01金蝶系统之供应链基础资料操作规程 :作业成本操作规程

2019-03-27 22:46

密级:★高★版本:1.0 K/3标准操作规程

作业成本

XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司

2013年4月29日

K/3作业成本实施工作要点指导

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K/3作业成本实施工作要点指导

目 录

一、 二、 三、

作业成本项目的特点 .......................................................................................... 4 作业成本项目的实施策略 ................................................................................... 5 基于Kingdee Way方法论的实施步骤 .................................................................. 5 3.1、项目准备阶段............................................................................................. 5 3.1.1、 阶段定义及要点: ................................................................................. 5 3.1.2、作业成本涉及的内容: ............................................................................ 6 3.1.3、风险 ........................................................................................................ 7 3.2、蓝图设计阶段............................................................................................. 7 3.2.1、阶段定义及要点....................................................................................... 7 3.2.2. 作业成本涉及的内容 ................................................................................ 8 3.2.3、风险 ........................................................................................................ 8 3.3、系统实现.................................................................................................... 9 3.3.1、阶段定义及要点....................................................................................... 9 3.3.2、作业成本涉及的内容.............................................................................. 10 3.3.3、风险 ...................................................................................................... 10 3.4、验收交付阶段............................................................................................11 3.4.1、 阶段定义及要点 ....................................................................................11 3.4.2、 作业成本涉及的内容 .............................................................................11 3.4.3、风险 .......................................................................................................11 作业成本项目实施要点..................................................................................... 12 1、作业成本应用模式与模块配置 ..................................................................... 12 2、作业成本系统涉及到的基础资料 ................................................................. 12 3、作业成本分配标准设置与费用分配过程 ....................................................... 17 4、作业成本计算过程 ...................................................................................... 30 5、作业成本结果展现 ...................................................................................... 32 6、与财务集成实现一体化 ............................................................................... 33 作业成本项目效益分析..................................................................................... 34

四、

五、

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K/3作业成本实施工作要点指导

一、 作业成本项目的特点

虽然作业成本管理系统只是K/3ERP系统的一个模块,但实施这一个模块与一般模块有很大的区别,主要体现在是一方面作业成本管理本身是管理界比较新的理论实践,尤其在国内应用案例相对较少;另一方面作业成本的核算是以作业为中心,使得作业成本管理和生产经营的各个环节都有密切的联系,反映到支持作业成本的应用系统中,就是和其他生产制造模块集成要紧密,才能支撑作业成本法管理所需要的大量的作业信息和数据,所以实施过程中,要结合软件系统和项目的特点采取相应的策略。

作业成本项目的实施呈现出以下特点: 1、实施范围大,涉及部门多

作业成本实施工作中,涉及到企业生产及相关的各个部门,每一个部门都会涉及作业过程或数据提供,对软件系统也涉及销售管理、采购管理、生产数据管理、生产任务管理、车间作业、仓存管理、核算管理、质量管理等多个模块,任何模块的实施都可能会关联到作业成本体系的建立;

实施的难点在于要通过调研确定好实施的目标,总体实施规划要考虑以作业成本为驱动,尤其是生产制造系统的应用模式要满足作业成本的基本模式,落实各部门为作业成本服务的数据准确及时的提供,实施要先理出作业成本实现的基础环境并在后续加以保障。

2、工序作业多,采集数据量大

实施作业成本的企业一般工序较多或加工工艺较复杂,设备自动化程度较高,加工单件产品的时间较短,人工参与较少,而作业成本核算需要大量基于作业的数据信息,收集和汇报工作量太大,会导致整个项目无法实现;

实施难点是合理的介定核算的精细程度,作业(成本中心、工序)的确定是关键,太细数据采集的人工和时间成本投入会加大,实施风险加大;从作业成本的实施目标出发,与企业管理层共同确定作业数量,建议从少到多,先关注关键作业再逐步细化,切勿好高骛远,急于求成。

3、精确计量难,标准难确定

企业生产过程主要是生产部门管理,目的是为保证生产过程的高效运行,执行过程中的资源消耗信息计量往往不精确或无计量,为后期的归集与分配制造了难题。

实施难点是分配标准(成本分配标准)的确定,依据成本效益、质量和效率、易于理解等原则,制定分配标准,使之与资源及作业的消耗关联性、标准数据易于采集、投入成本合理、高质量高效率保证分配的精确及时。

4、新理论新实践,领导参与推进快

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K/3作业成本实施工作要点指导

作业成本法在国内企业是把全新的理论付诸实践,成功案例虽然有,但企业各有不同,加之传统观念和人员素质等因素,导致推行阻力会较大,所以一定要企业领导最好是一把手关注才能保证顺利成功。

实施难点是加强和企业高层的沟通,争取高层的支持和参与,关键时刻为高层提供决策对比报告,适当合理的引导,推动项目;对中低层加强培训工作,转变关键提高认识,确保后续顺利执行。

二、 作业成本项目的实施策略

要成功实施作业成本项目的,除了按照科学的实施方法进行实施外,还应该注意以下几个方面的实施策略:

一、成立专项实施小组,争取高层支持与参与; 二、深入生产一线细致调研,提炼关键需求; 三、加强沟通与协调,培训与观念引导并重; 四、先确定作业成本目标,再确定生产执行流程; 五、总体部署要考虑周全,避免全部推到重来; 六、注意总结变化和预期效益分析。

三、 基于Kingdee Way方法论的实施步骤

结合Kingdee Way实施方法论,下面详细阐述作业成本项目实施在每个阶段要做的工作要点、成本涉及的工作内容、可能存在的风险等内容。

3.1、项目准备阶段

3.1.1、 阶段定义及要点:

本阶段主要完成项目组织、项目调研、方案制订、项目启动等工作。本阶段的结束标志着项目正式开始,本阶段的所有工作都是为实施过程顺利进展,保证项目成功,并规避项目风险而设定的,对包含作业成本的项目尤其重要,因为作业成本项目通常是建立在生产、物流、财务等项目基础上,按照“总体规划、分步实施”的一般原则,一般会放在稍靠后的时间来进行实施上线,从作业成本实现的过程上也需要这样做,但由于作业成本的复杂性和关联性很强,所以给总体规划提出了较高的要求,一定要充分考虑作业成本实现的关键路径和实现模式。

本阶段工作要点如下:

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