大学计算机基础实验指导
Excel 2003 基本操作实验
实验一 Excel工作表的创建和编辑 一、实验目的
1.掌握Excel工作簿建立、保存与打开 2.掌握工作表中数据的输入 3.掌握数据的编辑修改
4.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名 5.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化 6.掌握公式和函数的使用 二、实验内容
任务1 新建一个“学生成绩表.xls”工作簿文件，在它的工作表Sheet1中建立内容如下： (1)新建工作簿Book1。
【提示】启动Excel 2003，系统自动新建一个工作簿文件Book1.xls。 (2)将工作簿文件“Book1.xls”更名为“学生成绩表.xls”。
学生成绩表计科1班制表日期：2011.05.07学号姓名数学061401001王密88061401002姚静89061401003陈彬85061401004李萍89061401005李广辉81061401006万彗78061401007刘道明80061401008鄢雨青84外语8290797170786076计算机7894726280907590 【提示】选择“文件|保存”或“文件|另存为”命令，打开“另存为”对话框（注：新建文件首次保存时，也将打开“另存为”对话框），选择好“保存位置”后，在下方的“文件名”编辑框中输入:学生成绩表，在“保存类型”编辑框中选定：Microsoft Office Excel 工作簿(*.xls)，并单击“保存”按钮。
(3)在工作簿的第一张工作表Sheet1中，从A1单元格开始照样输入数据。
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【提示】输入批量数据时，建议不要采取单击编辑栏后再输入，因为这样效率低，即费时又费力。可先在A1单元格中输入表标题“学生成绩表”后，压【Enter】键使插入光标移至A2，输入“计科1班”，在A3输入“制表日期：“2011.05.07”，在A4:E4区域中依次输入表头文字“学号”、“姓名”等，在A5中输入“’061401001”（纯数字文本，其余学号的输入可利用填充柄，注意纯数字文本的输入时要加英文半角状态下的单引号。）输入后请认真观察数据有无变化，不同数据类型的对齐方式是什么。 任务2 工作表的格式化 (1)合并单元格并居中表标题。
【提示】选定区域A1:E1，单击工具栏上的“合并并居中”按钮(2)改变数据的字体、字号和颜色。
【提示】选定欲改变字体的表标题单元格，单击“格式|单元格”命令打开“单元格格式”对话框；选择“字体”选项卡；设置“字体”为“宋体”，“字形”为“加粗”，“字号”为“12”。
(3)数据的对齐方式。合并A3:E3并设置为水平左对齐；对A4:F4区域或第三行设置为水平居中；对姓名值各单元格（即B5:B12）设置为水平分散对齐；各科成绩设置为居中。
(4)对A列设置最适合的列宽。选择“格式---列—最适合的列宽”。 (5)为附标题“计科1 班”所在单元格A2加底纹。
【提示】选中单元格A2，打开“单元格格式”对话框，在其“图案”选项卡页面选择单元格底纹的“颜色”为“浅黄”即可。 注意区分底纹的颜色和图案的颜色。
(5)为工作表加边框。经过以上格式化操作后工作表Sheet1结果如下。
；同理操作A2:E2。
学生成绩表计科1班制表日期：2011.05.07学号姓名数学061401001王密88061401002姚静89061401003陈彬85061401004李萍89061401005李广辉81061401006万彗78061401007刘道明80061401008鄢雨青84
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外语8290797170786076计算机7894726280907590 大学计算机基础实验指导
任务3 工作表的复制与重命名
(1)将工作表Sheet1的数据复制到Sheet2中。”
【提示】选中Sheet1，选择其数据区域（即A1:E12）,压【Ctrl+C】键，或单击工具栏上的“复制”按钮，使其被跑动的虚线框住；再选中Sheet2，使用“粘贴”命令即可。 (2)将工作表Sheet1和Sheet2，分别更名为“1班成绩表”和“1班成绩分析表”。 【提示】右击Excel主窗口下方的工作表表名（如Sheet1），从弹出的快捷菜单中选择 “重命名”命令，此时表名呈反显（被黑色覆盖），输入新名字即可。 任务4 工作表数据的编辑与修改
(1)在工作表中增添新字段。即对工作表“1班成绩分析表”添加“总分”、“平均分”、“绩点”、“总评”四个字段。
(2)为工作表添加新的行。即在区域B13:B15各单元格中依次添加各科成绩“学分”、“最高分”和“平均分”。
在“学分”字段分别输入3、2、2，分别代表各门成绩的学分。如下图所示。 （3）调整表的格式。效果如下：
学生成绩表计科1班制表日期：2011.05.07学号姓名数学061401001王密88061401002姚静89061401003陈彬85061401004李萍89061401005李广辉81061401006万彗78061401007刘道明80061401008鄢雨青84学分3统计分析最高分平均分外语82907971707860762计算机78947262809075902总分平均分绩点总评 任务5 利用公式和函数进行计算
(1) 先计算每个学生的总分和平均分，平均分保留两位小数。再求出各科目的最高分、平均分。
【提示】总分、平均分的计算可利用Sum、Average函数，也可直接输入计算公式，请注意使用函数法和公式法的区别。如本题用函数法计算总分的话，通过编辑栏左边的fx插入函数SUM,点击“折叠”按钮选择数据范围C5：E5（红色选中部分），如下图所示：
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选定完点击“确定”后即可。若是使用公式法，鼠标先选中单元格F5，然后手动的在编辑栏中输入公式，如：“=C5+D5+E5”（公式法要以等号开始，以回车键结束）。其余单元格的计算可以通过拖动填充柄实现。最高分和平均分计算使用Max、Average函数。
保留两位小数的设置：选定要设置的单元格,“右键|设置单元格格式|数字|数值”。 （2）计算每个学生的成绩绩点，保留两位小数。其中绩点=（数学成绩*数学学分+英语成绩*英语学分+计算机成绩*计算机学分）/总学分。
【提示】由于计算每个学生的绩点成绩都要用到C13、D13、E13 这三个单元格，所以这里要涉及到绝对引用的使用。先来理解相对引用。课本P135中提到，所谓相对引用，是指当公式在复制时，公式中的引用单元格地址会随之改变，如我们上一个小题中的使用公式法来求总分，一个同学的总分是“C5+D5+E5”，使用填充柄后，第二个同学的总分随着单元格往下，也相应的变成“C6+D6+E6”,直到最后一个同学的总分为：“C12+D12+E12”。这种公式中单元格地址会自动调整的引用就是相对引用。
所谓绝对引用，指被引用的单元格与引用的单元格的位置关系是绝对的，公式不随位置的改变而变化。本小题中绩点的计算要求单元格C13、D13、E13固定不变，所以要使用绝对引用。Excel中通过在行号和列号前面添加“$”符号来实现，即在单元格H5中输入“=(C5*$C$13+D5*$D$13+E5*$E$13)/7”（注意单元格前面的符号）。计算第
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一个学生的绩点后，其余学生的绩点通过填充柄方式实现。可以通过编辑栏来查看每个学生的绩点成绩的计算公式。
试比较如果没用使用绝对引用，即没有在相应单元格前面加“$”符号，结果会是：
很明显，得到的结果（红色圈中部分）是错误的。
(3)评出优秀学生，平均分在85分以上（包括85分）的为优秀，在总评栏上填写“优秀”。
【提示】本题对第一个学生的总评公式存放在H5单元格中，点击插入if函数，在logical_test栏中填写if函数的判断条件，其余学生的总评通过填充柄方式实现。特别提醒：其它的显示空白，则要在value_if_false中输入空格键，若无任何输入的话，默认的情况是自动填充了“false”。 结果如下图所示：
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