ADSS、OPLC以及光电复合缆、室内软光缆、矿用光缆MGTSV的业务。其销售佣金按照销售合同金额的5%提取,提取比例参照表(五)、表(六)的规定。 d.有差价的业务:
(1)“差价业务”是指按照正常程序和相关规定报价后,业务人员为便于业务开展或赚取更大的收益而在公司报价基础上调高合同签订价格的业务。按以下方式提取佣金。
(2)业务按照合同约定如期履行时,公司报价部分按照本政策(表
一)的方式进行提取,高出公司报价部分的合同金额扣除20%手续费和税金后,个人提供佣金等值的正规发票,办理相关结算手续后返还佣金所有人。 E、 招投标服务:
公司报销购买标书的费用,办理投标保证金,委托技术答辩人员配合投标工作需要。投标保证金无论是公司人员经办,还是业务经理经办,都必须由业务经理负责追要并交到公司。如果投标3个月后,保证金无法交回的(出现丢失、被骗或其它理由没有退回公司的,公司造成损失的),保证金由负责此业务的经理负责偿还。 F、 售后服务:
提供光缆项目的技术支持、施工督导等服务,原则上不提供免费熔接,但特殊的客户可以另行对待,经领导审批后可以进行免费熔接。 四、 应收款管理办法:
为规范本公司的应收账款管理,提高资金周转率,降低风险损失机率,确保应收账款及时收回,特制定本办法。 1)、应收账款管理的基本原则
1、本公司实行业务人员“销售收款全程负责”的考核办法,即
每个业务员除了要完成自身的销售任务外,必须确保销售货款的及时、安全回笼。
2、销售业务原则上实行“现款交易”方式,对矿务局、电业局、电信、移动、联通等国家大型企业可以适当放宽,但是必须严格按照合同执行。
2)、应收账款的监控管理
1、市场部门应当依照每个销售责任人(以下简称业务人员)以及客户分别整理账单,定期汇集《应收账款控制表》传真或寄送送业务人员及有关部门,不能寄送或传真的必须电话通知及时催要。
2、销售部门的工作人员按照《应收账款控制表》,督促业务人员及时收款。对于旧帐未还、新账又欠的销售业务必须进行严格的把关,未经授权销售部门不得擅自办理产品出厂事务。
3、业务人员接到公司销售部门提交的《应收账款控制表》,依照有关合同规定,迅速落实相关的收款措施。如果发现账单中有不属于本人的应收账款,应当尽速通知销售、财务部门更正。对于一时难以收取的账款,业务人员必须与付款单位办理签认手续,以维护本公司的合法权益。 3)、收取票据注意事项
1、付款单位提供的银行票据必须清晰无误,票据上记载的金额、出票人的图章、出票年月日、收付款单位全称、账号、开户银行等,绝对不允许涂改。否则,即使印章齐全也是一张无效的票据。
2、票据抬头上要求写清本公司的全称,如“山东可尼光电有限公司”。
3、涉及跨年度收款,日期容易发生笔误,应当特别注意。
4、收取的票据字迹模糊不清时,应予以退回重新开立。 5、对于付款单位提供的“背书”票据时,应当由付款单位背书,并且写上“背书人××有限公司”,千万不可代付款单位签名背书。
6、对于付款单位提供的“禁止背书转让”的票据,一律不予签收。
7、收取付款单位的票据大于应收账款时,不应当以现金或其他客户的款项找补。应当依下列方式处理:
(1)票据由本公司财务部门收账后,由财务部门以现金找还。 (2)另行购货抵账,或冲抵付款单位未付账款中的一部分。 4)、异常应收账款的处理
1、有下列情形之一的逾期应收账款,视为异常应收账款:因销货发生的应收账款,订立销售合同的,自合同约定收款期限满后三个月尚未收回;未订立销售合同的,自发票开具之日起,超过三个月尚未收回。
2、为减少可能造成的坏账损失,销售部门应督促有关销售责任人据实填报“异常应收账款报告书”,并附送有关证据、资料等,在三天内上报至总经理。
3、为增强业务人员的责任心,对于在销货过程中所发生的被骗、收回的票据无法兑现等情形的,亦须先由有关业务人员(或担保人)负责垫付,待收回该项应收账款后再予以退还。
应
表(三) 合序号 合同签署日期 同金开票日开票金额 未开票金额 应付日期 合同约定付款期限 应付金额80% 应付日期 应付金额20% 回款日期 回款金额 应收账款 付款方式 收账款控制表
额 期 1 2 说明: 本表由市场部门根据根据销售合同情况填列,与财务部门核对后,分送有关领导、部门及业务人员。
异常应收账款报告书 表
(四)
申报日期: 年 月 日
客 户 名 公基本负资料开始往来日期 栏 平均每月交易额 异常应收款金额 (1)发生原因: 经过□客户倒闭 □拖延付款 □质量不良 □数量不符□客户要求延后付款□其他( ) 情况 (2)经过情况: 销售部门: 销售副总: 财务部门: 财务副总: 总经理: 交易项目 授信额度 经办人 责 人 电 话 司地址 处理意见 附件 明细 五、 佣金结算:
负责运营商客户业务经理的佣金,按照实际销售回款比例结算,负责普通客户业务经理的佣金结算,参照以下原则执行:
1. 未逾期业务佣金结算: 表(五):
回款比例(A) 50%以下 结算金额 不予结算 备注 50%
逾期时间(B) B≤12个月 结算方式 除按照上表结算外,并承担逾期金额相应逾期时间的银行利息 除按照上表结算外,并承担逾期金额相应逾期时间的银行利息,交清欠B>12个月 部处理 五、工作措施
1、各办事处和销售经理发货前,必须填写销售承诺书,并将本人身
份证复印件留存市场部存档。
2、销售人员必须使用公司提供的格式合同签订合同。特殊情况经公司领导签字批准,合同计划的安排,经相关领导签字后由销售部门安排生产。
3、各办事处和销售经理报计划安排生产,必须提供原始合同。特殊
情况无合同的,必须注明开发票价格、结算价格、付款期限,否则不予安排生产。
4、对经营性的公司销售产品的,原则上现款现货,特殊情况合同必须对直接用户签订,并对用户出具发票。
5、货物发出后,不能按合同或约定回款的,停止其业务和借款,直