3、开始开具《通知单》
（同一，略）
4、在“开具红字发票通知单”界面内操作
（同一，略）
5、进入“开具红字增值税专用发票通知单”界面
操作：
（1）手工录入“购货方名称”、“货物（劳务）名称”、“数量”、“单价”栏；选择“税率”栏。
说明：由于购货方不属于本省，本省防伪税控系统中无该纳税人信息，因此需要手工录入购货方名称。
（2）根据《申请单》及纳税人的实际情况，选择“因开票有误购买方拒收的”或“因开票有误等原因尚未交付的”。
（3）手工录入“开具红字专用发票理由”栏。 （4）点击“保存并发送”按钮。
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（5）点击“是否确定提交”提示框中的“确定”按钮。 6、系统自动进入“维护红字发票通知单”界面
注意：
①此时，该通知单状态为“待查证”。其原因是：由于需要外省购货方税务机关操作“同步总局数据”的操作后，才能完成“一、销货方税务机关开具本省内《通知单》”中所述的对购货方税务机关认证子系统的检测过程。系统设定的自动同步时间为每半天一次；此外还提供了操作人员适时同步的功能，由操作人员手工完成（建议每半小时同步一次，全省任一操作人员做过同步，全省数据均已同步）。
②待系统自动同步或对方税务机关操作人员手工同步后，就能进入下一步骤了。一般情况下，建议半小时后进入下一步骤的操作。
7、同步总局数据
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操作：
（1）点击界面下方的“同步总局数据”按钮；
（2）搜索该通知单记录，观察其“状态”栏所显示的状态。
① “状态”栏：为“查证通过”则可进入下一步骤；为“查证未通过”状态，则不能够开具通知单，根据实际情况操作“撤销”或“修改”按钮。
②“范围”栏：省外。
8、打印通知单
操作：
（1）对“状态”栏为“查证通过”的通知单记录，点击“操作”栏中
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的“打印”按钮，打印通知单一式两份。
（2）交部门负责人手工签署“负责人”栏，盖章，交纳税人一份，一份税务机关留存。 9、通知单的核销
（同一，略）
三、购货方税务机关开具本省内《通知单》
开具操作人员：县区局税源管理部门“红字票通知单管理岗”岗位人员。
1、进入防伪税控系统
（同一，略）
2、进入“红字票通知单管理”子系统
（同一，略） 3、开始开具《通知单》
（同一，略）
4、在“开具红字发票通知单”界面内操作
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操作：
（1）选择“手工输入”状态。 （2）开具方：选择“购方开具”。
（3）发票类别：根据纳税人申请开具通知单的原蓝字发票实际情况及申请单，选择“增值税专用发票”或“废旧物资专用发票”。
（4）根据《申请单》内容选择“需要作进项税额转出”或“不需要作进项税额转出”。
说明：这步选择非常重要，将影响系统下面判断的准确性。这里非常有必要讲解一下系统所设定的购货方开具通知单条件判断图：
1、认证时失控2、认证后失控3、密文有误4、认证不符(原因为日 期、金额、税额、购 方纳税人识别号、销 方纳税人识别号不符)5、认证相符1、认证不符(原因为 纳税人识别号不 符、增值税专用 发票代码、号码 认证不符)2、无法认证 无认证记录否企业档案信息有效是开具通知单购货方提交申请单是否需作进项税额转出否根据蓝字票代码号码查询认证记录不予开具通知单是 说明：
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