3、 组织各种知识性竞赛、报告及讲座,激发学生们的思维能力。
4、丰富学生的课余生活,提高学生的学习兴趣和专业技能,为同学们锻炼和培养自己的实
践动手能力铺平道路。
纪检督察中心-生活纪检部
1、做好生活栏的信息发布工作,协助各项活动后勤工作的开展 2、组织寝室卫生检查,负责文明寝室等校院级生活方面评奖评优工作 3、组织各项活动丰富同学们的业余生活,创建良好的校园生活文化。
4、负责加强院内同学生活的管理,展开各种有意义的活动,诸如寝室文化节之类。 5、负责加强院内学生寝室文明上网风气的建设。
第三章 人员任免制度
一、人员选拔基本标准
1. 自觉坚持四项基本原则,在政治上与党中央保持一致,具有一定的理论水平及政策觉悟; 2. 有献身精神,不计较跟人得失,全心全意为同学服务; 有良好的个人修养和道德水准,
以身作则,模范遵守国家法令和学习各项规章制度;
3. 有较强的组织领导能力,积极组织有益于学生成长的各项活动;具有团结协作精神,善
于把不同类型的同学团结在自己的周围; 有较强的责任心,勇于承担社会工作 4. 勤奋学习,有较强的学术进取精神,学习成绩优良;
5. 有创新精神,积极为集体建设出谋划策,把学生组织建设成为同学服务的集体。
二、选拔程序
主席团成员选拔
1、推荐:采取自我推荐、在任主席团成员推荐或同学联名推荐的方式,推举出参选者; 2、考察:由团委书记及在任主席团考察符合参选要求的人员,考察内容包括其工作、学习成绩等各方面情况;
3、面试:由学工办老师及在任主席团成员负责面试参选人员。参选人员发表各自的竞选演讲,同时由老师对学生的思想及工作方面进行提问,确定最终人选。
4、公示:将名单以海报或网络等形式向全校同学公示,为期三天,公示期满如无异议即可上岗。
部长及副部长选拔
1、 在报名时间内向新任团委学生会主席团提出书面申请;
2、 由新任主席团成员对参选人员进行考核、测评,结合其在团委学生会中的工作档案及表现初步确定人选;将名单报予老师处征求意见
3、 综合老师意见,名单在团委学生会主席团会议上通过后予以正式确认。
4、公示:将名单以海报或网络等形式向全校同学公示,为期三天,公示期满如无异议即可上岗。
部员选拔
1、 新学期开始一段时间后进行信息科学与工程学院团委学生会的招新大会,在会后将给各班发放委员报名表,有意参加团委学生会的同学认真填写报名表。
2、 团委学生会将确定面试时间,由各部门部长及副部长面试报名同学,根据报名人数可自行确初试、复试;
3、 经过各部门认真讨论,确定最终名单,上报主席团处。
4、公示:将名单以海报或网络等形式向全校同学公示,为期三天,公示期满如无异议即可上岗。
三、 任免程序
1、团学会所有干部试用期均为一个月。
2、团学会干部部员若自愿辞职,应先向部长申请,并报主席团会议通过。在做好交接手续和后续工作后,可以批准辞职。
3、干部干事的免职或辞退均需由主席团讨论通过,并通知本人。本人如对结果有异议,可向各部长提出申诉,由部长与主席团协商后作出决定。 4、团学会干部干事有下列情形之一者,可予以免职或辞退。
违反学校、院系及团委学生会管理条例;工作能力较差,不能胜任本职工作者; 考试作弊者;玩忽职守,并有较坏的影响者;工作态度不积极,不服从部长安排者; 期末考核不合格者。
5、免职或辞退的干部均无加分,造成重大失误者需追究其相关责任。
第四章 活动管理规定
一、指导思想及基本流程
1、团委学生会活动是在院团总支的指导和帮助下,由团委学生会组织,以在校学生为主要参与者的活动。
2、活动内容活动内容必须健康向上,有助于校风、教风、学风建设,丰富校园文化艺术生活,提高学生学术水平、文化修养,培养创新精神、实践能力,促进全面发展。 3、团委学生会各部门活动必须按照本制度相关规定严格执行。
4、活动基本流程:接受上级任务或自行提出活动→以一定格式拟订相关活动策划→上交团委学生会主席团申报→团总支审批→按照计划切实认真办好活动→适时总结并将相关资料上交办公室。
二、活动筹备
1、活动策划及申请:
a、在活动开始前,须由活动负责部门向中心主任递交活动申请表和策划书(包括有关书面文档)备案,再呈交主席团。
b、策划内容中应包括活动名称、主题、目的、具体内容、时间地点安排、负责人员名单及主要参与者、详细的财务预算(包括需要的赞助金额)等,必要时应附加详细列表。 c、如需要其他部门协作应在策划中说明。
d、如活动涉及兄弟院校或校内相关部门的参与,活动负责人在策划书中必须注明,需由团委学生会主席团发出邀请并负责接待的应提前予以告知。 2、活动审批:
