EAS组织架构详解
权限有组织类型
金蝶BOS的体系架构中,功能权限是跟组织类型相关的。不同的组织类型即不同的业
务组织拥有的不同的权限,不可能跨组织类型授权。这和前面说的一个组织类型代表一类特定的业务是一样道理,某种组织类型的权限只能授给同样类型的业务组织。例如不可能基于采购组织授予用户凭证的复核权限,因为多组织类型的原则已经保证了各个业务组织的权责是分离、明确的,凭证的复核权限只跟财务组织相关。
对用户进行授权的时候,是在用户的组织范围内、针对用户有权限的组织来授权的。如
果不首先对用户进行组织授权,是无法授功能权限的,因为用户在不同的组织中需要的功能权限是不同的,如果不指定组织授权,则授权没有意义。例如某个用户能够访问三个采购组织,但是在采购组织A中可以新增订单,在采购组织B和C中只能查询订单。即:表现为
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XXX组织的XXX权限。
权限不存在上下级关系,不是在上级组织中有权限就自动有下级组织的权限。例如对虚体组织拥有权限一般也仅仅意味着对该虚体组织的报表查看权限,这个虚体报表内容可能包含下级内容,但并不是说这个用户就有下级组织的相应的数据权限和功能权限。
1.3.2 组织架构与基础数据
基础数据在信息化系统中意味着业务政策。从业务政策也就是基础数据的制定过程来看,业务政策可能有一部分是完全由上级制定后往下推行的,要求硬性执行的;也可能是上下级公司共同协商制定,其中包括有一些硬性的规定,也有允许下属公司自己决定的内容,也就是允许下属公司个性化定制的部分,还有一些业务政策则完全是下属公司自己决定的,上级公司不干预。
这样可以看出,信息化系统中的基础数据无论如何也脱离不了组织这个维度。那么,基础数据如何在展现层面既展现出需要共享的内容又表现出各个业务组织个性化的内容呢?这就需要谈到基础数据的共享和隔离模型了。
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业务政策不仅需要如管理单元这样的分配线路,还需要业务政策的共享和隔离模型,才能把业务政策完整的管理目的贯彻下去,即:需要集中统一的业务政策需要能够共享和分配下去,不需要共享的业务政策则完全隔离开来,上下级共同协商的业务政策则保证其既有共享的部分也有按组织定制的内容。由此我们来看金蝶BOS中基础数据的共享模型。
基础数据的共享模型
在一个多组织企业信息系统中中,数据集中管理是数据充分共享的基础,而数据集中管
理以后首要的任务就是要隔离,数据隔离不是目的,隔离是为了确定数据各自的来源和归属,然后再用共享模型更好的共享。金蝶EAS组织模型已经实现了良好的组织隔离、组织协作和基本的共享环境,然后跟基础数据的共享模型进一步结合,保证了多组织架构下业务的进一步处理。
根据管理需要,金蝶BOS把基础数据分为三大类,即主数据的管理模式:全局共享型(S类)、分配后跨管理单元共享型(D类)以及隔离型(I类)。
全局共享型是跨越组织单元和管理单元边界的,不受组织单元和管理单元的约束而直接共享。例如币别这种基础资料,它的特点是数据量有限,不会随着业务数据的增长而线性或者几何增长,可以预知其增长极限,而且共享程度极高,所以没有必要让每个组织单元或者每个管理单元都拥有一份,直接共享就可以了。这部分基础数据反映的是企业集中管理的业务政策,需要统一执行的。
分配后跨管理单元的D类基础资料,是为了那些基于管理单元隔离的基础资料在跨管理单元共享而使用的,例如主数据等等;主数据体现了最主要的业务政策控制意志,体现了组织的意志。这种跨管理单元共享的手段(沿着管理单元视图分配)是十分必要的,才能保证业务政策的往下延伸,保证管理目的的实现。
隔离型就是指那种基本上不太可能在各个组织之间共享的基础资料,几乎是完全的基于业务组织个性化的,那么基于业务组织隔离就行了。这部分基础数据基本上是各个组织独立
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决定的业务政策,不需要上级参与和管理的。
这三种基础数据从左到右,共享程度是逐渐降低的,也就是说他们的业务政策细化程度
是越来越高的。如果业务政策本身的粒度比较粗,而且适用范围很广,那么可以考虑适用全局共享型;如果业务政策的粒度适中,控制强度需要可调整,则考虑使用分配后共享的基础资料;如果业务政策的粒度很细,不需要共享,则考虑使用隔离型的。这三种基础数据的共享模型结合组织模型,可以配合有效达成企业的管理目的的制定和实施。
这三种基础数据类型其中地位最重要的就是分配后共享的D类,它对其他两类基础资
料具有承上启下的作用,它具有下面两个重要特点:
1、体现在纵向上、上下级之间,控制强度可以调整,反映上级对下级的控制程度; 例如如果业务政策控制强度选择了不允许下级新增修改删除,那么D类实际上就是全局共享的S类;如果业务政策控制强度设置了允许下级新增修改和删除,并且也不执行分配动作,那么D类实际上可以看做是隔离型的I类。
2、体现在横向上,各业务组织之间,可以既共享又隔离;既可以有各个业务组织共享的部分,也可以有各个业务组织个性化的部分。
基础数据的结构模式
BOS中S/D/I这三类基础数据的结构模式是不同的。S类基础数据是所有组织只有一份
数据,大家公用;I类则是每个业务组织各一份,彼此完全隔离;而D类的基础数据则是存在多份的,因为既有公用的数据也有按组织隔离的数据。如下图:
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XXXX组织的部分XXXX组织的部分对所有组织共享的部分XXXX组织的部分XXXX组织的部分D类基础数据的结构模型
上图这种结构模型对于比较复杂的基础数据例如客户、供应商等主数据是有效的描述模
型,但是对于不太复杂而又需要这种管理模式的D类基础数据,则可以使用退化模型,去掉各个业务组织的个性化部分,只有共享部分:
XXXX组织的部分XXXX组织的部分对所有组织共享的部分XXXX组织的部分XXXX组织的部分D类基础数据的退化结构模型
BOS主数据
基础数据中最重要的一类就是主数据,例如物料、客户、供应商、科目、人员等,它们是企业信息系统几乎所有关键业务流程中的关键业务实体。主数据的模式对于信息化系统,对于企业来说最重要的是要考虑企业内各组织、各业务系统之间能够使用相同业务意义的主数据,保证业务流程中主数据的一致性;没有了主数据的一致性和业务意义,跨业务系统的
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