大学计算机基础实验指导
（2）选中整个数据清单A4：G12，利用“数据”菜单的“记录单”命令，在对话框中
点击“新建”按钮，输入一行新的数据。并利用“删除”按钮将它删除。 【提示】第一次按“新建”后输入，输入完毕后再次按“新建”按钮将新数据添加
到数据清单中。在删除数据前，可用“上一条”、“下一条”按钮浏览并选择数据。
任务3 排序、筛选数据
（1）选中整个数据清单A4：G12，点击“数据”菜单，“排序”命令。在对话框中的
主要关键字选择“性别”，次要关键字选择“学号”，点击确定。
【提示】在排序中，先按主要关键字排序，当遇到主要关键字一样的情况下，才会用
次要关键字。同理在次要关键字一样的情况下，用第三关键字。
（2）选中整个数据清单A4：G12，点击“数据”菜单，“筛选”---“自动筛选”命令，
如图所示：
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（3）筛选出数学>75分的男同学记录：在“性别”下拉按钮中选择“男”，在“数学”
下拉按钮中选择“自定义”，并且选择“大于”、输入“80”。 （4）点击“数据”菜单，“筛选”—“自动筛选”命令，删除筛选结果。
任务4 分类汇总（求各个专业的数学平均分，外语平均分和计算机总分）
【提示】做分类汇总前，要认真分析分类汇总的三个要素：分类字段（本次汇总按什么分类）、汇总方式（求和，平均，计数等）、汇总项（要计算的字段）。本例中，分类字段为专业，汇总方式有：求平均，求和。汇总项是数学，外语，计算机。
如果一个分类汇总的汇总方式只有一个，则一次分类汇总就可以完成，如果有多个汇总方式，则需要进行多次分类汇总操作，如本例，要分成2次汇总：1、对各个专业求数学，英语平均分。2、对各个专业求计算机总分。
（1）对数据清单进行排序操作，关键字为“专业”。
【注意】在分类汇总前，要以分类字段为关键字进行排序操作。排序的目的是让分类字段相同的各行数据排在一起，避免出现多个汇总结果，所以升序和降序不重要。 （2）选择整个数据清单A4：G12，点击“数据”菜单，“分类汇总”命令。在对话框中选择“专业”、“平均值”、“数学”和“英语”后，点击确定。结果如图所示：
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（3）选择整个数据清单A4：G16，点击“数据”菜单，“分类汇总”命令。在对话框中选择“专业”、“求和”、“计算机”。【注意】在同一个数据清单中执行多次分类汇总，要把“替换当前分类汇总”选项去掉。结果如图所示：
（4）删除分类汇总：选择整个数据清单A4：G20，点击“数据”菜单，“分类汇总”命令。在对话框中选择“全部删除”按钮。
【思考】当分类汇总里包含多个分类字段时，通过多次分类汇总操作能不能完成？ 任务5 数据透视表 求各个专业数学、外语、计算机平均分并且统计男女生人数。 【提示】在数据透视表操作前，要以分类汇总的思路去分析，分类字段，汇总方式和汇
总项。
（1） 选中整个数据清单A4：G12，选择“数据”菜单，“数据透视表”命令。在对
话框中点击“下一步”，使之到达第三个步骤。点击“布局”按钮。
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（2） 在布局对话框中，有四个区域，其中页，行，列3个区域是用于放分类字段，
把本例的2个分类字段按钮“性别”和“专业”分别拖到行和列区域。
（3） 把汇总项：“数学”，“外语”，“计算机”和“姓名”拖到数据区域。结果如图所
示：
可以修改。把数学，外语和计算机的汇总方式改为平均值。点击确定，完成数据透视表操作。结果如图所示：
（4） 观察自动生成的汇总方式与要求的是否相符。如果不符合，双击相应的汇总项
(5)在数据透视表中点击右键，选择“数据透视表向导”命令，选择布局按钮回到布局
界面，把性别和专业，拖到页，行，列的任意位置，对比结果和前一结果的不同。
Excel 综合与提高实验
实验一
打开Excel XP工作簿Ex02.xls,工作表“股票投资”用于存放某人投资的股票数据情况，要求完成如下操作：
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完成后直接保存工作簿，并关闭Excel XP。
【提示】首先要分析绝对引用的部分；其次要注意IF函数的使用，先判断中国人寿3否低价股，判断的结果放在单元格E3，其余可以通过填充柄来实现。
注意本题的筛选，不仅要筛选日期，还要对股票名称进行筛选。在做数据点折线图之前，要先分析需要选择哪些数据。
操作后，“股票投资”工作表结果如下图所示。
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