(3) 、狠抓二级公司网管员的培训,这是企业信息化工作正常运行必不可少的
重要环节。鉴于二级公司以及项目经理部建立局域网的需要,网管员的培训要及早纳入议程,为了服务基层,减轻二级公司的压力,集团公司负责二级公司网管员的培训。原则上要求每个二级单位应有二个网管员,每个项目部应有一个网管员。通过培训,网管员应掌握NT网的基本原理;网络布线的基本原理和方法;网络安全的基本原理和方法;权限的设置;网络的维护和数据备份的基本知识;经考核合格后发给上岗证;他们将负责本单位网络的建设和维护本单位网络的正常运行。
2.着力切入点的试点,进行投标和项目管理信息技术的应用: ⑴、编制投标程序:
投标工作关系到企业的生命线,但投标工作不是孤立的,为了报价有优势,必须建立与自己有长期合作关系的的材料供应基地、机械租赁基地和劳动力供应基地,这样在价格上才有竞争力。我们应该抓住今年定额变动的时机,认真采取对策,充分利用计算机技术,建立投标工作的流程和内容(如增加质量分部、环保分部等);建立资料库:企业有关证书(营业执照、资质证书、资信证明、贯标认证证书、全集团市优工程以上获奖证书),重点工程详细介绍(图片、规模、特点等),相关法律、法规和贯标文件;及时掌握材料市场价格的信息;将CAD、动画、效果图引入标书等,从而达到进一步提高集团投标水平,树立集团在市场中的良好形象,初步定在总承包部、装饰公司和五公司进行试点;
⑵、编制项目管理程序:
项目是企业信誉的窗口,效益的源泉,项目管理的现代化是提高项目管
理水平的必要条件,通过计算机网络不仅可以使得项目管理信息准确、快速,资源得到共享,还可以促进集团项目管理走向制度化、规范化。同时,项目计算机网络的横向纵向贯通,也可以使二级公司、集团公司及时掌握项目的动态,做好考核管理和服务工作。2001年拟以一建公司、五建公司项目管理的模式为依托,明确两个青年项目经理部为试点,选择合作的软件公司,着手项目管理网络程序的编制或选择一个比较适用的项目管理软件,在试点的基础上加以修改和补充。
3.着力集团网络的建设,进行局域网的改造和建立:
对集团公司、二级公司现有局域网进行改造,有条件的二级单位可以开始建立局域网。集团公司力争在2001年7月1日启动机关的办公自动化,然后着手与二级公司联网,最后实现与项目部联网。 4.
着力分工负责,进行工作目标考核。
企业信息化工作是一个系统工程,决非某一个部门、某一个领导的责任,必须依靠领导和全体工作部门的共同努力,为此,将年度信息化工作目标分解如下。集团公司将制定2001年企业信息化工作目标实施考核办法,2002年一季度视工作目标完成情况兑现。 ⑴
、教育和培训:
编制教材及应知应会大纲,制定集团公司2001年培训计划,开展培训;制定考核办法。
主责单位:研究发展部
相关单位:人才开发部、党校 ⑵
、投标程序的编制和试点:
提出投标工作模型,建立投标工作流程,确定试点单位并组织试点;与合作单
位联合编制程序,建立资料库; 主责单位:经营部
相关单位:研究发展部; ⑶
项目管理程序的编制和试点:
确定项目管理模式,确定试点单位并组织试点;确定项目管理工作流程,建立相应的物理模型,与合作单位联合编制程序;
主责单位:项目管理领导小组 相关单位:研究发展部; ⑷
办公自动化的实现:
确定办公自动化的模式和选择相应的软件,组织办公自动化的实施;负责网络的建立和正常的运行; 主责单位:办公室; 相关单位:研究发展部; ⑸
网络的扩建:
负责网络的建立和正常的运行; 主责单位:研究发展部 5.
着力财力、物力的投入:
为落实三年规划目标,集团要进行硬件的购置,网络的布线和部分计算机的更新,以及软件的编制和引进。每个二级公司机关的网络建设约需50万元,每个项目部网络建设约需10万元。集团公司约需投入100万元,第一年60万元,第二年约需40万元。
北京建工集团2002年企业信息化工作要点
根据集团公司三年发展规划的要求及2002年工作会议的精神,为进一步贯彻落实集团信息化工作三年工作规划,将企业信息化工作提高到一个新水平,特制定集团2002年企业信息化工作要点如下:
一、工作目标和主要措施:
1. 继续抓好局域网建设,扩大办公自动化软件的使用范围:
a).集团机关,一季度开始试运行办公自动化软件,力争四月份正式开网运行。上半年初具规模。
b).六建公司二月份正式开网,力争上半年总结出经验,“七一”前开现场会,介绍经验。
c).安装公司、三建公司、七建有限责任公司一季度安装办公自动化软件,二季度正式运行办公自动化软件。
d).集团内全资或控股的一级资质企业,上半年建网,下半年运行办公自动化软件。
e).集团内全资或控股的二级资质企业,2002年建网,2003年运行办公自动化软件。
2. 进一步深入抓好项目管理软件的推广和应用:
a).在大力宣传贯彻项目法的情况下,组织力量研讨先进的项目管理模式和流程,加大对项目经理的培训,特别是对有关计算机知识的培训。
b).选择六建公司为试点单位,协助六建公司推广好《速恒》公司的项目管理软件,总结经验,发现问题,及时帮助解决。参加六建公司与PKPM公司有关项目管理软件的探索,力争编制一个高水平的、范围比较全面的项目管理软件。 c).各土建公司应挑选一、两
个项目经理部试用《速恒》的项目管理软件,也可以根据自己的特点,选用合适的其他公司的项目管理软件。总结经验,适时推广。
3. 组织力量,编制投标报价软件:
a).由经营部协同总承包部,组织专门力量研讨适合现有状况又带前瞻性的投标报价软件的模型。上半年拿出方案,下半年实施。 b).要研究编制企业施工定额的可行性,提出方案。
c).要提出切实可行的解决报价所需材料、设备的单价的方案。
4. 摸索规律,抓好基础性工作的建设:
a).制定企业信息化内部评定标准。使各单位明确努力方向。通过检查评定,使各单位知道在信息化方面自己所处位置,加快持续改进的步伐。
b).在调研的基础上,制定企业级的标准编码体系,为企业信息交换打下基础。如建筑材料编码系统、建筑设备编码系统、合格供应商编码系统、工程项目编码系统、建筑企业信息编码系统等。
c).持之以恒、坚持不懈,逐步建立企业的数据库,如法律法规库、施工工法库、质量验收标准库、质量通病及解决方法库、投标报价资料库等。