3、活动经费支出较大的，可在活动开始前两周向办公室提出书面申请，预支部分活动款，同时附上详细的财务预算。
二、财务报销
1、各部门活动资金只能从办公室取得和报销。
2、活动开支交由办公室统一在团委报销，团委学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得私报、乱报或虚报金额，由团委学生会主席团指定团委学生会办公室进行审计和监督。 3、票据应为正规发票，特殊情况下可出示盖章收据，否则不予报销。
4、报销发票须有报销日期、经手人、审核人的签名，报销须严格执行财务纪律。 5、所有票据背面左上方必需注明时间、事由、经手人签字，大额支出需由主席或团委副书记签字。
三、财务监督
1、团委学生会办公室在每月末将财务内部公开，并附上本期详细的现金流动表。
2、团委学生会帐目应清楚明了，定期由主席团审查，并在团委学生会全体会议上，由办公室负责人公布近期财务情况。
3、团委学生会办公室（以月为周期）须定期向主席团汇报财务状况。 4、团委学生会主席团对财务进行不定期的抽查。
5、报销时应同时出示所购物品明细，由负责报销的主管负责审核。
四、外联
1、各部门自行负责本部门活动的外联工作，大型活动的外联由创新拓展部承担部分。 2、外联经费的80%应及时上交给办公室，剩余的20%奖励给成功拉到外联的个人。 3、各部门需将赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名地址电话等)存档，以便日后查看。 4、各部门和个人不得私报、乱报或虚报外联金额。
第七章 干部考核
一、主要干部考核
1、主要干部包括团学会主席团成员及各部门部长。
2、考核包括工作效率、工作态度、工作结果、团队情况、学习能力及创造性六个方面。 3、评定项目分为A、B、C三等，具体评定标准如下表：
信息学院团学会主要干部考核指标评价表
评定项目 工作效率 工作态度 评定标准 A处理问题效率高、速度快 B 处理问题需组织交待，效率一般 C工作效率低，影响工作进度 A工作主动积极，热爱本职工作并积极帮助其他部门完成工作 B对工作负责，本职范围内工作能力强 C办事拖拉不果断，不积极 A工作完成及时准确，认真负责并有自己的特色 B工作完成及时但有失误，缺乏自己的独特见解 C工作需要上级督促且完成质量不好，未及时向上级反应情况并造成失误 A B C 总评 工作结果 团队情况 A善于团结各种类型的人共同工作，听取各种意见， 同学反映很好 B不善于团结和自己意见不同的同学工作，但有一定的群众基础，同学反映较好 C不善于团结同学，工作活动圈子小，同学反映一般 A善于主动寻找学习机会，扩大学习范围，虚心学习 B能够从自身经历中吸取经验，加强学习，不断进步 C 不虚心学习，不能从工作中得到收获 A有强烈的创新意识，能够提出本部门的较完整的改 革方案或工作建议，有较强的果断性和决策能力 B 基本满足于工作现状，但有时有合理的改进意见，能对一般问题作出决断 C 满足于工作现状，不能提出合理的改进意见，缺乏决策能力。 学习能力 创造性 4、各部长由主席团成员评定等级，主席团成员将由互相评定并综合老师意见得出。
二、部员考核
１、各部门成员由各部长综合评分。
２、部长根据本部门特点自行制订部员评分细则。总体根据部员平时工作态度、工作能力、工作业绩综合评分。部门会议上公布本部门的评分细则并定期进行讲评。并于期末一并上交办公室。
第八章 团学会成员、活动加分细则
一、团学会成员加分细则
主席团成员：2分-2.5分 部长：1.5分-2分
副部长：1分-1.5分 部员：0分-1分
部员加分具体细则如下：
0-0.2： 受到院级以上处分者，对学院造成极坏影响。
0.2-0.4：对部门活动不积极，总是借故推脱，无责任感和集体荣誉感。 0.4-0.6：安排的任务总不能及时完成，参加会议经常无故不到或迟到者。 0,6-0.8：参加工作较积极，可以在规定时间内完成上级安排任务。
0.8-1： 参加工作积极，有强烈的责任心与集体荣誉感，主动参与部门的各项活动。 备注：
1、主席团成员、部长、副部长的评分，将根据任职期间表现，参照团学会学生干部考核评分细则打分。
2、部员加分由各部长根据加分细则打分。
3、对于免职、任期（一年）内自动辞职的团学会成员不加分。
二、在团学会举办的一系列比赛中获奖
