文娱体育组 后勤组 宣传部 外联部 1.安排上课形式与内容 2.体育，音乐，舞蹈的教学 3.准备闭幕式表演节目 1.孩子的安全工作 2.教学范围的卫生 3.打印复印工作 4.活动器材的申请与管理 5.其他一些安排 1活动过程的拍摄工作 2.活动进展过程宣传 3.与电台，报纸等媒体机构联系 4.准备闭幕工作 1.赞助工作 2.向领导以及相关部门汇报工作 2月4号前 2月4号—11号 2月5号—11号 整个义教期 间 尽量多样化，展现大学生的多才多艺。 这部分工作要求很强的责任心。随机应变很重要。
3..闭幕式
闭幕式与开幕式有很多相似地方，也包括申请会场，准备横幅，邀请领导和嘉宾，布置会场等工作内容。 工作内容 人员安排 备注 2月10号前 申请会场（联系一中） 宣传部 操场观礼台 设计会场以及准备横宣传部 幅等 2月11号 邀请领导和嘉宾 准备领导嘉宾的台牌 主持人准备闭幕式流程 布置闭幕式会场（落实横幅，台牌，扩音设备等 义教负责人 宣传部 主持人（活动负责人） 后勤组 2月12号早上检查会场各项安排 7：00—8：30 组织班级列队进场 礼仪接待人员就位 后勤组 实践部（义教组） 秘书组 2月12号早上接待领导和嘉宾 礼仪接待人员 9：00—10：00 闭幕开始 全体志愿者 领导讲话，志愿者总结 2月12号早上义教成果汇演 义教学员（文娱体育 10：00-10：30 班级退场 组） 闭幕式结束 2月12号早上闭幕式收尾工作 后勤组 10：30以后 （4）经验与教训总结：
1.教学管理小组。
教学由专门教学组全权负责，包括班级日常管理、教员编排和考勤（老师考勤可采取到办公室签到的方法，学生考勤可由班主任负责）、教学进度安排、课程调整以及对整个教学过程的监督。 2、学生的安全与纪律问题
安全问题是由始至终都要非常注意的问题。中小学生比较好动，且又来自不同的学校，所以比较难管理，尽量制定出统一的纪律规范，当确实很调皮，在多次的辅导教育之后仍然没有转变的，建议通知其家长把其带回家。在和学生相处时，既要是师生关系又要是朋友关系，要做到课堂上严厉，课下和蔼可亲。在课堂纪律上，老师的尊严应得到足够的维护，原则要坚持，否则教学很难开展。 3、志愿者的纪律问题
志愿者老师的纪律最直接体现在不旷课，不迟到。而工作人员的体现在出勤和工作的尽责。
4、对教学质量进行把关
由于时间限制，义教给学生传授的课内知识点不多，按照以往的经验，讲专题效果是比较显著的。同时，更多的是教会他们一些做人的基本东西，明白什么
是对，什么是错，怎样去做个好学生、好孩子、好公民。特别是注重细节，从小养成好的习惯。活动方面，不仅要注重趣味，更应注意结合活动教给学生团队合作精神、坚强、勇敢、宽容、分享、善良等性格。 5、人员主流的稳定性
志愿者一开始的管理，因其属于自愿，所以没有具体纪律的约束，致使出现老师没来上课或上课迟到、工作人员不到位的情况。这破坏了机构的完整，人心较散，教学也受到严重的影响。因此，活动的开展由筹备时起到后期宣传首尾止，机构应完整合理的安排，人员的身份要明确，负责的工作要清楚。监督方面，目前做得不好，希望能继续完善。 6、后勤工作
后勤工作比较杂，主要包括：提供教学用品、油印资料、饮水。后勤人员一般由社会交际能力、责任心强的同学负责。后勤工作很多没有被规定一定要干，特别是小事情，但做了会让大家感觉到整个集体的温暖，从而更愿意为这个组织努力。
7．卫生习惯。由于小孩子比较多，所以要强调卫生习惯以及保护一中的公共财务。
四 后期宣传（结尾工作）
（1）总结工作：包括联合会的总体工作总结；各个部门的工作总结；义教个人总结与感受等。 总结类型 总结人员 备注 联合会的总体工作总结 活动负责人 各个部门的工作总结 部门负责人 教学组的总结 教学组科目负责人与班主任 文娱体育组的总结 文娱体育组织 教员的总结与感受体会 义教教员 也欢迎小朋友的感想 志愿者的感受与建议 所有志愿者 自原原则 （2）汇报工作：
在活动结束后的几天内，活动的负责人要向相关的上级部门汇报活动的工作。主要包括向雷州团市委的工作汇报以及向教育局，部分学校等机构的汇报。此外，回到大学以后，还要及时向雷州大学生志愿者联合会的常任理事会汇报活动情况。汇报的形式可以是当面口头汇报，也可以是书面材料递交，根据实际情况选择通过那种汇报方式。建议尽量采取书面总结加活动照片的形式汇报。
（3） 感谢赞助、资助的团体与机构：
感谢赞助、资助的团体与机构是工作中必需的部分，对于我们这种非盈利性的公益性组织，如果没有赞助商的赞助或者某些团体机构的资助，活动是无法进行下去的。所以，每一次活动结束后，我们都要衷心感谢这些团体、企业以及机构。并且尽量正面宣传他们的慈善行为。比如：第一、第二届义教活动得到中国移动雷州分公司等企业单位的大力支持，还有第三、第四届义教活动得到雷州一中，雷州二中，雷州三中，雷城中学等教育机构的支持与资助。
可以采取的感谢的方式有：
A．最起码的是在红纸上写感谢信，感谢那些支持并且给予帮助的团体以机构。 B．利用我们联合会的网站与BBS等网络媒介感谢那些支持并且给予帮助的团体以机构。
C．在我们的联合会新闻以及总结等文字资料中承认以及肯定那些支持并且给予帮助的团体以机构等等。 （4） 后期宣传工作：
活动的结束比不意味着我们的任务完成，雷州大学生志愿者联合会自从2005年2月成立至今，能够坚持每个假期回到家乡进行义教活动非常不容易，我们在看到成果的同时也别忘了为后人铺路。所以，每个志愿者都应该以主人公的态度，采取各种渠道积极主动地宣传我们雷州大学生志愿者联合会以及我们的义教活动。
至于宣传形式，可以考虑成果汇报展，网站新闻，联合会报纸、报刊，志愿者假期社会实践论文，志愿者向各个媒体机构发表义教感想体会等等。
（5）经验与教训：
A.给志愿者肯定
每个人的付出都需要肯定，不管是物质上的还是精神上的。联合会能给大家的或许只能是精神上的肯定，例如给志愿者盖社会实践表，或者开总结座谈会暨表彰大会等均可。这样使大家有种团队归属感，能增强联合会的凝聚力。 B．向社会各界的宣传
成果汇报展可以是活动图片展、志愿者心得展、学生心得展等。（可向一中或其他有关单位借宣传栏，亦可以用一中的活动展板） C.向上级领导汇报成果
做事善始善终，给领导一个交待，方便以后的工作顺利开展。可以是当面口头汇报，也可以是书面材料递交。 D.向赞助商表示感谢
向赞助商表示感谢，是为了下次能再跟他合作，让他有种成就感，同时可以让他贴出来，提高他的社会信誉度。前两次都是用红纸写感谢信，效果不错，且成本低，可以继续效法。