活动申请表和策划书交由主席团核查,由主席团提交给主管老师审批。审批通过后,活动方可开展。 3、活动宣传:
a、根据预先的活动计划与具体的活动规模召开有关会议,确定有效的宣传方式,合理的宣传规模。
b、布置具体工作人员进行宣传工作,如遇大型活动,需要提前做好准备,联系确定宣传场所。 c、如遇重要活动,应与宣传部联系对活动进行素材搜集,准备予以报道(相关图片和文字等)。
三、活动开展
1、活动原则上应按照计划进行,负责部门根据预先的活动计划召集其他有关部门开会商讨具体工作,确定本部门内部和各部门之间的具体分工,各部门协调工作确保活动顺利进行。 2、大型活动涉及募集活动经费以及联系活动场地必须提前着手准备,并将工作进程及时报知主席团。
3、活动进行中,负责部门应保证活动场所的正常秩序和清洁卫生,确保活动的顺利开展。 4、每项活动实行负责人制,由活动负责人处理活动中的具体事宜。
5、活动项目的负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题,但事后应将详细情况向主席团汇报,并在团委学生会例会上通报。
四、活动后期工作
1、活动结束后主办部门要认真填写活动登记表,并写明各项费用的实际支出情况。 2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并将活动策划书,活动筹备情况、进程结果、活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料一起及时交办公室归档。
3、各部部长还应进行活动总结——活动是否达到预期目的,存在哪些不足之处,应有怎样的改正措施等。
4、整个活动进行过程由推优部监督,活动开展中违反相关规章制度的均按照评优考核制度扣除一定分数。因故不能遵循必须说明真实情况,否则进行扣分。
第五章 例会及值班制度
一、团委学生会例会制度
1、例会主要总结各部门前一阶段的工作,商讨、总结工作中的缺点与不足集中解决工作中的各种困难,并布置下一阶段的主要工作任务。
2、团委学生会干部例会每两周召开一次,根据活动情况适当调整。
3、团委学生会干部例会时,主席团,各部门正副部长,主要活动负责人须准时参加,办公 室作好会议记录。
4、团委学生会部门例会每两周召开一次,具体可由各部长因情况而定。部门会议由部门自 行作好会议记录。
5、不论是主要干部,还是普通干事,不得无故不参加例会,有事有病者须向上一级说明情况,获得批准,否则则按旷会处理。旷会三次以上(包括三次)取消学期考核评“优”资格,旷会三次以内要由办公室作相关的考勤记录。
6、各部若例会时间要变动或临时要开会请及时通知办公室,以便及时做出调整。
二、团委学生会值班制度 1、值班地点是团委学生会办公室。值班时间是每周一到周六晚上10点到10点半,节假日不值班,部门可用值班时间召开例会。值班部门安排见下表,具体每个部门值班人员由各部门部长自行安排。如有开例会等特殊情况需对值班部门做出调整的请及时通知办公室,以便作出调整使各部门例会时间与值班时间一致。 周一 周二 周三 周四 周五 周六 团建中心 实践拓展中心 纪检督察中心 新闻宣传中心 文体活动中心 办公室 组织部 (单周) 推优部 (双周) 志愿者协会 (单周) 创新拓展部 (双周) 学风督察部 (单周) 生活纪检部 (双周) 宣传部 (单周) 新闻部 (双周) 文体部 (单周) 女生部 (双周) 2、值班人员应严格按值班时间出勤、在值班签到表上签到。因事不能值班者必须向上级 说明情况,经同意后予以调动。值班人员不准无故迟到或早退,值班期间不能擅自离岗。值班情况列入考核标准。
3、办公室将不定期对值班情况进行抽查,若发现无故缺席达三次以上者(含三次),在团 委学生会内部通报批评并取消评“优”资格。若有弄虚作假行为,将从严处理。
4、值班人员应认真答复咨询,办理事情,并注意记录整理有关团委学生会的建议和 意见,同时应详细认真地做好值班记录。值班期间,热情接待来访人员,不敷衍塞责。 如遇特殊情况及时向上级汇报。
5、办公室值班人员应注意不外泄辅导员及学生信息。 6、值班期间,要保证良好的工作秩序或学习秩序、不得吵闹、喧哗、不得把与工作无关 的人员带到办公室逗留。要保证办公室内的卫生和物品摆放整齐,离开办公室后,关好门窗、人走灯熄。
7、值班人员领取办公室钥匙时须填写登记表。开门后须立即将钥匙放回值班室原处。
第六章 财务(含外联)制度
一、财务预算
1、 各部门开展相关活动前,需在活动计划中列明详细财务预算;并填写“活动经费报销申请表”。
2、 活动经费原则上由部门或个人先行垫支,凭发票向办公室报帐;