（2）与展品清单匹配的中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明（需自行办理相关手续）；
特别提醒：有食品类展品的国内单位须在展期备齐近半年第三方出具的与展品清单完全对应的产品检验报告，以备相关部门查验；
三、组委会根据展位合同、展位到款情况、上述第2条所述相关资料、参展单位填写签署并加盖公章的《第16届海交会参展承诺书》（由组委会提供标准格式），经核实后发放《展位证》（《展位证》费用为100元/张，于展商现场报到领取参展证时一并收取费用）。《展位证》作为参展单位拥有该展位及进货凭证，须妥善保管，如因遗失造成的不良后果由参展单位负全部责任。
四、参展单位须严格按照《展位证》上所规定的时间、面积设计布展，不得更改展位规格，不得拆分或合并展位。
五、参展单位凭《展位证》及与《展位证》上参展单位名称相符的营业执照复印件、身份证原件及复印件到现场报到，办理入场布展、参展手续。对于证件提供不全或内容不准确的参展单位，组委会有权拒绝其入场参展，并有权将已办入场手续但不符合相关规定的单位清理出场。
六、参展单位入场报到时，组委会按每个标准展位申请3张《参展证》，特装按展位面积每6平方米申请1张《参展证》，依此类推。
七、参展企业在展会期间，所有产品销售都要提供印有参展公司名称的收据。
八、入场办理程序
在展会现场<参展单位办证服务中心>按如下程序办理手续：
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备注：
1、未领取展位证的参展单位，请到相应窗口凭展位合同，付款凭证及其他相关资料办理展位证后再完成入场报到程序。
2、《参展证》需本人凭有效证件现场领取，或由各参展单位指定的展位现场联系人凭有效证件统一领取，其他人无权代领，限本人使用。
3、凡参展面积达36平米以上的参展单位必须进行特装搭建。 九、展示交易期间展商、观众入场规定
（1）每日早上8:30，所有参展单位都须有人进场到达各自展位守护，开馆期间的展品、个人物品安全由参展参会单位自行负责。
（2）展区设置门禁管理系统，所有人员一律凭组委会制发的《参
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展证》、《组委会工作证》、《专业观众证》等经检录通道进入展区。
（3）所有参展、参观人员都须按海交会闭馆时间准时离场；展位有贵重物品（包括展品）的参展单位须在闭馆时由相关参展参会人员自行带离保管。
（4）5月16日下午15：00—21：00，17日上午8：30－下午13：00为展品入场时间。展品入场，需凭《展位证》、《参展证》并将展品开箱核对一致方可入场，展示交易时间内禁止展品入场，参展单位如需补充展品，可于展期内每天下午15：00—16：00由各展厅后门凭《展位证》、《参展证》并将展品开箱经现场安保人员审验后入场。其余时间一概不予补充展品。
十、展区广告宣传管理
（一）、展区内广告由组委会广告组统一规划、收费和管理。凡需要在展区内设置广告以及组织广告宣传活动的参展单位必须到组委会广告组申报并办理有关手续后，在组委会指定的位置和时间内设置和开展相关宣传活动。
展会期间，展区内（包含厅廊）任何未经批准的广告宣传活动和违规设置的广告将予以取缔。
（二）、参展单位若邀请名人参与有关活动，须提前向组委会申报方案，获批后方可实施，并在活动当日自行安排足够数量的安保人员，维护好现场秩序。
（三）、禁止在展区使用扩音设备，参展单位只能使用电视机等45分贝以下小音量设备；音响设备的使用，不能影响相邻展位的展示和交易；对于不能自行控制音量的单位，组委会将拒绝对该展位提供相应服务。
十一、展区严格禁止的相关事项
(一)、禁止危险品或其它导致不安全因素的展品入场。 (二)、禁止违反国家相关法律法规的企业及产品入场参展。
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(三)、禁止参展单位私自拆分或合并展位。 (四)、禁止参展单位转让、倒卖自身租用的展位。 (五)、禁止伪造、倒卖海交会会期相关证件（券）。 (六)、禁止锣鼓队等各类乐队和礼仪表演人员进入展区。 (七)、禁止一切无证及条件不符合的人员进入展区。 (八)、禁止展区内的流动性广告。
(九)、禁止参展单位在自身展位范围外进行任何形式的宣传展示活动。
(十)、禁止在展区外围、路边地段及其它经营场地设置展位、摆摊设点。
(十一)、禁止提前撤展。
如因提前撤展导致展位被占引起的消费纠纷，产生的后果由参展单位负全责并扣罚保证金。
十二、所有参展单位都须严格遵守展区安全防火规定，签订消防责任书。
十三、如遇特殊情况，组委会有权对现场展位及规划进行适当的调整，并通知相关承租方。
十四、参展单位须严格遵守本办法的各项条款，海交会组委会办公室对本办法拥有最终解释权。
2.3 证件管理
一、证件种类、申请及相关要求 证件种类 要求 使用对象 有效期限 办证方式 参展企业于4月20日前向组委会报送企业营业执照复印件（加盖公章）等相关资质、展位合同、《第16届海交会参展承诺书》，并登录www.china518.gov.cn网站按每家企业1张比例登记网上申请 展位证 需展位号及相关信息 参展单位 5月18日－22日 19
参展证 需照片及个人相关信息 需照片及个人相关信息 现场服务证 参展单位展位工作人员 志愿者、餐饮服务人员、物流服务人员 特装展位施工人员 专业采购商 5月18日－22日 5月18日－22日 按每9平米申请3张的比例，于4月20日前登录www.china518.gov.cn凭帐号及密码提交办证资料办理参展证。 按每9平米申请3张的比例，于4月20日前登录www.china518.gov.cn凭帐号和密码提交办证资料办理现场服务证。 需照片及布撤展证 个人相关信息 需个人信采购商证 息 5月 8日－施工单位到组委会审图、缴费后，16日 根据展位数按1:2的比例申请布5月22日撤展证 －24日 5月18-20日 登录www.china518.gov.cn网上实名预登记，凭预登记信息至现场换取《采购商证》 备注：
1、企业请认真填写《参展人员信息表》并附电子照片（规格：2寸证件照，JPG格式，压缩品质为8，分辨率100像素/厘米以上，文件大小为15kb-30kb），于2014年3月31日前提交至各组展单位，由各组展单位统一登录展商在线系统办理参展证。
2、提前预申请，展位证工本费100元/张，参展证、现场服务证、布撤展证工本费10元/张，现场申请办证的，证件工本费30元/张。展位证办理截止时间：5月8日前。 二、证件领取
5月10日－16日是（8：30－17：00）参展商应到展馆展商报到中心的“展商报到处”（东侧登录大厅各组展机构窗口）报到并领取相关证件。报到时须提供《展位证》、营业执照复印件、个人身份证件。
三、证件使用规定：
★所有进馆人员均须将“5.18”有效证件挂于胸前，主动配合工作人员、安保人员查验。
★《参展证》需本人凭有效证件现场领取，或由各参展单位指定的展位现场联系人凭有效证件统一领取，其他人无权代领，限本人使用。
★除参展证外，其余各种证件一律不能在展位上使用。 ★“5·18”各种有效证件仅限本人使用，不得转借、涂改、变卖、
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