审单员工作职责及流程
工作职责: 负责对送货供应商定单的审核及对送货车辆进行控制和管理。
工作流程: 1.审单员上岗前将打印好的《预约送货报表》拿到审单处。
2.供应商按预约时间送货到收货部时,审单员按预约表上的时间进行登记。(供应商未预约送货,如为卖场急需的商品经卖场相关人员确定后可收下,并填写《供应商未预约送货登记表》,如果不是卖场急需的商品则拒收) 3.审单员要对定单进行严格审核。
4.审核的内容——定单是否清晰合格,包括定单号、品名、条形码、页号和是否
为过期定单。
——定单应为复印件,不能为原件或传真件。 ——每份定单从首页至末页要求完整。
——进口商品要有卫检应商未预约送货
5.定单审核无误后,审单员要签字确认并注明日期。
6.审单员要为供应商合理安排收货仓台,待供应商送货车辆卸货完毕后,立即疏导车辆,保持送货通道的畅通。
7.下班前将当天预约未送货的供应商名单做以整理,填写《供应商预约未送货登记表》,并做好交班记录。
8.做好审单处和送货通道的区域整理。
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平板车与叉车使用规定
1. 叉车与平板车要编号。
2. 建立叉车与平板车使用登记表。
3. 叉车平板车使用前和归还后要登记,要填写叉车与平板车使用登记表,要查看叉车和平板车有无损坏。
4. 上班前和下班后收货部人员要盘点叉车和平板车的数量填写叉车和平板车的使用登记表。
5. 对于叉车与平板车应正确使用,严禁故意损坏。 6. 在客流高峰期间,卖场内禁止使用叉车和平板车上货。 7. 叉车和平板车要定期的进行清洗和检修。
8. 在收货区设立车辆停放处,每天下班前车辆归还收货区。
卡板的管理规定
卡板:又称拍子,主要用于垫放货物。
1、卡板是易耗品,堆砌货物时要轻拿、轻放。 2、空卡板应砌高、叠放存放在指定地方。
3、卡板砌高时,应结实、稳固,高度不得超过1.6米。 4、不得在卡板存放处打闹,以免被卡板砸伤。 5、损坏的卡板不得随意丢弃,应集中管理并维修。 6、报废的卡板不得随意丢弃,应集中销毁。 7、卡板要定期的进行维护、保养、消毒。 8、生鲜卡板每次用过后,应及时清洁、消毒。
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促销品的收货及放行程序
促销品收货程序:供应商将促销品送到收货部,由供应商粘贴促销标签,收货员
验收合格后,填写《促销品收货登记表》,由收货人和供应商共同签字。须前台发放的促销品,由前台人员在收货部领取并在《赠品领用登记表》上签字(由前台发放的促销品不需粘贴促销标签)。不需前台发放的促销品由卖场人员处理,在收货部签字领取。
促销品的放行:由供应商联系部门的相关人员,该部门员工组织退回的促销品,
并和供应商一起到收货部,进行交接。
对于商场有销售的一般促销品,不可放行。
对于贵重促销品要由所有促销部门助理签字证明,由当班店长
在放行条上签字后方可放行。
对于作巡回展示的促销品,由促销部门开具证明,由当班店长
签名后方可放行,所有促销品在出门时要将促销标签撕去或涂掉。
促销品的类型:A
1.捆绑式促销品:指商品与赠品捆绑销售,对于已捆绑的促销品只允许有一个
商品条码存在。
2.试吃的促销品:供应商免费为顾客提供品尝的东西。要检查保质期,未用完的
促销品不得带走。
3.试用的促销品:如化妆品,未用完的不许带走(化妆品上没有条码的也要贴促
销标签)。
4.促销用的工具:用来展示商品的工具(如化妆品展示柜,加工机器),是由供
应商免费提供。
B.供应商赠给商场销售的商品即免费商品,其收货方式DSD收货一致,只是无须打印给供应商用来结款的收货报告。所有免费商品均需登录,以保证库存的准确性。
促销标签的领用:当有促销品出现,供应商可按实际数量向当班助理或经理申请
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促销标签,并在《促销标签领用登记表》上签字。收货员在验收促销品时要核对促销品数量与供应商领用促销标签数量是否相符,如不相符让供应商退回剩余的促销标签,交回收货部。 注意:
1.促销标签必须盖住促销商品的条码。 2.促销装商品只能有一个条码。
3.促销品包装上有促销标识的促销品可以不粘促销标签。
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贵重商品与收货部交接程序
1. 卖场的营业部门给收货部提供贵重商品明细表。
2. 贵重商品明细表的商品到货后,收货部应及时通知卖场相关人员共同验货。 3. 如果卖场人员未及时前来验货,收货部在验完货后将货送到收货办通知卖场相关人员(班长以上)到收货办按收货报告进行二次验货。 4. 贵重商品验完后,由卖场相关人员将货拿走。
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