2.1.1.2 客户自提流程
油库提油流程油库付油营业室(领取临时卡)停车场入库门禁(验卡、门禁放行)付油货位(刷卡发油)出门门禁(门禁刷卡出库)付油营业室客户自提业务开始刷卡否门禁刷卡否是否打印单据?是客户司机出具纸质付油通知单刷卡排队身份验证是凭卡号自动匹配配送任务否付油刷卡身份验证是校验作业完整性否打印 出库单否关联临时卡分鹤位读卡号回收临时卡是发临时卡给客户司机否有任务任务匹配是是放行出库上传开始付油时间、出库时间、实发数据客户自提业务结束拒绝入库提示鹤位信息付油油库系统二次物流项目组提供的DLL或OCX门禁放行入库、上传入库时间
注:可付油前打印单据,也可付油后打印单据,但只打印一次。如付油前(领临时卡时)打印单据,则出门时门卫回收临时卡,如付油后打印单据,则营业室回收临时卡。
流程描述: 1) 领临时卡
(1) 客户将付油通知单交给油库营业室调度人员,调度根据付油通知单
号在油库管理系统中关联临时卡,并为本次入库的任务分配鹤位; (2) 付油营业室工作人员把关联好的临时卡交给客户; 2) 刷卡排队
(1) 司机持卡到排队系统刷卡,按鹤位、油品类型进行排队; (2) 排队系统屏幕提示:排队系统语音和显示屏方式提示司机当前排有
多少车辆;
(3) 轮到某车入库装油后,排队系统语音叫号提示:XX车请入库装油; 3) 入库
(1) 司机持卡到门禁读卡设备上刷卡,验证卡片真伪;
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(2) 验证均成功后,门禁、油库系统自动匹配与卡号相关联的配送单(数
量>=1);
(3) 匹配有任务,门禁语音和屏幕提示鹤位及库内鹤位作业信息,抬杆
放行。
(4) 匹配无任务拒绝入库。 4) 付油
(1) 司机在对应的付油台读卡器刷卡; (2) 付油系统匹配司机刷卡是否正确;
(3) 正确,司机连接设备,按付油台开始按钮后,开始付油; (4) 错误,到正确的付油台读卡器重新刷卡。 5) 出库
(1) 司机在门禁读卡器处刷卡; (2) 验证卡片真伪;
(3) 验证成功后,门禁(或油库)系统校验是否作业完整; (4) 完整,抬杆放行,司机开车出库;
(5) 不完整,失败原因:1、付油系统机械故障少付,转到付油营业室
进行补油,2、有仓未装油,接着进行刷卡付油。
6) 打印单据、回收临时卡
(1) 司机到营业室打单、交还临时卡。
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2.1.2 油库提油流程(有门禁、无停车场) 2.1.2.1 配送提油流程
油库提油流程入库门禁(验卡、选单、分鹤位、门禁放行)配送提油业务开始否付油货位(刷卡发油)付油营业室出门门禁(门禁刷卡出库)门禁刷卡刷卡RFID识别车辆身份验证是读卡号否身份验证是否打印单据?是打印 配送单凭车号、卡号自动匹配配送任务任务匹配有任务否是是付油是校验作业完整性否否付油刷卡否是放行出库上传开始付油时间、出库时间、实发数据配送提油业务结束拒绝入库自动分配鹤位油库系统门禁放行入库、上传入库时间二次物流项目组提供的DLL或OCX
流程描述: 1) 入库
(1) 司机开车到入门门禁,车辆识别系统验证车辆真伪; (2) 司机持卡到门禁读卡设备上刷卡,验证卡片真伪;
(3) 车辆和卡的验证均成功后,门禁、油库系统自动匹配与卡号相关联
的配送单(数量>=1);
(4) 匹配有任务,门禁语音和屏幕提示鹤位及库内鹤位作业信息,抬杆
放行。
(5) 匹配无任务拒绝入库。 2) 付油
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(1) 司机在对应的付油台读卡器刷卡; (2) 付油系统匹配司机刷卡是否正确;
(3) 正确,司机连接设备,按付油台开始按钮后,开始付油; (4) 错误,到正确的付油台读卡器重新刷卡。 3) 配送单打印
(1) 如果省公司要求打印配送单,则司机到付油营业室打印单据。 4) 出库
(1) 司机在门禁读卡器处刷卡; (2) 验证卡片真伪;
(3) 验证成功后,门禁(或油库)系统校验是否作业完整; (4) 完整,抬杆放行,司机开车出库;
(5) 不完整,失败原因:1、付油系统机械故障少付,转到付油营业室
进行补油,2、有仓未装油,接着进行刷卡付油。
2.1.2.2 客户自提流程
油库提油流程油库付油营业室(领取临时卡)入库门禁(验卡、门禁放行)付油货位(刷卡发油)出门门禁(门禁刷卡出库)付油营业室客户自提业务开始刷卡否身份验证是否门禁刷卡否是否打印单据?是客户司机出具付油通知单付油刷卡身份验证是校验作业完整性否打印 出库单否关联临时卡分鹤位凭卡号自动匹配配送任务读卡号回收临时卡是发临时卡给客户司机否有任务任务匹配是是放行出库上传开始付油时间、出库时间、实发数据客户自提业务结束拒绝入库提示鹤位信息付油油库系统二次物流项目组提供的DLL或OCX门禁放行入库、上传入库时间注:可付油前打印单据,也可付油后打印单据,但只打印一次。如付油前(领临时卡时)打印单据,则出门时门卫回收临时卡,如付油后打印单据,则营业室回
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收临时卡。
流程描述: 1) 领临时卡
(1) 客户将付油通知单交给油库营业室调度人员,调度根据付油通知单
号在油库管理系统中关联临时卡,并为本次入库的任务分配鹤位; (2) 付油营业室工作人员把关联好的临时卡交给客户; 2) 入库
(1) 司机持卡到门禁读卡设备上刷卡,验证卡片真伪;
(2) 验证均成功后,门禁、油库系统自动匹配与卡号相关联的配送单(数
量>=1);
(3) 匹配有任务,门禁语音和屏幕提示鹤位及库内鹤位作业信息,抬杆
放行。
(4) 匹配无任务拒绝入库。 3) 付油
(1) 司机在对应的付油台读卡器刷卡; (2) 付油系统匹配司机刷卡是否正确;
(3) 正确,司机连接设备,按付油台开始按钮后,开始付油; (4) 错误,到正确的付油台读卡器重新刷卡。 4) 出库
(1) 司机在门禁读卡器处刷卡; (2) 验证卡片真伪;
(3) 验证成功后,门禁(或油库)系统校验是否作业完整; (4) 完整,抬杆放行,司机开车出库;
(5) 不完整,失败原因:1、付油系统机械故障少付,转到付油营业室
进行补油,2、有仓未装油,接着进行刷卡付油。
5) 打印单据、回收临时卡
(1) 司机到营业室打单、交还临时卡。
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