1、库存材料必须分类码放整齐，层理清楚，小件材料要入箱保管。 2、材料存放应悬挂材料标志牌，做到对号入座。 3、材料员应定期整理、清理卫生，始终保持整洁。
4、为全面掌握本队的材料使用情况，做到领用材料心中有数，有效减少库存积压，每月末，材料员要对班组的剩余材料进行盘点，并做好材料库存记录。
五、材料回收管理
1、废旧材料回收坚持厉行节约、变废为宝的原则。回收的废旧材料要进行分类上井，对废旧材料进行合理资源化利用，自己不能资源化利用的及时交到有关科室。
2、所有材料、配件不允许个人私自带出井上，需按规定程序升井并交到地面库房，队里根据数量按照规定进行加分。再由材料员把本队不能再利用的回收材料交到相关科室。
3、工作面生产过程中的锚杆回收率要在90%以上，每少交一根扣责任班组20分。
4、采煤机旧截齿按85%回收，井上库房见旧发新，少交一个扣班50分。各类旧销轴、高压管的回收率按80%计算少交一件扣20分。
5、巷道支护用工字钢，矿要求回收的原则上100%回收，少回收一根罚班300元，特殊情况由队向矿打报告，经有关领导允许后再做另行处理。
6、单体柱、π型梁按100%回收，每少一根单体柱罚责任班组2200元，少一根π型梁罚责任班组500元。
六、其它规定
1、各班班组长全面负责本班组的材料管理，对生产中浪费材料现象要严加制止。
2、队领导其它管理人员要经常对材料的使用情况进行检查，发现有浪费和损坏材料的个人，按其造成的损失给与相应的处罚。
3、为提高班组利用旧材料、降低成本的积极性，各班组要建立旧材料使用记录，每季度对旧材料的投入情况进行汇总，报考核人员核实后，作为季度材料、配件节约奖励依据。
七、奖罚细则
各队自己补充
采煤队设备管理办法
一、管理小组 组 长：机电副队长
成 员：包机人、当班跟班电工 二、管理要求：
1、设备管理实行包机到人，严格落实责任制。确保设备完好率达到规定要求。
2、设备交接执行对手交接班，对设备的完好情况、声光信号、各种工具、保护要认真检查。交接以后才发现问题。由接班人负全责。
3、加强设备维护，杜绝人为损坏。 4、电器杜绝“失爆”现象。 三、电工包机责任及奖罚：
1、设备检修不到位而影响生产的，按影响时间计算，对当班电工和包机人每人每影响1分钟罚1分；
2、不按章操作将设备开坏的，对包机人按设备原价承担责任； 3、各种设备不对手交接班、发现一次扣当班工分；
4、个人承包设备，每天必须认真检查，保证完好，如被队发现一次不完好或其他问题一次扣20分；
5、各种开关电器设备，谁接线、谁负责。按章操作，不得出现返工现象，负责一次扣责任人20分；
6、各种保护设施齐全，不准出现甩保护现象，发现一次，对设备承包人按“三违”人员处理，扣除一季度安全结构工资；
7、包机人负责所承包设备无失爆，出现失爆一次扣除工资总额的20% ，依次增加；
8、包机所属范围内的电缆、包括信号线吊挂整齐，无交叉落地，一处不整齐扣20分、一处交叉扣30分、摆放不整齐扣50分；
9、设备卫生干净整齐，一台不干净扣30分，摆放不整齐扣50分； 10、保证设备完好，，达到标准，一台设备不完好罚50分；
11、接地线达到标准要求，一处接地不符合要求罚100分；开关整运不符合
要求罚50分；
12、开关甩保护罚500分，并追查责任人； 13、保险丝用铜丝、铁丝代替罚电工200分； 14、设备无责任牌罚包机人20分；
15、五小电器一台不完好罚20分，无责任牌10分； 16、五小电器一处不上板上罚40分； 17、风水管路跑、冒、滴、漏一处罚50分；
18、当月因检修不到位被矿上罚款，责任人承担完全责任。
采煤队油脂管理制度
1、库管员为兼职油脂管理员，负责油脂管理日常工作。
2、工作面油库必须设在无淋水，顶板完好，不影响行人、运输安全的地点，具备齐全的防灭火设施。
3、所有运送，存放油脂、乳化油的容器必须密封随时盖好盖子，不得敞口，防止杂物进入。
4、井下各种油桶必须擦拭干净，露出或写清其标号，对应挂上标志牌，加罩保护。各种盛油的塑料桶，也要写清标号，并定期清洗，确保桶内干净、整洁，并做到专桶专用。
5、手摇泵必须专用，用完不准乱放，要及时装罩保护。 6、不得用乳化油清洗各种盛油、加注油工具和容器。 7、油脂油桶要分类排列整齐成线。
8、要节约用油，油脂管理人员要定期分析消耗情况，发现设备漏油应及时安排或督促包机人员迅速处理，确保不渗不漏；设备换油要全部回收，回收的旧油要妥善保留，不得混入其它油脂，并在桶上挂牌说明。
（三）设备润滑管理
1、配备兼职设备管理人员，具体负责润滑管理的日常工作。
2、建立使用好润滑卡片，卡片要标明设备名称、型号，每个注油点的用油品种、牌号和添加周期、日期、数量和注油人等。
3、不同油脂，不同厂家的油脂和乳化油不准混用，更换不同厂家或牌号的油脂和乳化油时，必须对设备进行彻底清洗。
4、设备换油必须严格按照周期进行，换油时要先用换下的旧稀油擦洗干净设备后再注入新油，严禁将脏物带入设备中。
5、设备换油、注油严格按设备说明书规定进行，并做到专桶专用，专人负责，换油或加油时，必须将注油孔周围擦洗干净，使用专用注油工具，保证油脂清洁。
6、设备润滑管理及包机人员，要经常对设备润滑情况进行检查，发现油脂外观变化，混浊和不透明，乳化变黑，有刺激性气味，有可见金属颗粒或悬浮物，