乱丢弃物,爱护办公环境。
第六条 保持办公桌桌面的整洁,禁止放置与办公无关的杂物,私人物品均放入员工贮物柜,下班将办公桌锁好,防止文件资料的丢失。
第七条 礼貌待客,文明用语,礼貌接转电话,耐心解答相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。
第八条 爱护公共财产,离开办公室必须检查门窗是否关闭,
空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。
第七章 公司会议制度
第一条 为提高会议效率,和程序化管理,特制定公司会议制
度。公司会议分经理办公会、员工大会、部门会议。
(一)经理办公会: 参加人员:1.公司高管层。
2.需要例会的中层负责人。 会议内容:1.议定公司重大事项。 2.公司发展、经营工作规划。 3.公司阶段工作计划安排。
4.总经理认为需要集体研究的其它事项。 (二)员工大会:
会议时间:按通知要求执行 参加人员:全体员工 会议主持:总经理
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会议内容:有会议主持人议定 (三)部门会议:
会议时间:每日上午8:40至9:00 参加人员:各部门员工 会议主持:部门主管
会议内容:1、经理通报上一日工作情况、发现的问题及改进要
求;
2、当日工作安排。
第二条 会议纪律
1、 要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得
缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震
动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
3、 各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安
排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
4、 会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不
可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
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第八章 水电管理制度
第一条 为规范水电管理,杜绝水电浪费,勤俭节约。结合
公司实际情况,特制定水电等管理制度: (一)、各部门用水用电
1、公司所有水电设施、电话线、网线(含水表、电表)做到“不乱摸、不乱接、不乱拆、不乱装”,遵循“谁使用,谁管理”的管理原则。
2、发现水、电线路、电话、电脑有故障,应及时告知综合办,及时安排维修。
(二)、办公及公共场地用水用电
1、公司各部门的照明及电器设备,实行负责人管理制度(自控),做到人走灯灭。
2、大厅、楼道、走廊、卫生间、餐厅 会议室等区域,对其安装的供水、照明、电器设备等,要明确专人管理,节水节电,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。
3、拖把池、卫生间用水,要厉行节约,杜绝“滴、漏、冒”和“长流水”现象。 (三)、电话管理
1、使用电话时,通话简明扼要、言简意明、长话短讲,严禁用公务电话打各类信息台和电话聊天。
2、各部门必须严格控制电话费用,如发现利用公务电话长时间聊天、拨打信息台,一经查实,除补交电话资费外,扣发当事人的本
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月工资50元。 (四)、安全与消防
1、消防警示:预防为主,防消结合。
2、员工应主动学习消防与安全知识,增强防范意识和能力,做到会报警、会使用灭火器、会扑救初期火灾、会疏散自救。
第九章 卫生制度
第一条 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良
好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
(一)、各科室人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。 (二)、公共区域内禁止吸烟
(三)、各科室人员每天早上要提早十分钟到办公室,搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,确保办公室整洁。
(四)、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
(五)、各科室人员每天下班前要收拾好各办公室茶杯,检查窗户、电器开关是否关闭。
(六)、卫生专职人员要履行好职责,做好以下工作:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角;
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
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3)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁。 4)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
(七)、以上制度各科室人员要严格遵守,由大家共同监督。每周指定人员对公共区域和个人区域环境卫生进行抽查,如发现不符合以上要求,将进行处罚。
第十章 计算机和空调管理办法
第一条 为了规范使用公司计算机和空调设备,合理降低经营
成本,确保设备的安全运行,现将计算机和空调的使用规定如下,务必遵照执行。
(一) 、计算机
1、计算机的使用。计算机应指定专人使用和管理,其他人未经部门领导同意不得随意使用。计算机的使用范围:各种台账的录入、业务报表统计、其它与业务有关的数据及资料等。
2、计算机的保密。凡与业务有关的均不能以图标形式放置在桌面上;凡与业务有关的台账、报表、数据、资料等均应设置密码;计算机使用人员在离开办公桌时,均应退出正在使用的画面,防止被他人看到或泄密。
3、计算机的安全。计算机使用人员一定要经常做好以下三项工作:一是用360安全卫士或其它软件进行体检,发现漏洞及时修补,发现插件立即清理,发现其它问题亦应快速处理;二是用杀毒软件查杀木马等病毒,防患于未然;三是运用系统工具对计算机磁盘碎片整
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