（4）发文：对施工图纸设计交底审查纪要、协调会议纪要等，及时出版并发送至有关单位。 （5）对运行单位的有关书面要求，及时正确地进行处置，不延误工程建设工期。
（6）工程影像资料：重点对工程形象进度、工程重要活动、质量事故等进行拍摄记录，设专门登记本说明，并对照片进行分类编排、文字说明，专门存档，底片妥为保存。
为实现工程建设信息管理的高效、快速、准确和提高工程建设管理水平，满足各参建单位之间信息共享及协同工作的需要，拟采用先进的计算机信息处理技术，以完成工程的建设管理任务。
业主项目部在工地现场借助计算机、电话、传真等现代化通信手段。
建立工程图纸电子档案保存、管理系统，便于及时调阅图纸，可以更高效地管理工程。 7.9 施工协调管理
根据省公司基建项目属地管理规定，建设单位作为工程建设的组织者、管理者、协调者，对工程建设协调工作负有主要责任，建立工程建设协调会制度，定期邀请各工程参建单位进行协调，及时解决工程建设中的问题。
工程建设施工中需要各参建单位紧密配合和协作。要求设计单位安排工地代表，在现场解决问题。要求施工单位在施工时遇到的设计、设备问题及时通过监理公司反馈给设计单位、设备制造商。要求设备制造商及时提供技术服务，要求施工单位给予必要的技术支持。针对上述情况，现场协调会将视协调会的主题内容邀请有关单位参加。
协调好各级政府和部门的关系，包括与省、市、区、镇、乡等政府部门，各级建设主管部门、土地管理部门、林业部门、水利部门、环保部门、公安部门、消防部门等关系，以利于工程建设的顺利进行。
协调好设计单位、土建单位及电气安装施工单位间工程进度、质量、安全及造价方面的矛盾。 协调好设备制造商交货进度及施工进度之间矛盾，及时催交设备，合理安排进度。 协调好与工程所在地群众之间的关系，处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜。 7.10 设备管理
1．设备采购
设备采购是输变电工程进度的关键，又是整个输变电工程质量的关键，设备采购要按照“公平、公开、公正”的原则，通过招投标，择优选择生产厂家。
首先抓好进口及国产设备标书的编制，要求设计院按初步设计审定的原则，精心组织编制标书，标书出版后进行认真审查，尽可能使标书规范并从技术上要求严密，从而保证评标工作的顺利进行，确保设备采购的质量。
充分发挥设备供应主渠道的作用、按照省电力公司要求，设备采购由省电力物资归口管理，加强设备质量、供货及时性管理和协调。
2．设备质量管理
及时跟踪设备制造进度，掌握第一手信息，从而使整个进度处于受控状态。
抓好设备的监造工作，对重要设备，派专人赴工厂进行监造，了解设备制造质量情况和进度情况。 制造商设备进场，及时组织有关人员进行验收和签收。主设备安装前，组织监理、施工单位和厂家到现场开箱验收移交给安装单位，并对设备资料验收情况做好记录。
对在设备安装过程中出现的问题，及时联系生产厂家来现场解决，并就所解决的问题出具备忘录，如有不同意见的情况，请制造商书面承诺。
对质保期内发现的质量问题，及时与运行单位联系，根据是否需停电等因素，要求厂家及安装单位按时到达现场进行服务。
7.11 档案资料管理
档案资料管理是工程项目管理重要工作之一。根据××省电力公司基建管理和国家电网公司同业对
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标要求，对工程档案管理要求如下：
1．档案资料管理的依据和基本原则
本工程建设过程中将参照《××省电力公司输变电工程档案管理实施细则》以及国家电网公司基建工程档案分类要求，建立、保存、移交有关档案资料和竣工资料。
本工程档案资料的管理将遵循统一领导，统一管理的原则，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
2．档案资料管理办法
本工程档案资料管理工作要与项目建设进程同步，贯穿于工程建设的各个阶段。从项目立项、审批、勘测设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成、应当归档保存的文字资料、图纸、图表、电子文件、声像材料等各种形式与载体的文件材料。
本工程项目建设过程中，业主项目部将督促监理、设计、施工、调试等参建各方做好各自职责范围内的建设项目文件材料的形成、积累、归档和保管工作，确保工程档案资料的齐全、准确、完整。
3．竣工档案管理方法
施工单位根据施工中的实际和汇总设计变更情况，编制竣工图。其中施工单位将竣工草图于投运前移交运行单位，竣工图在投产之后一个半月内移交建设单位。
设计院在收到施工单位编制的竣工图后一个半月内，完成相应竣工图的出版。设计院再版后的竣工图，将由建设单位组织监理单位、运行单位和设计单位进行复核，确保竣工图准确无误。设计院必须向公司项目部提交四套再版后的竣工图。
7.12 工程投产达标管理
工程投产达标管理目标：达到《国家电网公司输变电工程达标投产考核办法（2005年版）》要求。 成立工程达标投产领导小组，领导小组组长由建设单位分管领导担任，设计、施工、监理、调试、运行等参建单位参加。工程投产达标检查小组根据达标必备条件、考评项目以及在工程建设中精心设计，精心组织，精心施工，坚持对工程质量从严要求，实行全过程控制，促使工程投产后能尽快实现安全、文明生产双达标，并确保工程长期安全运行，并根据工程的实际情况制定管理办法。
工程投产后，由领导小组组织对工程进行自检和预检，对检查出的问题及时进行整改，直到达到达标要求，在三个月达标考核期内由建设单位向省电力公司提出复检申请，由电力公司组织并主持复检，各参建单位积极配合。 7.13 工程创优管理
建设单位根据项目建设目标，指定工程创优规划，设计、施工监理各参建单位制定创优措施，确保目标实现。具体方案见《××工程建设创优规划》。 7.14 工程结算、决算、审计管理
为加强输变电工程投资管理，规范工程竣工结算、决算、审计工作，根据省公司基建管理规定，按期做好以下工作。
工程竣工后，建设单位应及时与合同单位办理工程、设备材料费用结算，按《××省电力公司输变电工程建设项目竣工结算管理办法（试行）》具体要求，在工程竣工三个月内，完成编制竣工结算报告并上报省公司审批。
审计部门根据工程规模情况，组织对决算审计。审计主要内容：工程项目开工前基本程序执行情况；项目资金落实情况；建设用地征用情况；建设责任书、工程合同和设备采购合同是否按规定签订。对工程项目造价真实性，合理性进行审计。建设单位按审计工作的需要，提供相关资料积极配合工作，对审计提出问题进行整改，完成项目决算书审批版编制，作为项目资产管理存档资料。
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XM4 国家电网公司设计、监理、施工统一合同文本
一、公司设计统一合同文本 二、公司监理统一合同文本 三、公司施工统一合同文本
注 具体合同范本执行国家电网公司统一合同文本。
XM5 会议纪要模板
会 议 纪 要
编号：
工程名称： 签发：
会议地点 会议主持人 会议主题： 会议时间 上次会议问题落实情况： 本次会议内容： 主送单位 抄送单位 发文单位 发文时间 注 各类会议纪要由业主项目部各责任岗位起草，经业主项目经理签发后下发。
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会议签到表
姓 名 工 作 单 位 职务/职称 电 话 124
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