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盘 点 手 册
目录
第一单元 前言 第二单元 概述
第三单元 盘点作业流程
第四单元 第五单元 第六单元 第七单元 第八单元 第九单元
盘点的组织及制度确立盘点配置图及其表格 盘点前准备
盘点的具体操作
盘点结果的分析及处理其它 第一单元 前言
一、 适用范围
本手册供参加盘点员工和管理人员学习使用,并作为######实业有限公司盘点系统的参考指南。
二、目的
本手册作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。
三、益处
使用本手册可提供以下主要益处: 1. 更短的培训时间 2. 更高的工作效率
3. 统一的专业术语,便于沟通 4. 对于盘点系统的更好理解和实用操作 5. 了解盘点在商业体系中的重要性
第二单元 概述
一、什么是盘点
所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、为什么盘点
对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:
1. 确切掌握库存量 2. 掌握损耗并加以改善 3. 加强管理,防微杜渐
三、盘点要达成的目的
每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:
1. 了解商店在一定阶段的亏盈状况 2. 了解目前商品的存放位置,缺货状况
3. 了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况 4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角 5. 根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为
第三单元 盘点作业流程
一、 流程图
盘点作业流程规划的慎密与否,直接关系到盘点结果的真实性
盘点作业 盘点前的准备及培训 责任区域划分 进行组织落实 建立盘点制度及标准
重大差异 盘点结果 重盘 是 否进行调整和结算 追查责任、对策改进