EAS组织架构详解
主业务组织举例
在金蝶EAS组织架构模型中,主数据的主业务组织是管理单元(例如物料、客户、供
应商的主业务组织是管理单元),财务核算的主业务组织是财务组织(例如凭证、费用报销单的主业务组织是财务组织),HR业务的主业务组织是HR组织(例如薪酬方案、绩效考核方案的主业务组织是HR组织),采购业务的主业务组织是采购组织(例如采购订单的主业务组织是采购组织),销售业务的主业务组织是销售组织(例如销售订单的主业务组织是销售组织)等等。
数据隔离
前面在谈业务组织的时候也提到,业务数据是以业务组织作为隔离边界的,其实,进一
步的深入的理解应该是:每种业务数据以哪种业务组织作为主业务组织,它就以哪种业务组织作为隔离边界。例如采购订单是以采购组织作为主业务组织的,那么采购订单默认就是以采购组织作为隔离的,不同采购组织的订单不会放在一起呈现,保证了数据的默认隔离,所以说,主业务组织是数据隔离的默认边界。这样就能让业务数据有序、有范围的存放和查询
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统计。而业务组织实际上是虚拟组织的概念,所以业务数据的存放实际上也是以虚拟组织的边界粒度存放,不受实际行政组织、部门的约束。如果业务数据需要跨组织共享,通过权限和后面章节要谈到的组织架构模型提供的共享模型来实现。
业务政策
任何一个业务实体围绕着主业务组织描述其业务,使用根据主业务组织制定的业务政
策,例如销售订单使用的主要业务政策是销售订单的主业务组织-销售组织上定义的价格政策。
组织协同
业务流程需要多个组织协同,单个业务节点都是必然以某个主业务组织为主导,其他业务组织是流程上的辅助方。体现在单据上、单据的流程关联上,主业务组织是以用户的权限范围过滤的,保证了有权限的用户才能操作相关业务;对于非主业务组织,只是使用业务委托关系来过滤的,不需要另外判断组织权限,因为单个业务节点的权限检查主业务组织的权限就足够了(参见采购委托一图中的设置)。
主业务组织和委托关系
不同业务流程中的不同业务节点的主业务组织是不同的,根据业务性质不同,任何一个
业务组织既可能是委托方也可能是责任方(受托方),当业务组织作为主业务组织的时候,它必然是委托关系中的受托方,因为主业务组织是提供服务的一方。因此,取得委托关系需要根据主业务组织区分方向性。
在BOS BIM中设置委托关系:
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1.2.6 管理单元 为什么需要管理单元?
管理单元这个概念跟企业的管理模式和特点很有关系。再简化一点说就是跟企业的业务
模式有密切关系。例如:
按行业:
现代企业大多表现为多公司、多工厂、多地点、跨地域等特征,这是技术进步保障了企业的发展硬件环境。另外,越来越多的企业为了规避风险、合理配置资源,企业都越来越倾向与多元化发展。有全面多元化发展的:企业下属多个行业完全几乎无关,哪个行业较有发展潜力就去发展哪个行业;也有相关多元化的,就是集团企业以一个行业为主导发展其他相关配套行业,从战略协同层面产生竞争优势,由价值链上的战略匹配考虑节约成本。
按业态:
还有的企业虽然是单一行业发展,但是在行业内又可以细分出很多业态,例如零售企业,
可以按业态再细分为超市、综合超市、百货、便利店等多个业态,每个业态的发展和管理方式也是有较大区别的,这是业务本身的特点决定的,也是现代企业运作的精细化管理的必然结果。
按产品:
可能是单一行业发展的企业,也可能是多元化的企业,视产品的相关的程度而定。但是
不管是单一还是多元,因为每个产品的特点多多少少总是有些不同的,它们可能有着不同的
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营销政策、不同的营销渠道、不同的产品理念、面对不同的消费群体,因此对于每个产品的管理模式也是有所不同的,现在普遍流行的是按产品设置事业部来管理(当然上面说的按业态划分按事业部模式来管理也是很正常的)。
