二、篇目的设置（之一）
篇目是志书的框架结构。篇目设计是否合理科学，是否符合志体，直接关系到志书质量高低，决定着修志工程的成败，历来为方志学家所重视，《新编地方志工作暂行规定》也指出：“确定志书的框架和篇目，是关键性的一环。”在修志工作开始时，篇目即是纲目，是收集资料的向导；在志书编纂中，篇目是志书编写的提纲；在志书编纂完成后，篇目是志书的目录。
我们集团史志办已先后评审了一些公司志和集团机关部室志的纲目，也就是篇目。在所见的篇目中，不乏精心琢磨、成功之作，但也有一些篇目不尽科学。有的超越界域，归属失当；有的前后失顾，领属倒置；有的种属同名，词义含混；有的标准不一，子项相容。其原因，主要是没有做到概念明确和掌握好概念的划分这两个关键的问题。
合格的志书篇目，一般应具备4个条件：一是门类完备，特点鲜明。篇目设计时，志书的要项不能缺，公司特点、行业特点、时代特点也要反映出来，有特点的篇目才有个性。二是布局合理，主体突出。篇目的排列先后十分讲究，同时还要注意突出志书的主体内容。三是层次清楚，领属得当。志书篇目的排列应讲究逻辑、有序、领属得当。四是标题简洁、明晰、准确。
设置篇目，要坚持从实际出发的原则。这里所说的实际包括两个方面，一是志体的实际；二是本公司、本部门、本专业的实际，即它们的特点。
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（一）横排竖写
横排门类是志体的一大特征，它是指按事物的性质横向分类，“事以类聚，类为一志”，先分大类，再分小类；竖写，是指以时间为序纵向记述。
篇目的拟订必须坚持志书“横排竖写”的基本原则，就编目拟定本身而言，主要是必须处理好“横排”的问题，而“横排”所要解决的主要是分类问题，要看准分类对象，选好标准。主要应考虑以下几个方面：
首先，横排门类必须坚持社会分工与科学分类、当地（或本部门、本专业）实际相结合的原则。事实告诉我们，尽管有许多的科学分类方法，比如统计学中的分类方法，该分类方法与国际通行标准是基本接轨的，但它并不适合于志书的分类操作，原因很简单，如果用这一分类去编纂志书，在编纂组织、材料组织上就会面临许多无法解决的现实问题。因此应坚持社会分工与科学分类、当地（或本部门、本专业）实际相结合的方法。
其次，横排门类必须坚持标准相统一的原则。一部志书包罗万象，本身就是一个复杂的系统工程，它的每一个组成部分就如同一个个子系统，全书大的分类必须有一个统一的标准，而每一个组成部分也必须有一个统一的分类标准。由于志书的内容复杂，我们不可能在全书中只采用一个标准。就全书而言．需要采用社会分工与科学分类、当地（或本部门、本专业）实际相结合的办法；就一部综合性志书的同一部类而言，各分志的分类标准应基本保持一致；就某一具体分志（或
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专志）而言，在分类时需要考虑采用适当的分类方法，以充分反映所记述的事业或行业的基本状况。
第三，横排门类必须坚持因地制宜的原则。横排门类是志书编纂体例的要求，具体实践中必须根据记述对象的属性灵活掌握，切不可机械地搬用工具书的概念，或是依照形式逻辑的一般要求，过分追求形式的整齐划一。若是简单地依照形式逻辑的要求分类，越是具体到章节，问题也就会越多。同样道理，形式逻辑与工具书都是对社会和自然现象的高度理论概括。志书的分类必须从实际出发，从志书的记述对象出发，在科学理论的指导下，根据一般原理，在做到内容归属得当的前提下，求得志书章节的大体合理，相对均衡，而不必过分拘泥于一些书面的约束和规定。
由于方志所记述的事物具有复杂性和特殊性，所以在记述一些具有特殊性的事物时，还应考虑纵横结合的问题。纵横问题实际上是指在志书中如何处理时间与事件的关系问题，即在拟订篇目、安排层次时，是先分期还是先分类的问题。方志学界已形成共识，即先分类后分期，也就是要先横排后竖写。在志书篇目的具体设计中，应根据实际情况，做到宜横则横，宜纵则纵，纵中有横，横中有纵，纵横结合，使篇目既符合志体，又便于把内容写清楚。 （二）反映时代特点
反映时代特点是编纂新方志的重要原则之一，拟订篇目时也要遵循这一原则。时代特点是指志书断限内各历史时代所独有的人和事，或各历史时代的人和事所独有的特点以及当代人用当代观点所记述
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的各历史时代的人和事。
为充分反映时代特点，在拟订篇目时，要遵循以下原则：一要贯彻“详今略古，详近略远”的原则，“今”和“近”详述了，时代风貌就突出。二要从自然环境的变迁和社会的发展变化中，精心提取有时代色彩的事物，予以立目，如桥梁的建设、公路和铁路的施工，便可分别明显标目；至于科学技术的发展，经营管理及其成就，那就更是拟订志书篇目时应该注意立目的内容。
我们编修公司志、部室志应充分反映时代特点，拟订篇目，要把握好以下几个方面：
第一，突出记述党的十一届三中全会以来，贯彻执行改革开放和社会主义现代化建设的路线、方针、政策，在政治、经济、文化、社会诸方面取得的举世瞩目的伟大成果，人民生活水平的不断提高； 第二，突出记述马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想在指导公司企业进行社会主义经济建设、政治建设、文化建设的作用；
第三，突出记述贯彻党的十六大精神，建立和完善社会主义市场经济体制，企业转换机制体制，全面建设小康社会的伟大成就； 第四，突出记述公司员工在社会主义现代化建设中的地位和作用，他们是伟大的创造者和实践者；
第五，突出记述进入新世纪公司里的新人新事和新道德、新风尚，反映社会主义精神文明建设所取得的成绩及作用。 （三）反映公司企业特点
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反映企业特点是编纂公司志的又一重要原则。企业特点是指本公司所独有的事物或与外公司相比占优势的事物。公司企业特点一般可以分为技术特色、管理特色、产品特色、员工特色、文化特色等几种类型。
反映公司特点一般采用以下几种方法：一是单独立志法。即对一公司具有非常特殊地位的事物立专志记载。二是升格法。即对一公司有特殊地位的事物，由目升格为节，或由节升格为章加以记载。三是排列优先法。即对有一定优势的事物在排列顺序时，优先排列。四是浓墨重彩法。即对有一定特点的事物，记载时可适当加大篇幅。采取上述方法反映公司特点时，要注意不滥用，避免造成篇目结构混乱和内容归属失当等问题。 （四）反映专业特点
反映专业特点也是编纂公司志的重要原则。专业特点也叫行业特点，可从两个方面理解：一是指一公司独有的技术业务、经营范围或与外公司相比占有一定优势的技术业务、经营范围。反映这类行业特点可考虑采取列专志法、升格法、优先排列法等。二是指一公司内部各业务之间比较各自具有的特点。反映这类业务特点一要采用浓墨重彩法，二要采取“详独略同”法，即对有特点的东西详记，对共性的东西简记、少记或不记。 （五）科学性
志书立目，一定要准确，符合科学性。立目标题，要符合科学概念，避免出现不准确、不科学的志目。志目的序次排列，分类立目，
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