（二）宣传推广工作具体目标
主要针对以重庆地区为重点，辐射重庆周边省市范围目标观众，受众群体包括招商工作对象外，为提升展会的知名度和美誉度，还将针对目标范围内的一般人群。具体工作目标：
1．展会信息覆盖重庆所有区市县，同时辐射四川、贵州、云南、陕西、广西、湖北、湖南等，使展会信息覆盖面不低于20个省市，受众人群不低1000万人。
2．积极树立展会专业领军形象和正面影响，利用五分度调查法（即分为：优秀、良好、一般、较差、很差）对展会专业形象和正面形象进行社会抽样调查，样品数不低于800人，力求通过宣传推广措施的建设，使观众对此两项调查中优秀与良好的百分比总和不低于75%。
三、招商宣传推广时间进度表
序号
时 段
主 要 任 务
（1）展会项目立项批准，制作展会官方网站工作平台，
1
2012年12月10日并向社会开放。
-2013年01月10日 （2）完成招商宣传媒体调研与目标确定工作。
（1）召开新闻发布会，邀请《重庆晨报》、《重庆商报》、 重庆卫视等主流媒体进行广泛宣传。
（2）网络宣传，在不低于500个专业网站、论坛、百度帖吧发布展会信息及新闻报道，为展会招展工作造势。
（3）完成3000份《观众邀请函》的传真/邮寄任务。 （1）在重庆主城重要公车线路进行公车车身广告或主要商务场所进行楼体、电梯、视频广告。
（2）完成至少7000份《观众邀请函》传真/邮寄任务，完成1万张参观门票发放工作。
备注
2
2013年01月11日-3
月20日
3
2013年03月21日
-04月15日
四、招商宣传推广工作资金预算——7.75万元
序 号 工 作 内 容 资 金 预 算
传真/邮件发送《观众邀请函》传真按平均话费0.3元·次计算，1万合 计 1
1万份·次 2 电话/QQ/MSN等邀请不低于1万人·次 3 观众邀请函、门票等印刷 4 员工工资及公司管理费用 5 其它费用 6
制作展会官方网站工作平台 召开新闻发布会，邀请《重庆7 晨报》、《重庆时报》、重庆卫视、华龙网等主流媒体进行广泛宣传。 网络宣传，在不低于500个专8 业网站、论坛、百度帖吧发布展会信息及新闻报道，为展会招展工作造势。
9 在重庆各大学进行广告宣传 10
主办方、承办方相关联系费用
总 计
份·次话费预计0.3万元。
邮件按均价1元/封预计，1元/封X1000封=0.1万元
电话按平均话费0.3元·次计算，1万份·次话费预计0.3万元 参观门票发放不低于1万张，预计0.3
万元
员工邮件发送费用按50元/人·天X10
人X30天=1.5万元
观众接送、租客车等相关费用及不可预
计费用
网站制作费用5000元，第一年域名和
空间费用1000元
新闻发布会场地租金及相关费用1万元 员工工时费及公司管理费用，50元/人·天X3人X30天=4500元 广告制作费3000元，
人张贴联络费用3000元，
预计15000元
0.4万元
0.3万元 0.3万元 1.5万元 1万元 0．6万元
1万元
0．45万元0.6万元 1．5万元 7．75万元
第六章：展会现场管理与配套服务
一、展会场地管理
负责部门：重庆（南岸）国际会展中心 联络部门：组委会办公室
场地内设施与设备管理，主要包括场内的供水供电，场地安防保卫、卫生保洁等，由重庆（南岸）国际会展中心提供，组委会办公室负责联络和相关问题的衔接、督促解决。
二、布展阶段管理
（一）展台搭建管理 负责部门：招商布展组
在展台搭建和撤除期间，场地搭建商和场馆运输商的工作管理，由招商布展组负责。主要督促和协调他们相互间的配合，以保证在规定时间段内工作的顺利进行。
1．展台搭建工作。
一是标准展台，主办方应督促主场搭建商在规定期限内交付标摊，并验收是否符合展场设计图要求。同时检查展台尺寸、楣板上的公司中英文名称、展台号是否正确，展台内摆设是否如数就位。
二是特装展台，督促搭建方规范施工，将现场实际情况与提前收集的展台施工图对照，核对其搭建高度、用电量等。施工人员必须具备相应上岗证书。
2．展台撤除
严格检查撤处施工过程中，不得损坏场地原有设施，尤其是特装
展位的撤除工作。遇场馆设施损失问题，及时与场馆管理方联系，达成解决协议后方可放行。
（二）展品运输管理 负责部门：招商布展组
由主办方委托全权负责展品的货运代理和现场物流实施，招商布展组工作人员对其进行监督和协调，严格按照展前制定的物流计划分区域实施展品的就位工作，同时对包装箱按指定地点堆放。
（三）参展商布展管理 负责部门：招商布展组
参展商应先行报到，再按照要求开始布展。对参展商的不同类型，做好参展商报到时间顺序安排。
报
到顺序 参展商类型 按搭建标准分类 按展品类型
（如机器）
分类
无大型展品的参展商
√
特装展台的参展商 标准展台的参展商 有大型展品的参展商
早 到 （即第一天上
午） √ √
晚 到 （即第一天下
午） √
三、开展阶段管理
1．开幕式管理
负责部门：秘书处、公关组
主要负责开幕式的筹备工作及领导嘉宾的接待、引导与现场气氛策划工作。
2．现场服务综合管理
负责部门：秘书组、宣传组、后勤组
主要负责观众登记、现场数据收集、新闻中心、知识产权纠纷处理等。
3．会议论坛管理
负责部门：秘书处、后勤组
主要负责展会期间会议、论坛、评奖活动的策划、筹备、组织与实施等工作。
4.招待酒会管理
负责部门：安保组、秘书处
负责酒会的会场安排、接待、餐饮等一切工作，以及筹划组织实施等工作。
5.闭幕记者会管理 负责部门：宣传组、秘书处
主要负责闭幕记者会的媒体联络、场地安排、安全保障，以及筹划组织实施等工作。
四、撤展阶段管理
负责部门：招商布展组、安保组
主要负责撤展计划的制订，负责停止观众登记时间、停止观众进