作业案例 - 图文(8)

2019-03-22 23:05

物流系统分析与设计作业内容

(2)促进全面预算管理的推行,有效地控制成本费用开支。一方面可以通过动态的预算执行过程对下级单位付现成本支出实施间接控制。另一方面可以通过集中核算直接监控企业的成本费用,有效控制预算外成本费用的发生,使得企业的成本控制更加轻松,能够避免大项目在安吉物流内部立项多、核算不准确、内容不一致、成本分割无法控制、项目整体效益无法分析的局面。

(3)降低了企业的经营风险。安吉物流财务集中管理强化了财务的监督管理职能,使上级对下级指标的考核、分析更加便捷,能在事前控制资金流向及成本费用支出,堵塞漏洞,及时纠正下属单位随意开支和投资行为,能直接从总体上控制企业投资规模和负债规模,降低财务风险。通过实时监督资金支出,可以对每一笔收支的合法性和合理性直接做出判断,及时发现并制止非法的和不合理的行为,防止舞弊行为的发生。

(4)提高决策的正确性。安吉物流实施财务集中管理可以实时地将子公司的财务信息集中到安吉物流总部,使其及时了解子公司的生产经营情况,并能及时传达安吉物流总部的政策。这些为安吉物流发展目标的制定和经营方向的调整提供了信息保障,并促进了财务工作的全面提高。

安吉物流发展初期,业务量比较少,并且子公司基地基本都集中在上海周边地区。公司采用财务集中管理模式非常合适,并且也取得了很好的成果。因此这种财务集中管理模式也就一直延续了下来。

但是近年来,随着安吉物流的快速发展,公司业务不断拓展到新的地域,并且建立了很多子公司基地。子公司基地的不断建立,使安吉物流财务业务变得繁重和复杂,也使这种集中财务监管模式的弊端逐渐凸显出来了。小李对其进行整理归纳,具体表现在以下几方面:

第一、公司人力成本庞大。对于新子公司基地业务的开展,公司必须投入了相当大的人力、物力、财力等支撑。按照财务集中管理模式,安吉物流一般派3-5名财务员工赴子公司基地进行管理。这些外派人员来自于公司总部,经验丰富,对子公司财务的管理和运作将有非常积极的影响。不过这种外派人员所造成的成本却是非常庞大的。例如一个新子公司基地外派3-5名员工,如果10个子公司,那就需要30-50个财务员工,仅人员工资就是个不小的开支,这对公司的成本是一个非常大的考验。

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第二、子公司信息沟通不畅影响安吉物流的效率。各子公司财务相对独立运作,每家公司配置3-5个财务人员,有做会计处理的,也有做数据分析的,但这样一来,每家企业的财务质量水平以及运作的方式理念存在很大的差异,难免会有参差不齐的现象,这对总公司的集中管理造成一定的困难。有些时候,子公司与总部彼此间的信息沟通并不是非常畅通,一些信息可能会发生延误或者发生错误,这就无法有效地提高安吉物流总部会计的处理效率。

第三、增加了安吉物流总部的行政运作压力。子公司的资金控制都由安吉物流财务部负责,这就导致将非增值的会计核算处理都放到了总部。如果实行现有的财务集中管理,那么导致各子公司容易倾向于大小事情都向上反映,而不是正确运用授权,这就不可避免的增加了总部的行政运作压力。

第四、安吉物流总部缺少对子公司的有效的财务监管,执行力度不足。安吉物流的子公司大多都是跨领域、跨地域。因此总公司对于子公司往往难以实施有效的控制和监管。子公司的一些财务行为也缺少规范性,甚至存在一些违规的操作。

第五、影响了子公司的积极性。实行财务集中管理后,安吉物流子公司手中可以支配的现金少了,在一定程度上对子公司的经营活动有所限制,一定程度上会打击子公司的积极性。

第六、在途资金较多成为子公司资金周转的障碍。由于业务收入资金上划的频次及层次增加,资金在途时间较长、流量较大,所有的收入和支出都要逐级上划或下拨,造成在途资金较多。

