入场时间、观众清场时间、开出门证的时间等管理。对有需要处长使用电的区域，负责审批，并与场地方接洽，划出该区域延长用电、用电话等时间。
五、消防安保管理
负责部门：安保组
1．重视消防安全与治安管理工作。
与重庆市南岸区公安、消防等管理部门办理相关许可手续，并在南岸区公安分局的统一领导和指挥协调下，周密部署，突出重点，从严控制，符合惯例，狠抓防范，确保消防安全；为交通秩序维护区域，安排警力做好交通疏导和秩序维护，确保整个活动的顺利进行。具体的工作目标是：确保活动场所不发生火灾事故，不发生重大安全事故。
2．展场安全保卫管理。
与重庆南岸区管委会联系，要求派出必要保安力量，保证场馆区域、停车场秩序、人员进出秩序等安全有序。在会展中心保安力量不足的情况下，与重庆市保安大队提前联系，要求抽调保安到现场维持秩序。
六、展商配套服务管理
负责部门：宣传组、后勤组
主要负责参展商和参展观众的新闻报道、现场餐饮、酒店预订、票务服务、会展旅游、器材设备租赁等服务，为参展商和参展观众提供配套完整展会服务。具体措施由负责部门制订服务计划，与相关服务提供商签订合作协议。
第七章：展会危机管理
展会危机主要指在展会项目运营、生存、发展过程中受到不良影响和严重影响的非常状态。为保证本项目展会的顺利进行和不断发展，应进行如下措施：
一、危机组织管理
负责部门：组委会领导组 执行部门：组委会办公室
二、危机管理原则
1．预防为主原则。积极制订展会危机管理措施与行动预案，未雨绸缪，防患于未然。
2．积极主动原则。对即将发生或已发生的危机事件，积极主动地采取各种措施，引导社会舆论向有利于展会主办方发展，赢得社会公众的理解，为深入平息、妥善处理危机营造良好的舆论空间。
3．公众利益至上原则。在危机处理过程中，将公众利益置于首位，关注公众利益（包括客户、观众，利益相关者等）。
4．以诚相待原则。高度重视信息的传递发布，并在组织内外部进行积极、坦诚、有效的沟通公关，充分体现组织在危机应对中的社会责任感，为妥善处理危机创造良好的氛围和环境。
5．快速反应原则。对于危机事件必须保持高度警觉，早发现，早通报，便于领导层尽快了解真相、作出决策，以快速反应姿态，平息因信息不透明而产生的虚假谣言，赢得公众信任。
6．协调统一原则。展会工作团队内部统一部署，使全体员工参
与危机预防，加强领导层对危机处理的指挥调度权掌握，做到上下左右协调一致行动。
三、危机管理一般程序
（一）建立和健全展会危机管理机构，制订危机处理策略 形成自上而下的统一管理行为和处理策划，同时实现自下而上的信息沟通渠道和决策通道。
（二）危机处理工作小组反应迅速
在收到危机信息后，危机处理小组应第一时间赶到现场，开展调查，找到危机根源。
（三）危机处理策略
1．危机中止策略。对于组委会办公室有能力和有权力当场解决的危机事件，应尽快平息事件，减少负面影响。
2．危机隔离策略。对于当场不能解决的问题，应采取必要的隔离措施，主要措施有人员隔离、信息隔离、事故隔场、现场安保隔离。
3．危机消除策略。危机管理小组根据既定处理措施，迅速有效地消除危机带来的负面影响，利用正面材料，冲淡危机对展会的负面影响。
第八章：展会组织职能与人员保障计划
一、展会组织形式
本次展会采取政府搭台、企业化运作，承办公司具体实施的模式运行。展会组委会领导组为展会的最高领导决策层，组委会办公室和调度组作为展会日常工作机构，下设6个工作组，相关招商布展、安保、后勤、宣传、各项活动筹划等工作，均由相关部门统筹协调、承办公司负责落实和实施。
组委会 领导组 办公室 （秘书处） 调度组 后勤组 宣传组 安保组 招商布展组 公关组 应急小分队 二：各组工作职能与人员安排
（一） 办公室（秘书处） 负责人：XXX 联系电话：XXXXXXXX
负责工作大方向，督导检查。与国家有关部委的对口工作衔接；邀请和接待领导；协调市领导出席机动车污染防治技术与成果展览会开幕式及系列活动；邀请领导和专家学者参加论坛；审定总体方案、领导讲话稿及其它重要文件；以市政府、市环境保护局名义向全国各省市相关机构组团参展函；以市政府名义向市内各区县下发组团参展函；筹办开幕式、论坛；协调、督促各项活动的落实。承担文秘工作。
（二） 调度组
负责人：XXX 联系电话：XXXXXXXX
负责展会的一切人员安排与调动。协调各组之间的工作情况、工作关系。以及一切相关工作 （三） 后勤组
负责人：XXX 联系电话：XXXXXXXX
负责后勤接待及保障工作。负责展会期间的食住行问题。以及展会设备的配套。负责对口接待部、委、办的有关领导,接待全国各省市参展项目负责人；负责机动车污染防治技术及成果展期间宾馆、酒店、重要活动场所的安全检查、应急医疗救护、环境卫生等工作。 （四） 宣传组
负责人：XXX 联系电话：XXXXXXX
负责展会期间的宣传与推广工作，组织新闻发布会等。以及宣传用品、书函等印刷工作。 （五） 安保组
负责人：XXX 联系电话：XXXXXXXX
负责拟订安全工作方案；负责展会各项活动的治安、保卫、交通、消防、应急等工作；负责重要领导及客人集体活动的安保工作；办理相关安保手续。负责做好展会期间的交通指挥疏导和消防工作；负责现场安全警卫工作，指挥现场保安人员对发生的突发事件进行妥善有效的控制和处理，及时疏散员，救援车辆的调度。 （六） 招商布展组