末的，在周五下午下班前拿钥匙，使用完毕后把钥匙放在电子楼传达室。拿走钥匙的务必要及时归还，如果没有按时归还，造成后期使用的不便的，学工办有权拒绝责任单位或个人今后的使用申请。
5、 使用会议室，116时要保护好室内的物件和设备，如造成损坏，需要按价赔偿。 6、 使用完毕后，要打扫好卫生，将凳子放回原位。保证室内的干净整洁。
信息学院学工办
2008-4-29
附录3
活动场地、物品的借用申请说明
所有类的借用都遵循先写好申请书，然后到学工办请负责老师签字盖章，再送到相应管理处进行申请批准，成功后送到对应的地方方可使用，其中要注意申请书的格式和称谓、时间等相关事项。
一、立业厅、团委报告厅等（注意称谓） 尊敬的老师：
信息科学与工程学院因举办“毕业生晚会”需借用团委报告厅(或者立业厅)及音响灯光等相关设备。使用时间为2008年6月6日（星期五）下午15：00-22：00。
请予安排。
信息科学与工程学院
铁道校区学工组
2008-6-3
二、多媒体教室 尊敬的排课室老师：
信息科学与工程学院因学术讲座的需要，需借用200人左右多媒体教室一间，使用时间如下：5月14日晚19：00—21：30。
请予安排。
信息科学与工程学院
铁道校区学工组
2008-5-13
三、礼仪服装
申 请 报 告
尊敬的学工办老师：
我院定于4月1日在团委报告厅举办“科技在我身边”信息院第二届科技文化节开幕式，特向贵处借礼仪服装两套（借出日期：3月30日 还回日期：4月2日），请予批准。
信息科学与工程学院
附录4
策划书参考格式
铁道校区学工办
2007-3-29
注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订； 2、策划须按如上格式交电子版和打印版各一份交由组织部存档。
一、策划书尽可能具体 名称 策划名称，如“×年×月×日信息学院×活动策划书”，置于页面中央。 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 二、活动背景： 三、活 动目的及意义： 四、活动名称： 五、活动开展： 六、经费预算： 七、活动中内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 应注意的问性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的题及细节： 损失多大等也应在策划中加以说明。 八、活动可行性分析： 九、活动负责人及主要参与者： 此部分将活动的可行性列项讨论。 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 信息科学与工程学院
团委学生会
2010年10月