告知家长。
F．及时联系电视台、报纸报道（可通过团市委）
4、现场咨询招生工作（时间1月29—2月2日）
（1）时间：
（2）地点：雷州一中门口，昌大昌超市，南湖广场（靠近食品公司）以及客路镇
（3）准备工作：
A．准备现场咨询招生的横幅。每个点一条，共三条，用完可以
拿到客路等义教分点继续用。内容：雷州大学生志愿者联合会第**届义教活动现场咨询招生点。
B 准备宣传单和报名表。现场现场宣传单3000份以上，报名表
的设计要包括学生名字，年级，科目，家庭联系方式等信息。（也可以事先安排好每个年级每个科目的报名表，报名时主要在表上填学生资料就好，而且容易及时掌握报名人数）
C．准备报名的园珠笔
D．写着年级科目以及报名已满等字样的红纸（年级科目可以帖
在咨询报名台前面，让小朋友根据年级科目排队报名。报名已满红纸用于报名结束后，在现场留下停止报名的字样）
E．尽量准备一些饮用水等
F．工作卡以及拍照相机等等
（4）人员工作安排：（每个小组要10人左右） 小组负责人 其他工作人员 备注 雷州一中门口 昌大昌超市 南湖广场
（5）招生当日工作流程 时间 工作内容 7：20—8：30 人员工作安排 备注 招生现场布置（包各咨询点负责人 括搬桌椅，挂招生安排 横幅等） 9：00—12：30 发传单（倡议书） 每组10人左右 招生工作 吃饭时间 12：30—130 14：00---16：00 在报名过程中，几个点要相互联系，掌握报名情况 招生结束后，一定要在现场注明报名结束。 收拾现场，统计报 名人数 （6）经验与教训：
这一环节，据往届的经验来看其实并不难，难的是我们怎样做到招满即止。雷州是个讲人情的社会，很多时候我们真的很难去拒绝那些热情的家长，但我们一定要考虑我们的师资力量或教学条件是否能够承受那些新接收的学员。若不能，则一定要狠下心肠SAY “NO”。 同时要注意：
（1） 报名表在设计时要考虑全面，其中家庭联系电话这一栏不能少，没
有家庭电话的填邻居的，总之一定要填，而且必须是真实的，这样才方便开课时的教学管理。
（2） 为方便边报名边统计人数，可以将报名表分年级分栏目设计，例如
“五年级英语”、“四年级数学”等。人数一满，即停止报名。
5、志愿者培训工作（1月30---2月2日）
教学效果怎样与这个环节有很大的关系。从我们接受学生报名那一刻起，我们就已经接过一种责任，一种社会承诺，所以这一环节我们绝不能马虎。
（1）时间：2月1号 （义教上课前一两天） （2）地点：雷州一中电教室 （3）准备工作：电教室的申请 培训老师的邀请
教员的通知工作（保障所有老师能够参加） 培训流程安排（秘书部负责） （4）培训形式：
A 知名老师的讲座
B．负责人的工作要求（介绍以往出现的问题和好的经验，让志愿者对义教的过程有一个感性的认识）
C．志愿者分组交流等等
（5）培训内容：
A．教学与教学管理的培训 B．志愿者进行自身素质的要求 C．语言氛围以及小细节 D．团队合作等等 （6）经验与教训：
第一届义教我们请了雷州一中一位语文老师与一位数学老师给大家培训；第二届仲恺实践团在校时请了两位小学的大队辅导员对志愿者进行管理学生的心理培训，到达雷州后又请了雷州一中和雷州一小的两位老师进行教学的培训；第
四届活动请了湛江一中的老师为我们培训。根据经验，不仅要对志愿者进行教学与教学管理的培训，还要注意对志愿者进行自身素质的要求与培训。在第一、二届中，都出现过志愿者粗鲁、不讲文明、没有耐性等情况，这是极度不可取的。做为志愿教师，一言一行都会对学生产生很大的影响，自己都不行，何以去教书育人？
三，教学期间。
（一）义教开始后的工作安排（流程） 时间 主要工作 其他工作 人员安排 备注 2月4号 开幕式（早上） 继续报名工作 教学工作（下午） 学员班级调整 接待工作 电台宣传等 教学工作 教员会议 教学工作 教学工作 教学工作 教学工作 制作通讯录 实践证明 师生合影 全体志愿者 实践部，秘书部 2月5号 2月6号 2月7号 2月8号 2月9号 2月10号 2月11号 教学工作 教学工作 志愿者全体会议 2月12号 闭幕式 志愿者实践确认 汇报工作，感谢赞助商与资助机构 文娱表演节目预 演 总结工作 2月13号 2月14号 根据时间情况
（二）活动的一些具体安排
1. 开幕式
开幕式包括申请会场，准备横幅，邀请领导和嘉宾，布置会场等
具体安排： 工作内容 人员安排 备注 2月1号前 申请会场（联系一中） 操场观礼台 确定开幕式主持人 设计会场以及准备横幅等 邀请领导和嘉宾 准备领导嘉宾的台牌 主持人准备开幕式流程 布置开幕式会场（落实横幅，台牌，扩音设备等） 开幕式工作安排会议 宣传部 宣传部 义教负责人 宣传部 主持人（活动负责人） 后勤组 秘书部 2月2号 2月3号 2月4号早上检查会场各项安排 7：00—8：30 组织班级列队进场 礼仪接待人员就位 后勤组 实践部（义教组） 秘书组 2月4号早上接待领导和嘉宾 礼仪接待人员 9：00—10：00 领导讲话与联合会代 表发言 2月4号早上开幕式结束 10：00-10：30 班级退场 2月4号早上开幕式收尾工作 后勤组 10：30以后
2.义教期间各个部门的工作安排（2月4日—2月11日）
在义教进行的过程中，虽然主要是实践部进行教学工作，但是，秘书部，后勤部的协调配合工作也占据着非常重要的作用。此外，宣传，外联等部门要加强联系，全力配合教学工作，保障教学工作顺利开展。 安排 工作内容 时间安排 人员安排 备注 部门 秘书部 1.人员安排协调工 作 全程 2.接待工作（家长， 领导等） 3.志愿者通讯录整 理 2月7.号开始 4.志愿者实践表收 集工作 2月9号开始 5.活动进展情况汇 报 全程 6．会员登记，存档 1教学形式与备课 2月4号前 2.教学工作 2月4—11号 3.每天的总结交流 2月5号与24两次集体会议 月10号 5.一次测试 2月11日 6.工作教学总结 2月12号前 实践部 教学组 教学组