第七、跨区核销导致成本信息的滞后。由于子公司之间财务结算费率标准并不一致,不能实现轿运车辆的燃油费、路桥费、修理费等基本费用的跨区核销,驾驶员必须返回出发地处理,导致了成本信息的滞后。相应的,收入和成本匹配也受到了影响。

对于这些弊端,其他公司在其壮大的过程中也都碰到过。从他们的经验中来看,既有成功采用分区财务管理模式的例子,也有成功采用财务共享服务中心的例子,还有一些其他的例子。每个公司的行业背景不同,企业的运作方式不同,从而导致其选择的财务管理模式也不同。而对于安吉物流目前面临的问题,安吉物流应该采用什么样的财务管理模式呢?

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对此,小李陷入了深思中?

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案例6 汽车物流运输方式及线路的优化

上汽集团是国内领先的汽车制造企业、最大的乘用车制造商和销量最高的汽车生产商。2011年,上汽集团整车销量突破400万辆,同比增长12%,市场占有率更是达到21%,蝉联国内汽车集团首位。上海汽车作为上汽集团的下属自主品牌。目前拥有两大生产基地,分别是上海南汇临港基地和南京浦口基地。其中上海基地生产车型为荣威A,南京生产的车型为荣威B。上海工厂生产出来的汽车存储在临港库,库容为12000台。南京工厂生产出来的汽车存储在南京库,库容为6000台。

作为上汽集团全资子公司,安吉物流承担着上海汽车两大基地商品车的运输业务,负责为客户提供点对点的运输服务。公司根据订单的具体要求,选择合适的运输方式和路线,从上海或南京的仓库发货。目前安吉物流配送城市覆盖全国大部分地区,主要城市如图6-1所示。

图6-1 安吉物流配送城市图

安吉物流针对不同运输线路,采取了不同的运输方式。例如:对于广州、天

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津等沿海地区的整车运输,安吉物流倾向于考虑海运;对于武汉、重庆等沿江地区的整车运输,安吉物流倾向于考虑江运;对于其他城市,安吉物流倾向于采用公路运输。在一些特殊情况下,如加急订单等,一些原定于水路运输将调整为公路运输。

水路运输的特点是运量大,成本低,非常适合于大宗商品车的运输,并且通航能力几乎不受限制。但是采用水路运输,不可避免的会涉及到短驳问题。当船舶到达码头后,需要短驳车将这些商品车运往目的地。对于沿海沿江的运输,船舶到达码头后,商品车可免费停泊两天,这样码头也就相当于整车运输的临时仓库。此外,对于水路运输,船舶的起航日期是有限制的,一般每周二六开航一次。并且对于仓位也有严格的限制,沿海船舶每仓300辆车,沿江船舶每仓200辆车。如果当天商品车数量不能满载,则需要等到下一班次发运。表6-1是各种运输方式的特征参数。

表6-1 运输方式特征参数模拟

费用 (元/辆*公里) 运输标准说明 碳排放 (kg/辆*公里) 其他 公路 2.0a (不大于50公里) 轿运车装卸商品车1.7a (不大于200公里) 时间均为0.5天,日1.5a (不大于500公里) 行驶500公里 1.3a (不大于1000公里) 1.3a (大于1000公里) 1.0a 每周二六开航一次,船速400公里/天(仓位::300辆/海船,:200辆/江轮) 0.364 单台轿运车的装载能力为10辆商品车 临港库每天装载量为5辆轿运车,浦口为3辆轿运车 0.101 目的地是码头可免费堆放两天;船舶满载发运;装卸能力200台/天 海运(内河) 注:超额运力价格为原价格标准上浮50% 费用价格a随市场油价变动

相比较水路运输,公路运输的特点是快速、机动、灵活,即车辆可随时调度、装运,各环节之间的衔接时间较短,可实现门对门的服务,因此,安吉物流的整车运输方案中普遍采用公路运输。但是公路运输也有缺点,如运量少、成本高等,这与水路运输刚刚相反。考虑到这一点,安吉物流在其运输方案中,也经常采用公路运输与水路运输相结合的方式。到达码头的整车,既可用采用短驳运输到达

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