理，同时及时清理垃圾和使用痕迹，提高计算机的运行速度。
4、禁止事项。要求在工作时间做到五个不准：不准在计算机上玩游戏；不准私人聊天；不准听歌、看电影；不准炒股；不准用个人或他人的U盘连接或下载软件。
5、发现计算机有故障不能使用时，应立即向综合办反映，综合办要及时联系维修人员予以解决。
（二） 、空调
1、空调使用时间夏季按公司通知执行，冬季与社会接轨，即：每年十一月十五日至次年三月十五日止。其它季节不得使用空调。夏季温度设置不得低于26度，冬季温度设置不得超过20度。
2、长时间离开办公室（十分钟以上）应随手关闭空调，下班时务必关闭空调。
3、发现空调有故障，应立即向综合办反映，不能私自拆开修理。 第十一章 办公用品领用制度
第一条 公司各部门所需的办公用品，由综合办统一购置，领
用登记。
第二条 办公用品只能用于办公，所有员工要本着勤俭节约、
杜绝浪费的原则。
第三条 购置日常办公用品由综合办负责，购置大宗办公用
品，按财务管理规定报总经理或董事长批准后购置。
第十二章 文件收发、传阅，档案管理制度 第一条 立卷归档要求
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凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等，均属归档范围。具体如下：
1、综合办立卷归档范围
（1）、公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、股东会成员的简历、公司领导个人资料等。
（2）、公司股东会的主要资料。如通知、股东会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、股东会会议纪要、总经理或董事长办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。
（3）、政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。
（4）、相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。
（5）、公司的规章制度、发文、纪要、通知。
（6）、公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。 （7）、公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。
（8）、公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录。
（9）、公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录。 （10）、建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案。 2、财务部立卷归档范围
各类财务报表、凭证、文件资料、业务档案、资金流转证明、批
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准、收、付利息利率凭证、应收、应付款项以及与上级财税部门、投资机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。 3、其他部门立卷归档范围：
其他部门专业资料、文件及其它。
第二条 文件的收发制度
1、发文
（1）公司发文由综合部对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿。
（2）文稿通过校稿无误后，送往公司主管领导人审批签发。 （3）经签发的文稿应在发文登记簿上登记，编号、行文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等。方可正式印制、盖章。
（4）文件收领部门必须在发文登记簿上签字，发文登记随审批留底文件一同保存，以备核查。
2、收文
（1）收文登记簿。填写顺序号、收文日期，来文单位、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。
（2）上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不必记录。 （3）在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章，急件随到随登，并及时分送，不得延误。
第三条 文件的传阅
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1、需传阅文件（上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等），根据文件内容由综合办公室主任批示决定传阅范围。
2、建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。
第四条 文件的立卷归档存放
1、每年年终，对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全。
立卷应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷。
2、公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文。专题单独立卷。
3、定卷时，对卷内文件进行系统排列、编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。
第十三章 印鉴、介绍信管理制度
第一条 公司印鉴、法定代表人印鉴、总经理或董事长印鉴由
总经理指派专人保管，公司各部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。
第二条 印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢失
或异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理。
第三条 各部门因对外业务需要使用公司印鉴时审核、签字登
记后，方可办理。公司担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公
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司印鉴，需经总经理或董事长签字，交由综合办登记后方可办理。
第四条 部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时，
应统一交回综合办并指定专人保管或销毁。
第五条 以公司名义出具的介绍信，须由综合办负责人签发，
经办人在存根联上签字。
第六条 公司介绍信按序编号，非经总经理书面特许，不能出
具空白介绍信。空白介绍信必须说明有效期限，并由使用人在介绍信存根签名。
第七条 非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。因工作需
要必须使用时，须经总经理书面批准。
第十四章 保密制度
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
全体员工都有保守公司秘密的义务。 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第二条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术；
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5.重要的合同、客户和贸易渠道；
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；
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