第四章：展会招展计划
一、招展原则及优惠标准
展位按照“先申请、先付款、先安排”的方式进行招展，即以申请付款先后为顺序，进行展位的选择。分为标准展位和光地展位两个类别。
标准展位：最低售价不得低于4800元
2013年2月20日前确定展位并交款的展商可享受其所购展位价格10%的优惠奖励；
2013年3月20日前确定展位并交款的展商可享受其所购展位价格5%的优惠奖励。
光地展位：最低售价不得低于600元/平方米，36平方米起租 2013年2月20日前确定展位并交款的展商可享受其所购展位价格20%的优惠奖励；
2013年3月20日前确定展位并交款的展商可享受其所购展位价格10%的优惠奖励。
二、委托招展政策
为进一步提高招展效率，提升参展企业外向度和整体档次，对企业参展实行委托代理中介招展，凡拥有创意类展会组展实力的市外专业中介机构均可代理本届展览会招展。委托代理中介机构统一与本届博览会的承办单位签订招展协议，明确预定展位数，并严格按承办方公布的各类展位价格对企业进行招展。
中介机构组织市外企业参展：组织10-20个标准展位的中介机构
按实际到账的展位费的20%给予奖励；组织20-30个展位的，按25%给予奖励；组织30-40个展位的，按30%给予奖励；组织40-50个展位的，按35%给予奖励；组织50个以上展位的，按40%给予奖励。以上代理中介机构提前确认展位、并交款的，同时享受提前报名优惠奖励。
中介机构组织境外企业参展：承办方根据中介组织境外参展展位数量按实际收到展位费的20%-35%给予奖励。对组织境外国家展团、世界500强及欧美知名企业参展的机构，再给予实际收到展位费40%的奖励。
三、招展工作资金预算
序号 工 作 内 容
资 金 预 算
自招展位员工提成费用预计为13%—
自招展员工1
提成
用：自招展按18%上限计算，102万X40%X18%=7.344（万元）
代理招展预计费用展位费用的20%—
代理招展提2
成
招展按
30%计算，102
万
X60%X35%=21.42 （万元）
总计
28．764万元
30%，按60%的展位为代理招展，代理
21.42万元
18%，按40%的展位为自招展，招展费
7.344万元 合 计
四、招展工作时间安排表
序号 1
-01月20日 2
-02月08日
2013年02月17日完成招展任务30%，并收取参展订金 3
-03月05日
2013年03月06日完成招展任务55%，并收取参展订金； 4
-04月05日
同时完成对所有参展客户尾款的收取工作
2013年04月06日完成招展前期任务，安排参展商展 5
-04月17日
位，并发展通知书。
完善后期参展任务及相关招展工作。 展邀请函
2013年01月21日完成招展任务15%，并收取参展订金
时 段
主 要 任 务
备注
2013年01月01日确定目标客户群，向所有客户发送参
五、行业/区域招展数量计划
按照最低标准125个——300个标准展位进行计划分配，按最低招展指标和常规指标列出地区/社团招展任务计划：（见下表）
华中地区:湖北、湖南、河南 华南地区:广东、广西、海南
华东地区：福建、江苏、安徽、浙江、江西、上海 华北地区：河北、内蒙、山东、山西、北京、天津 东北地区：黑龙江、吉林、辽宁
西北地区：新疆、西藏、青海、甘肃、陕西、宁夏 西南地区：云南、贵州、四川、重庆 港澳台地区：香港、澳门、台湾
展 区 地 区 合 计 百分比 尾气后处理系统 20% 发动机管理系统 10% 燃油蒸涡轮增废气再循环系统 20% 加盟项目新能源成果 10% 发系统 压系统 20% 20%
100% 总体计划 重庆地区 西南地区 西北地区 华南地区 华中地区 华北地区 东南地区 东北地区 港澳台地区 125个个-300数 个 2025个% -60个 6个5% -15个 6个5% -15个 2025个% -60个 1013个% -30个 6个5% -15个 2025个% -60个 6个5% -15个 6个5% -15个 25个13个25个25个25个13个-60个 -30个 -60个 -60个 -60个 -30个 5个-12个 1个-3个 1个-3个 5个-12个 3个-6个 1个-3个 5个-12个 1个-3个 1个-3个 3个-6个 1个-2个 1个-2个 3个-6个 1个-3个 1个-2个 3个-6个 1个-2个 1个-2个 5个-12个 1个-3个 1个-3个 5个-12个 3个-6个 1个-3个 5个-12个 1个-3个 1个-3个 5个-12个 1个-3个 1个-3个 5个-12个 3个-6个 1个-3个 5个-12个 1个-3个 1个-3个 5个-12个 1个-3个 1个-3个 5个-12个 3个-6个 1个-3个 5个-12个 1个-3个 1个-3个 3个-6个 1个-2个 1个-2个 3个-6个 1个-3个 1个-2个 3个-6个 1个-2个 1个-2个
第五章：展会招商宣传推广计划
一、招商宣传工作对象
（1）为充分发挥展会沟通交流平台、行业贸易咨讯等作用，为参展企业提供更为广泛的参展观众群体，宣传工作主要针对以重庆中青年目标机动车消费群体、机动车行业和环境保护行业工作人员、环保人士知识分子以及大学中学学生为重点，辐射重庆周边省市知识分子环保人士及高校大学生观众。为提升展会的知名度和美誉度，还将针对目标范围内的一般人群。
（2）招商工作主要是针对展品范围的商家企业、与专业技术相关的的项目招商企业及高校专家、学者、企业技术人员等。
二、招商宣传工作目标
（一）招商工作具体目标
1．传真/邮件发送《观众邀请函》、参观邀请卷等发放不低于10000份，电话/传真/QQ/MSN等邀请不低于2万人·次；
2．展会总参展人数不低7万人（含参展商），其中专业观众不低于1000人；
3．重庆市外参展观众不低于300人；
4．专业技术论坛观众总数不低1200人，每场次观众不低于300人；
5．展会期间当场实现项目合作、投资签约金额不低于100万元，展后潜在采购、订货签约金额不低于500万元。