询招生的桌椅以及帐篷等。此外，还得到了食品公司，昌大昌超市等单位的实物赞助。第三第四届义教活动得到雷州市第二中学、雷州市第三中学、雷城中学的资助。
一直以来，赞助成为我们活动最大的问题。分析失败的原因及总结经验建议，有以下三点：
（1）准备的时间过于仓促。在完成申请之后，准备倡议书等材料出炉，已紧接着要进行招生筹备开班，这样给企业考虑的时间就太紧，能帮企业做到的宣传也很少，所以有一些原本有意赞助的企业都会打退堂鼓（例如广东医眼镜店）。建议以后筹备赞助应与向领导申请两个环节同时操作，这样成功率会有所提高。 （2）盲目地选择商家。某些有意赞助的商家在本地只是其企业的某一分点，这类商家归为不理想商家。这类商家（例如百事可乐、可口可乐等）其部分负责人
虽有意赞助，但仍需向其上级层层申请，所耗的时间较多，并不易成功。另一部分不理想商家负责人潜意识中认为义教活动缺乏足够影响力。因此注意选择好目标企业，可通过一些活动合作等形式将这类不理想商家转化为理想商家，可通过协商寻找切合点以达到转化的目的。对不能正确认识活动影响力的企业应多以以往数据为材料，扭转其对活动的看法。若实在把握不大，应遵循效益优先原则就尽量不要浪费时间。
（3）缺乏正确引导商家的经验。一些本地的企业，一方面由于他们很少有由别人替他们做宣传的观念，另一方面一些单位觉得他们在雷州已树立品牌形象，不需要做宣传。但是这类企业容易被我们的诚恳所打动，给我们的公益活动一些帮助，只要我们够耐心。
3、宣传工作（时间1月26—2月2日-）
按照我们比较好的经验，宣传方式基本上是一致的。即印倡议书随着湛江日报发送、挂横幅、现场咨询点、电视台、电台以及报纸媒体报道等。
（1）倡议书要提前准备。倡议书内容包括对大学生的呼吁外，主要是介绍我们这次义教面向的对象，报名上课的时间地点等情况，力求做到简单明了。
（2）联合会尽量设置专门对外新闻人员，向报社投稿。过去由于人手问题，不能够做到及时报道我们的活动进展情况。
（3）安排人员到电台做节目。第三届义教活动曾经去电台做过几次节目，有活动前宣传，现场录音；春节拜年；老师、家长、教员以及上课孩子进行对话节目；还有高校同学的报告会等。贯穿于整个活动之中。
（4）宣传工作流程：
（5）经验与教训：
在进行宣传工作时，我们要注意的问题有：
A．义教在雷州已逐步形成一定的影响力，为避免浪费，在以后宣传时可以挂少
一点横幅，而增设多个现场咨询点； B．倡议书里注明“名额有限，报满即止。”限定报名人数在可控制范围，同时根据情况可适当预留一些名额，以做需要时的调整;
C．现场咨询点的时间最好是定在倡议书发下去的第二天，让宣传收到一定的效
果再招生；
D．咨询点现场报满之后，在现场留下“义教名额已满”字样；
E．若开通团市委报名热线，在报满前后均需派一个人在团市委办公室接电话，