1、班级组织的团队比赛加分：由3人及以上组成的团队参与的比赛纳入超炫班级大比拼，不针对个人加分，总成绩第一名的班级每人加0.3分，第二名每人加0.2分，第三名每人加0.1分；（超炫班级评比办法详见第九章）
2、以个人或个人名义组织的团队（非班级统一组织）参与的比赛加分如下 一等奖，每人次加0.3分 二等奖，每人次加0.2分 三等奖，每人次加0.1分 个人其它奖项，每人次加0.05分 （由两人组队参与的比赛加分相应减半）
三、团学会日常活动
1、礼仪：每人每次0.05分，每人加分累计不超过1分；
2、主持：大型文艺演出主持每人每次0.15分 小型会议等其它活动主持每人每次0.05分，每人加分累计不超过1分；
3、演出：在元旦晚会、毕业生晚会等大型文艺活动中演出每人 0.05分（每个节目加分上限2分） 在其它小型活动中演出每人每次0.08分（每个节目加分上限1.5分）
4、参与团学会组织的公益性志愿者活动及团日活动等：每人每次0.05～0.1分
5、以信息科学与工程学院名义在学校刊物、网站上发表文章的加分如下 校报0.5分/篇 新闻网0.5分/篇 学子天空网0.1分/篇 创业网 0.1分/篇 注 ⑴ 在其他校级网站报纸上发表文章加0.3分； ⑵ 加分累计不超过1.5分；
⑶ 团学会新闻中心成员发表文章加分不计算在内； ⑷ 同一篇文章在不同刊物、网站上发表的取最高项加分。 6、活动加分统计由相应部门统计后交由组织部收集管理。
第九章 “超炫班级”评比办法
一、评比形式
本评比以打分形式进行，包括班级学风建设、班级对各项活动的参与情况两部分，同时还设有附加分。学风建设和各项活动都设有相应的权值。
二、超炫班级评比暂行权重 项目 学风建设 日常活动 权值 1.5 1.0 三、计算公式 ?】总得分?【学风建设得分*学风建设权值???活动得分*该活动权值/?权值?附加分四、评分
1、学风建设从四个方面进行排名。排名第一的班级评分区间为95-100，第二名为90-95，第三名为85-90，其他为80-85.学风建设得分=成绩得分*60%+四级通过率得分*20%+六级通过率得分*10%+学风督察得分*10%
2、团学会相应部门将根据各班的排名情况对各项活动酌情进行评分。排名第一的班级评分区间为90-100，第二名为80-90，第三名为70-80，其他为60-70.
五、附加分
1、参加元旦、毕业生晚会的班级每个节目（班级参与表演人数在三人以上）加两分； 2、其他项目根据情况酌情加减分；
六、奖励办法
1、年级第一名的班级综合测评总分每人加0.3，第二名班级综合测评总分每人加0.2分，第三名班级综合测评总分每人加0.1分
2、若班级内出现违纪同学，依《中南大学优良班风将设达标办法》无论总分多少取消所在班级评奖评优资格。
注：1、本评比最终解释权归信息科学与工程学院团委学生会所有。
2、评分区间内具体评分依据由各相应部门制定。
信息科学与工程学院
团委学生会 2010年10月
附录1
团委学生会物品借用制度
1． 团委学生会各种设施及有关文件、资料、用品，是团委学生会的公有财产，原则上只能是团委学生会内部使用，任何个人不得占为己有或私自借出
2． 爱护团委学生会内部各种设施、文件、资料，借还团委学生会的各种物品，必须填写物品借用申请表进行登记； 3． 团委学生会借物注意事项：
⑴． 借用前必须提前通知组织部负责人，否则不能擅自借用； ⑵． 宣传工具及物品应在活动结束后一天内归还； ⑶． 借用物品超出归还日期，由借方责任人负责追回。 4． 院团委学生会物品的赔偿规定：
⑴． 在任何情况下，人为损坏团委学生会物品，按原物或市场现价格赔偿，并暂停其借用资格；
⑵． 借物超过时间未还者，暂停其借物资格；
5． 如非团委学生会成员借用工具或物品，应根据实际情况，由主席或办公室主任决定是否
借给，最后在办公室登记；
附录2
关于会议室、116室的使用说明
为了便于电子楼116、会议室的使用管理，现对使用做如下规定：
1、 凡需要使用的单位或个人，需要至少提前2天预约，使用安排以预约的先后为序。 2、 各实验室需要借用的，需要提高实验室导师签名的申请书，申请书需要说明使用的原因，
使用的时间，并留下负责人的联系方式。
3、 团学会需要借用的，需要经过主管主席团的批准，并在学办登记，同时留下负责人的联系
方式。
4、 借用时间为上班时间的，在使用前到学工办拿钥匙，开门后立即归还。使用时间为晚上的，
在当天下午下班前到学工办拿钥匙，使用完毕后把钥匙放在电子楼传达室。使用时间为周