要合乎逻辑,符合科学性。 (六)注重标题设计
篇目标题是志书的眼睛,须求简明、朴实、正确、醒目,用精练的文字准确地概括出篇、章、节、目的内容。标题的用语,不能过大、过于笼统,要力求贴切。志书中的大目、子目、细目,要层次分明,显示合理的前后顺序,彼此的统属关系。在拟订篇目时,必须认真推敲,力求内容和形式统一、整体和局部合辙。 篇目设计的基本方法有: 1、在继承旧志传统的基础上创新
新方志是在旧志基础上的延续、发展和进化,因此,拟定新方志篇目,一方面要继承旧志的优良传统,另一方面要立足新情况进行创新。创设新的志目,对在社会主义现代化建设中出现的新事物、新内容立目反映。另外还要克服旧志只注重横排,片面地孤立地记述事物的缺点,注重反映事物的整体性、系统性以及事物之间的联系。 2、合理安排方志篇目的次序
篇目的层次序列安排也是篇目设计时需要重点考虑的问题。一部志书,几十个篇章,数以百计的类目、子目,要做到有章有序,层次清楚,有条不紊,应遵循一定的原则,具体有:第一,科学性原则。新方志内容繁杂,对篇目排序的科学性、逻辑性的要求也很高。排序时按照《地方志工作条例》的精神,把新方志篇目顺序设为总述、大事记、自然环境、政治、军事、经济、文化、社会、人物、附录。公司志的篇目则要包含技术业务、经营管理、公司治理等内容。第二,
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以时序为原则。以时序排列,首先是对纵向排列的篇目,要以时间先后排序。其次是以事物发生发展的先后顺序排列。第三,先统后分的原则,即先记具有综合性或共性的内容,后记具有独立性或个性的事物。第四,先重点后一般的原则,即先安排老、大、特,后安排一般性事物。上述原则只是一般性原则,在编修工作中可根据实际情况灵活掌握。
3、统一分类标准
志书门类的划分需按照一定的标准。志书所记述的每一事物在划分门类时,必须按照同一标准进行划分,否则会出现篇章设置繁杂、结构不合理等问题。篇目的门类是以客观事物的属性划分的,但客观事物往往有多重属性,具体采取以何种属性划分门类,是篇目设置时应认真考虑的问题。但不管采用何种标准,均应在一部志书中对同一事物采用一种分类方法,以保证记述的逻辑性。如果不按照统一标准划分事物,记述时就会出现混乱现象。
4、反映事物之间的相互联系,加强对概述的使用
设计篇目时,除了在卷首设总述外,还要在卷前、在卷下的章中设概述、无题前言、无题小序。通过设立总述、概述等,使各卷、各章节间有机地联系起来,既体现方志横排门类、以类系事的原则,又注意反映事物间的联系,避免把事物割裂开来、分别记述的弊端。 5、妥善处理篇目中的管理篇章
新方志在篇目中增设管理篇,是对旧志体例的一种创新。客观事物的发展具有一定的规律性,当人们对这种发展着的事物认识逐渐加
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深时,就会产生管理的愿望,管理机构随之出现。事物的发展与管理活动息息相关,其发展的成败除了受内部矛盾的制约外,还与管理是否科学有着直接关系。因此,志书篇目中设管理篇,并要把管理篇的内容写好,才能更好地发挥志书的资治作用和借鉴作用。管理部分的篇目设置应考虑:其一,管理部分从大的方面应达到基本统一。管理的第一项应为管理机构,第二项应为管理体制,以下依次列管理项目。其二,设置管理篇目切忌面面俱到,把部门工作的方方面面均列入志书,而应着重记述重要的管理项目。其三,管理篇目应重点记述有特色的内容。其四,不可越级管理。管理有它的层次性和系统性,记述时,只要求写同一层次的管理,不要越级记述。其五,管理部分要与公司发展部分相呼应。任何形式的管理都会对公司生存发展产生影响,影响或好或坏。在记述管理部分时,应反映出各时期管理方式的不同,对公司生存发展所产生的不同影响,反映成功的经验和失败的教训,以便为管理体制改革提供借鉴。 6、篇目应反映记述内容
志书记载的内容决定应采取何种形式的篇目,篇目反过来又规定了志书所记述的内容。篇目与内容的关系处理的好坏,会影响志书的质量。因此应做到篇目与内容相协调,避免列了篇目没有内容,或篇目包涵不了内容,或篇目与内容完全不符等现象发生。应因事设目,力求内容与篇目吻合。
7、篇目设计应体现其功能
篇目在志书编纂之初是资料收集的向导,在志书编纂中,又是志
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书编纂的大纲,志书出版后,又成为方志的目录,便于读者查阅。因此篇目对志书的编写应起到指导作用,对全书的内容具有协调作用。篇目在设计时就应充分考虑其在各个阶段的不同作用,使篇目的作用能得到最大程度的发挥,这也是篇目设计的总要求。由于对事物的认识有个逐步深入的过程,初拟的篇目往往与科学、全面反映事物的要求有差距,因而篇目的修订也伴随志书编纂的全过程。
志书篇目的完善与否,直接关系到志书水平的高低、价值的大小,是修志中须严格对待的问题。篇目设计应从本公司、本部门的实际情况出发,科学、恰当地设立门类,逐步优化,更好地展现志书的内容。
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三、篇目的设置(之二)
篇目框架是志书的主体,框架是否完整正确,直接关系到志书的质量。修志是一项千秋大业,要达到经世致用,必须坚持质量第一。质量是志书的生命和价值所在,“搞好篇目设计,是完成志书编纂的一半”。只有把篇目设计好、布局好、排列好,才能起到提纲挈领,纲举目张作用,可见篇目设计的重要性。
篇目设计的首要问题,是要求做到“事以类聚”,把同一属性、同一概念的事物聚合在一起。一些志书的篇目设计,常犯的错误就是概念不明确,不知其概念所指的对象、范围,因而措词不佳 使人费解。
如有部分志稿篇目设有“管理体制”章,其章之下的节,设有所有制、企业管理、管理机构等。很显然,这个章节的设计犯了概念不明确的错误。管理体制是国民经济管理体制的简称,指的是“国家在整个国民经济管理中划分国家与企业、中央与地方的权限与职责,处理他们之间经济利益关系的一系列制度的总称”。这个概念并不包括所有制,也不包括企业管理。所有制是生产资料所有制的简称,指的是“人们对物质资料的占有形式”。企业管理是指“企业在生产经营活动中所进行的组织、指挥、监督和调节各项管理活动的总称。”再从它们的外延来看,管理体制包括计划管理体制、财政管理体制、物资管理体制、劳动管理体制、物价管理体制、基本建设管理体制,在我国大致可以分为两种类型:一类是中央集权的指令性计划经济体制,一类是通过改革逐步建立的“计划与市场内在统一的体制。”所
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