按业务政策:
例如按核算政策、按销售价格政策、按绩效考核方法、按成本归集方式、按资产管理方
式等等,总之,也还有很多其他细微因素决定企业的管理模式的不同。
不管是根据行业、业态、产品还是一些具体的管理政策等方面的不同,决定了企业中实
际上可能会划分出多个管理区域,每个管理区域内有自己特定的、相对统一的、但是跟其他管理区域有所区别的业务政策。这些管理区域的大小跟企业的组织架构相比,可能会跨了几个分/子公司,也可能只是跨了几个部门,也可能只是对应一个部门和一个公司。总之,管理区域的粒度和企业实际的行政组织的粒度是难以统一的。这些管理区域在企业中可能是通过真实的组织架构或者部门、或者分/子公司反映出来,也可能只是个虚拟的概念,不在企业组织架构中有真实对应的组织单元。
从上面这些分析可以看出:企业中这些在概念上真实存在的管理区域就是金蝶EAS组
织架构模型中的管理单元。也正是因为实际管理区域难以跟实际的行政组织架构应起来,而且管理区域的粒度又是很难限定,因此,金蝶EAS组织架构模型设置了管理单元这个概念用以对应实际的管理区域,让企业自己决定在哪里设置管理单元、让企业自己决定管理单元覆盖的范围也就是管理单元的大小。
上面也提到,企业中的每个管理区域都是有一套自己特定的、相对统一的、但是跟其他
管理区域有所区别的业务政策,这句话表明了两个意思:
1、在一个管理区域(管理单元)内,业务政策是统一的、共享的。对于信息系统来说,
业务政策意味着什么?意味着一些基础资料、一些业务规则,管理区域内统一业务政策,在信息系统中就是管理单元内使用统一的的基础资料和业务规则。这本身也是管理区域设置的理由之一:实现在一个特定的区域内实现政策集中管理。
2、管理区域往往是跨组织的,可能跨行政组织,可能跨业务组织,经常是两者都跨,
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因为管理区域的粒度经常有可能比实际组织单元的粒度要粗,而管理区域内的政策又是统一的,那么管理区域或者说管理单元就意味着是一个跨组织的共享区域,它保证了跨组织的业务政策能够共享,能够被一个管理区域内所覆盖的所有组织使用,从而保证了业务的集中处理,而不必每个组织各自使用自己一套基础资料,为了政策集中而花费巨大的成本来传递和同步。
在金蝶EAS组织模型中的实现
管理单元也是组织单元中的一种,因为它也是组织架构树中的一个节点。但是跟前面说
到的管理区域跟行政组织架构难以对应并不矛盾,要这样理解:管理单元在设计上或者说实现上体现为是一个组织单元,是一个组织架构树中的节点,但是它作用的区域,却可能是覆盖了多个组织单元的。就是说作用上来看,它是体现为一个管理区域的,但是在表现上它也是一个组织单元。
在金蝶EAS组织架构模型中,要求先对企业的实际管理区域做出判定,规划出所有管
理区域以及层级关系,在组织架构中先设置好企业的所有管理区域,也就是先设置好管理单元,然后再在每一个管理单元下面设置其中的组织单元,也是就是其作用区域内容覆盖到的组织单元,这些组织单元将使用这个管理单元作为政策共享区域。
管理单元既然是组织单元,那么必然也像组织单元那样分上下级。管理单元同时也是一
种业务组织,但是它不像其他业务组织那样分实体和虚体,为什么呢?其他业务组织之所以分上下级,是因为其他业务组织都是业务的载体,实体业务组织用来承载具体的业务,虚体业务组织主要用来统计查询。而管理单元虽然也是业务组织的一种,但是它只是业务政策的共享环境,不参与具体业务,也不会用管理单元来进行统计查询,因此不需要虚体和实体之分。所以管理单元不管是叶子节点还是非叶子节点,都没有虚体、实体之分。
管理单元和业务组织上都可以制定业务政策,但是基于管理单元的业务政策是在管理单
元内跨组织单元共享的,而业务组织上的业务政策只是在这个业务组织内使用,不共享。
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