第十六届海峡两岸经贸交易会(6)

2019-04-02 23:52

所)或使用明火,严禁携带危险物品进入,禁止使用电热器具。

5、参展单位应落实巡查工作,及时发现并消除火灾隐患。 6、发现火灾应立即组织扑救,拉动手动报警器报警,拨打“119”火灾报警电话报警。

7、发现有违反上述规定或其他违反消防法规的行为,可直接向大会主场服务商或福州市公安消防支队举报。

2.6 申请表格索引 2.6.1参展商表格

表格1 《参展企业报名表》

表格2 《参展(参会)人员证件信息表》 表格3 《参展企业承诺书》 表格4 《采购洽谈会登记表》 表格5 《标准展位楣板信息表》 表格6 《特装施工申请表》

表格7 《展位施工、消防安全承诺书》 表格8 《展览供电租赁表》 表格9 《展具、家具租赁表》 表格10《通讯及展览用水租赁表》 表格11《布展证及加班申请表》 表格12《展场进货申请表》 表格13《展会物品出馆条》 表格14《展馆会议室租用申请表》 表格15《展厅高空悬挂审批表》

第三章 展台搭建

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3.1 标准展位配置(含标准展位示意图)

标准展位(3m×3m)包含以下内容:

A、 展架、展板:八角铝合金展架和9块白色展板,每块展板为

950mm宽、2480mm高,位于边角的标准展位为6块白色展板。

B、 企业楣板:每块企业楣板为340mm高(实际内尺寸为200mm

高)、3000mm长,位于边角的标准展位有2块楣板。 C、 家具及照明:1桌(洽谈桌)、2椅、2盏射灯、1个单相电源

插座(用电限在500W以内)及纸篓一个 标准展位示意图如下:

3.2 特装管理规定

<1> 特装布展要求

1、凡参展面积达36平米以上的参展单位必须进行特装搭建。

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2、光地展位无任何配置,特装布展的参展单位可委托大会组委会推荐的特装搭建商进行展位的设计及装修(联系方式详见第五章5.1 推荐特装搭建商),也可自行委托布撤展施工单位。在设计展台前,请仔细阅读有关特装展位的《布撤展管理规定》及《消防安全规定》。

3、参展单位所选择的布撤展施工单位须为具有合法经营资格的企业,具备从事展览设计、施工搭建资格和足够的人力、物力。遵守大会组委会和展馆方的各项规定,并在大会组委会规定的布展期、撤展期内完成各项布展、撤展工作。

4、光地展位在搭建展位时须在预订光地的范围内,即其垂直正投影不得超出预订光地的范围,展台搭建总高度限制在6米以下。组委会将在搭建期间对特装展台监督检查,有权对违反任何规定的特装展台进行罚款并勒令其整改,费用从特装施工风险保证金(清场押金)中扣除,费用为每警告一次,处罚人民币500元/次。

5、布展单位对所有已通过审批确定的报审内容,一律不得自行更改;须严格按图进行,不得超出审定范围,并随时接受大会组委会的监督和检查,如确需要更改,须经大会组委会审批同意后方可施工。对擅自更改的,大会组委会有权不予供电,并给予警告直至相应处罚,由此引起的一切后果由该布展单位负责。

6、布展单位不得在现场使用切割机、电锯,不得在现场喷漆。所有装修和装饰材料均应采用非燃或阻燃材料。

7、特装布展单位的施工人员进入施工场地,应带好安全帽,系安全带,作业梯子及脚手架做好防滑处理。

8、特装展位的维护工作由该布展单位负责。

9、特装展台的参展单位(或其委托的特装搭建单位)须于2014年5月10日后,携带特装申报资料至东登录厅办理入场手续:

(1) 参展单位营业执照复印件(加盖公章)

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(2) 特装展位效果图、平立面图、结构尺寸图、电路图、施工材质说明1 套。

(3) 特装展位搭建委托书(加盖公章) <2> 特装展台相关费用 ★ 特装管理费:

特装展位需交纳特装管理费:20元/平方米/展期。

★ 设施租赁费用:

租赁电箱、水、气、展具等设施费用,详见4.4 展具及设施租赁

说明。

★ 布展证:(办理流程详见流程图)

提前申请,必须提供布展单位和布展人员像片,每证RMB10元;现场申请,每证RMB20元。

★ 加班费:

所有参展商及特装展台搭建商应在规定时间内进场布置。如展商或承建商需加班工作,必须于加班当天下午16:00前至展厅服务台填报加班需求书,办理加班手续。 17:30-24:00 1200元/展厅/小时 24:00-8:00 1800元/展厅/小时 ★ 特装押金

所有特装施工单位在登录厅办好手续后到展厅服务台缴纳特装押金后方能施工

1000-5000元/展位/展期

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第四章 各项服务及申请表

4.1 参展服务

表格1《参展企业报名表》

公司名称 (中英文) 公司网站 联系地址 参展联络人 联系电话/手机 职 务 传 真 Email 参展产品的品牌、名称 (此栏目为参展资格审定及展品进馆的依据,请详细填写) 展位选择 1、标摊展位 □ 2、光地 □ 报名参展企业除填写本表格外,还需提供以下材料提交组委会审核(所有资料均须加盖单位公章): 1、单位资料:合法有效的营业执照或单位登记注册的相关法律文件 2、展品资料: a、国内单位须提供: (1)参展展品的详细清单; (2)与展品清单匹配的生产许可证、食品流通许可证; (3)保健品类展品,还须提供相关部门的批准证书; b、海外单位须提供: (1)参展展品的详细清单; (2)与展品清单匹配的中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书及入境货物检验检疫证明(需自行办理相关手续); 特别提醒:有食品类展品的国内单位须在展期备齐近半年第三方出具的与展品清单完全对应的产品检验报告,以备相关部门查验; C、参展展品的实物图片 提交报名表及相关资料后,企业的参展资格确定以组委会下发的展位确认通知书为准。 海峡两岸经贸交易会组委会办公室 地 址:福建省福州市仓山区南江宾西大道193号4座10层 邮 编:350003 传 真:+86-0591-87803402 电 话:+86-059187803402 年 月 日 网 址:http://www.china518.gov.cn 电子邮件: 251038258@qq.com 报名参展注意事项 企业法人代表签名并盖章: 30


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