8.4妥善保管试验仪器设备，按要求定期进行标定、保养和维护，保证正常完好状态。 8.5完成监理组领导和专业监理工程师交办的其他工作。 11.资料文档管理人员
11.1在监理组长的领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案的管理，指定收发文件编号及存档办法，在工作上对驻地监理工程师负责；
11.2负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告，技术核定单、隐蔽工程验收等有关资料的编号整理及登记工作； 11.3负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管借阅注销管理及归档管理； 11.4负责整理汇总监理信息并收发相关的监理文件； 11.5完成监理组长交办的其他工作。
三 监理机构设置与人员配备
（一）监理机构的形式
本项目的监理模式为两级监理机构，既设置总监理工程师办公室（以下简称总监办）和驻地监理组（以下简称“监理组”），
第二监理组是总监办下设的机构。监理组在总监办的监督和管理下，独立承担沿江高速公路中段路面工程第二合同段的具体监
理工作，受质量监督站和业主的监督和检查（附监理机构框图）。 （二）监理人员配置
根据招标文件的要求，第二监理组配置监理组长1名，专业监理工程师4名，监理员和试验员7名，共计12名监理人员，考虑前期工作开展的需要，监理组监理人员于2007年3月10日已全部进场。
四 投入本合同段的监理试验仪器和设备
为满足监理工作需要，根据招标文件要求，监理组生活设施和办公设施齐全，交通车辆两部，完全满足监理工作的需要；
试验室建设已完成，试验仪器设备已安装就位，并且于2007年3月22日标定完成，能够确保现场监理工作的正常开展。
五 监理工作程序和监理措施
（一）监理控制程序 1．监理控制的基本程序
在开工以前，监理工程师应向承包人提出适用对所有工程项目进行质量控制的程序及说明，以供所有监理人员、承包人的自检人员和施工人员共同遵循，使质量控制工作程序化。质量控制一般应按以下程序进行： 1.1开工报告
在各单位工程、分部工程或分项工程开工之前，监理组应督促承包人提交工程开工报告并进行审批。工程开工报告应提出工程实施计划和施工方案；依据技术规范列明本项工程的质量控制指标及检验频率和方法；说明材料、设备、劳力及现场管理人员等项的准备情况；提供放样测量、标准试验、施工图等必要的基础资料。单位工程的开工报告由监理组审核后报总监办审批。
1.2工序自检报告
监理工程师应要求承包人的自检人员按照专业监理工程师批准的工艺流程和提出的工序检查程序，在每道工序完工后首先进行自检，自检合格后，申报专业监理工程师进行检查认可。 1.3工序检查认可
专业监理工程师应紧接承包人的自检或与承包人的自检同时对完工后的每道工序进行检查验收并签认，对不合格的工序应指示承包人进行缺陷修补或返工。上道工序未经检查认可，下道工序不得进行。
1.4中间交工报告
当工程的单位、分部或分项工程完工后，承包人的自检人员应再进行一次系统的自检，汇总各道工序的检查记录及测量和抽样试验的结果提出交工报告。自检资料不全的交工报告，专业监理工程师应拒绝签收。 1.5中间交工证书
专业监理工程师应对已完工的单位、分部或分项工程进行一次系统的检查验收，必要时应作测量或抽样试验。未经中间交工检验或经检验不合格的工程，不得进行下一工程项目的施工。 1.6中间计量
现场计量工作主要由专业工程师承担，监理组长负责审核，由总监办最后审定后上报业主。 2.工序质量检查程序
各专业（试验、道路、测量等）监理工程师应在组成工程的各个单位、分部或分项工程开工之前，提出工序检查程序说明，以供现场旁站监理人员、承包人的自检人员及施工人员共同遵循。工序检查程序应按以下原则提出： 2.1应与合同图纸和工程量清单的分项所含内容相一致；
2.2应与技术规范及监理工程师批准采用的施工方法和工艺流程相协调； 2.3应与国家或合同规定的验收标准、检验频率和检验方法相配合；
2.4工序检查程序宜采用框图的形式表示，以便直观，并应与相应的检查记录、报表、证书等相配套。 （二） 监理的阶段划分 1.监理阶段的划分
监理一般划分为三个阶段：施工准备阶段监理；施工阶段监理；交工及缺陷责任期阶段监理。 2.施工准备阶段监理
监理服务合同签定后，即进入施工准备阶段监理。监理工程师应熟悉合同文件；复核图纸和放样定线数据；督促承包人提交施工组织设计；准备第一次工地会议；准备发布开工通知书等。 3.施工阶段监理
施工阶段的监理，应集中力量做好工程质量监理、工程进度监理、工程费用监理，并做好合同管理、信息管理、安全环保管理、组织协调等各项工作。 4.交工及缺陷责任期阶段监理
在工程完工或部分（单位、分部）工程完工后，只要签发交工证书后即进入缺陷责任期阶段监理，除应对工程缺陷修补、修复及重建进行监理外，并应视同施工阶段一样做好这一阶段的监理工作。 （三） 施工准备阶段监理
第一部分：监督承包人建立健全质量保证体系 1.承包人质量保证体系：
监理组应按合同要求承包人建立一个完整的以自检为主的质量保证组织体系。各级自检人员应由富有施工经验，具有专业技术职称、熟悉规范和图纸，并且由工作作风优良的技术人员担任。自检所用设备要齐全。 2.承包人明确自检职责。 3.承包人试验室：
监理组应监督、检查和批准承包人组建自己的工地试验室，其建筑面积、试验设备及人员配备应能满足本工程各项试验的需要。
4.工地试验室的功能及要求：
4.1进行各工程项目开工前的标准试验和原材料的验证试验，并将试验结果提交监理组试验室进行复验和批准；
4.2承担流动试验室没有条件完成的当地材料的鉴定试验，并将试验结果提交监理组试验室进行复验和批准； 4.3统一协调和管理各流动试验室的试验业务；
4.4对全部工程项目的各种试验结果进行数理统计和分析整理，建立全部工程的试验资料档案，为工程竣工提供详实的试验资料。 5.监理组对承包人试验室的管理：
监理组试验室应派出人员对承包人的工地试验室进行全面的监督和管理。所有试验仪器都必须经事前标定；所有试验人员必须持有经过业务培训和考核的上岗证书，必须严格执行试验规范和操作规程；标准试验应有监理人员现场监督。 第二部分：施工准备阶段监理工作的主要任务 1.审核设计图表资料
1.1熟悉施工承包合同、技术规范，复核施工设计文件、有关标准、定线数据和工程量，对存在的问题及时以书面形式报告总监办；
1.2总监办会同设计代表向承包人进行技术交底；
1.3承包人在收到监理工程师提供的设计图表及测量资料后28天内完成以下工作：复核设计图表及工程数量；根据监理组提供的路线、测量资料实地进行复测或补测，并将结果书面报告监理组。 2.验收承包人的施工定线：
2.1监理工程师在合同规定的时间内向承包人书面提供原始基准点、基准线、基准高程的方位和数据，并对承包人的施工定线进行检查验收。
2.2监理组对业主提供的或图纸上的原始定线资料进行复核，对无力消除的差错应通过业主和设计代表予以纠正； 2.3监理组对承包人为加密控制、定线和施工放样为目的的测量工作进行现场监督、检查并复核认定； 2.4监理组指示并检查承包人对所有测量控制点进行有效的保护，直到工程竣工验收结束。