2.1.3 油库提油流程(无门禁、有停车场) 2.1.3.1 配送提油流程
油库提油流程油库付油营业室(验卡选单)停车场(刷卡排队)入门门禁付油货位(刷卡发油)油库付油营业室出门门禁配送提油业务开始刷卡付油刷卡身份验证是否打印单据?是否否是选择本次配送任务刷卡排队分配鹤位门岗检查打印配送单读卡号否任务匹配是门岗检查是否打印单据?是打印配送单否付油配送提油业务结束油库系统二次物流项目组提供的DLL或OCX系统外上传刷卡选单时间 流程描述: 1) 验卡选单
(1) 司机到付油营业室刷卡; (2) 验证卡片真伪;
(3) 验证成功后,油库调度选择与卡号相关的配送单(数量>=1),并为
每笔配送单分配鹤位;通知司机鹤位信息;
(4) 如果省公司要求此时打印配送单,则油库调度打印单据给司机。 2) 刷卡排队
(1) 司机持卡到排队系统刷卡,自动分配鹤位,按油品类型进行排队; (2) 排队系统屏幕提示:排队系统语音和显示屏方式提示司机当前排有
多少车辆;
(3) 轮到某车入库装油后,排队系统语音叫号提示:XX车请入库装油; 3) 入门门禁
(1) 门卫检查入门司机证件,并进行安全检查。
11
4) 付油
(1) 司机在对应的付油台读卡器刷卡; (2) 付油系统匹配司机刷卡是否正确;
(3) 正确,司机连接设备,按付油台开始按钮后,开始付油; (4) 错误,到正确的付油台读卡器重新刷卡。 5) 出库
(1) 门卫检查出库车辆。
(2) 如果省公司要求此时打印配送单,则司机去营业室打印单据。
2.1.3.2 客户自提流程
油库提油流程油库付油营业室(领卡选单)停车场(刷卡停车)入门门禁付油货位(刷卡发油)出门门禁付油营业室客户自提业务开始付油刷卡客户司机出具付油通知单刷卡排队关联临时卡分鹤位门禁检查是否打印单据?是门禁检查打印 出库单否读卡号否任务匹配上传刷卡选单时间是付油否客户自提业务结束回收临时卡是否打印单据?是打印出库单油库系统发临时卡给客户司机二次物流项目组提供的DLL或OCX系统外
注:可付油前打印单据,也可付油后打印单据,但只打印一次。如付油前(选单时)打印单据,则出门时门卫回收临时卡,如付油后打印单据,则营业室回收临时卡。
流程描述: 1) 领卡选单
12
(1) 客户将付油通知单交给油库营业室调度人员,调度根据付油通知单
号在油库管理系统中关联临时卡,并为本次入库的任务分配鹤位,系统自动上传选单时间;
(2) 如付油前打印单据,则打印配送单。
(3) 付油营业室工作人员把关联好的临时卡交给客户。 2) 刷卡排队
(1) 司机持卡到排队系统刷卡,按鹤位、油品类型进行排队; (2) 排队系统屏幕提示:排队系统语音和显示屏方式提示司机当前排有
多少车辆;
(3) 轮到某车入库装油后,排队系统语音叫号提示:XX车请入库装油; 3) 入库
(1) 门卫系统外检查入门司机证件,并进行安全检查。 4) 付油
(1) 司机在对应的付油台读卡器刷卡; (2) 付油系统匹配司机刷卡是否正确;
(3) 正确,司机连接设备,按付油台开始按钮后,开始付油; (4) 错误,到正确的付油台读卡器重新刷卡。 5) 回收临时卡
(1) 如付油后打印单据司机到营业室打单、交还临时卡,否则门卫收回
临时卡。
13
2.1.4 油库提油流程(无门禁、无停车场) 2.1.4.1 配送提油流程
油库提油流程油库付油营业室(验卡选单)入门门禁付油货位(刷卡发油)油库付油营业室出门门禁配送提油业务开始刷卡否身份验证付油刷卡是否打印单据?是否是选择本次配送任务门岗检查分配鹤位打印配送单读卡号任务匹配是否门岗检查是否打印单据?是打印配送单付油配送提油业务结束否油库系统二次物流项目组提供的DLL或OCX系统外上传刷卡选单时间 流程描述: 1) 验卡选单
(1) 司机到付油营业室刷卡; (2) 验证卡片真伪;
(3) 验证成功后,油库调度选择与卡号相关的配送单(数量>=1),并为
每笔配送单分配鹤位;通知司机鹤位信息;
(4) 如果省公司要求此时打印配送单,则油库调度打印单据给司机。 2) 入门门禁
(1) 门卫检查入门司机证件,并进行安全检查。 3) 付油
(1) 司机在对应的付油台读卡器刷卡;
14
(2) 付油系统匹配司机刷卡是否正确;
(3) 正确,司机连接设备,按付油台开始按钮后,开始付油; (4) 错误,到正确的付油台读卡器重新刷卡。 4) 出库
(3) 门卫检查出库车辆。
(4) 如果省公司要求此时打印配送单,则司机去营业室打印单据。
2.1.4.2 客户自提流程
油库提油流程油库付油营业室(领卡选单)入门门禁付油货位(刷卡发油)出门门禁付油营业室客户自提业务开始付油刷卡客户司机出具付油通知单门禁检查关联临时卡分鹤位任务匹配上传刷卡选单时间是付油是否打印单据?是是否打印单据?是门禁检查打印 出库单读卡号否否否回收临时卡打印配送单客户自提业务结束油库系统发临时卡给客户司机二次物流项目组提供的DLL或OCX系统外
注:可付油前打印单据,也可付油后打印单据,但只打印一次。如付油前(选单时)打印单据,则出门时门卫回收临时卡,如付油后打印单据,则营业室回收临时卡。
流程描述: 1) 领卡选单
(1) 客户将付油通知单交给油库营业室调度人员,调度根据付油通知单
号在油库管理系统中关联临时卡,并为本次入库的任务分配鹤位,系统自动上传选单时间;
15