库、施工规范库、常见质量通病及解决方法库等。属于全集团共享的数据库,由集团投资建立。属于二级公司范围内共享的资源库由二级公司投资建立,集团公司负责组织数据库建立的专题研讨会和经验交流和会,解决建库中出现的技术问题。
四、 明确责任分工,加大检查督促力度和培训工作
1. 根据集团信息化的第二个三年规划安排和年度工作重点,对信息化领导小组成员的分工明确如下:
1) 项目管理:张立元、田振郁 主责单位:施工管理部 2) 办公自动化:刘运和 主责单位:办公室
3) ERP企业管理:郭延红 主责单位:战略投资管理部 4) 网络建设和信息系统建设:刘运和 主责单位:信息管理部
2. 加大检查督促力度,按照集团制定的《北京建工集团企业信息化评价标准(试行)》,从2004年上半年对各企业信息化工作进行检查和评定。并在集团范围内公布评价结果。
3. 各单位和业务系统要根据责任分工和业务系统的信息管理责任制继续开展多层次,多对象的培训工作
2005年企业信息化工作要点
根据集团公司第二个信息化三年规划的要求和2005年工作会议精神,为将企业信息化工作提高到新水平, 2005年,要重点做好以下工作:
一、加强核心业务信息化建设
1、继续开展施工企业管理平台开发工作,在04年施工企业ERP管理平台的研究成果基础上,集团公司、六建公司组成联合项目小组,根据2004年完成的ERP用户需求说明书开展软件编制实施工作。争取年内完成生产系统模块开发。
2、业务系统软件开发应用,完成集团人力资源系统、清欠工作软件、生产系统重点项目信息平台开发工作;配合做好加大法律合约系统管理软件推广范围工作,免费给二级公司提供法律合约系统管理软件安装与培训;配合做好加大集团外部网站上 “物资设备信息”模块的推广力度和应用范围工作。
3、集团建设统一的企业邮件系统,集团公司及各事业部管理人员每人分配一个以集团域名为后缀的集团企业邮箱,集团其他二级单位及项目部管理人员可以分配以二级域名为后缀的企业邮箱。
二、加强基础数据库的建设
对基础数据库的建设要整体规划,分步实施,试点先行,要根据计划逐步投入资金建立共享资源数据库,特别是与经营、生产、质量、安全等建筑行业主营业务密切相关的数据库,如专家库、投标分析库、标准图集库、施工规范库、常见质量通病及解决方法库等。集团公司编制数据库建设工作方案,并适时组织专题研讨和经验交流活动,解决建库中出现的技术问题。各业务系统要根据信息管理责任制的要求,主责部门牵头与下属单位充分沟通,上下同心协力,分工合作,分
计划有步骤地抓紧基础数据库的建设。
三、加强项目、重点工程信息化建设
1、为满足集团公司战略发展需要,配合业务系统管理,05年要对集团重点项目现场进行远程工程监控系统试点,条件成熟时予以推广。对集团事业部、外埠分公司及有影响的重点工程也要选择试点,安装视频会议系统,实现网络视频会议。
2、项目管理软件的应用与推广工作应继续加强,已经购买、安装项目管理软件的公司及项目部要克服困难,摸索使用并总结经验教训,及时与集团公司通报情况,协调解决项目管理软件应用中存在的问题。集团公司将组织项目管理软件应用的专题调研及相关项目软件应用经验介绍等活动。
四、主要管理措施及具体工作要求
1、进一步强化企业信息化工作的激励机制,加大工作指导力度,信息化评价工作实行动态管理与定期检查相结合,各企业根据《北京建工集团企业信息化评价标准(试行)》及04年集团信息化评价反馈结果,制定改进方案报集团公司备案,每半年集团公司将根据各单位的改进情况进行检查,调整并公布排名情况。同时,要针对重点工作和薄弱环节,集团公司和各单位要开展专题调研,提高对信息化工作指导的针对性和实效性。
2、加强提高信息化效益的指导及宣传工作,要牢固树立建设有效益的信息化的指导思想,要以经营生产为中心,着眼于软件开发与应用,开展信息化为企业的发展战略和宣传信息化效益的征文活动,各单位要和业务系统密切配合,根据本单位信息化工作开展情况,组织收集信息化工作方面的成果,在集团范围内通过报纸、网络等多种途径进行宣传与推广,适当时机集团公司组织交流和评奖
活动。
3、各单位要抓好本单位网络维护、信息安全工作的落实。要建立和完善本单位的信息管理责任制度及相应考核办法,继续开展多层次、多对象的培训工作。要有专人负责本单位网络及计算机的管理,保障集团、子公司、项目部的三级网络畅通。各单位要根据信息化工作的进展情况及时调整补充信息化主管部门的计算机管理人员,将人员名单报集团公司备案,并按规定要求参加集团组织的业务培训和交流活动。
4、各单位要根据集团的工作要点,研究制定本单位的信息化工作计划并认真组织实施,尤其是要按照信息化评价的反馈结果发扬成绩、克服不足。要注意定期向领导班子汇报工作进展情况、存在的主要问题及改进建议,争取党政一把手的大力支持,提高领导班子重视信息化工作的群体意识。同时各单位要在统一管理思路,理顺管理体制,改进管理模式上下功夫,为加快企业信息化建设步伐创造良好的管理环境和工作条件。
5、各单位的党政主要领导应切实把企业信息化建设作为提高企业经济效益和社会效益的重要手段来抓,作为实现企业管理现代化的重要基础工作来抓,作为建立现代企业制度的重要内容来抓,真正把“一把手工程”落到实处。通过加强企业信息化建设,进一步提高企业的核心竞争力,促进企业实现跨越式发展。