印刷有限责任公司 文件编号 版次 页 码 THYS—GLZD—008—2012 0 第 26 页 共1页 008办公设施管理办法 B 修改号 办公设施管理办法 1、本办法适用范围 本办法规范公司主要办公设备的购置、使用、变动、维修和处置管理；主要办公设施包括：台式计算机、笔记本电脑及其配置，传真机、复印机、打印机、专业软件、移动硬盘等单项价值较高的办公设施。 2、配置 各部门根据业务需要，提出主要办公设备采购申请，并重点说明用途、存放地点和管理责任人，尤其对携带式办公设备要详细进行说明，报总经理审批，确定是否需要配置。 3、采购 总经理批准配置后，坚持“货比多家，优质优价，功能满足业务需要”的原则，由使用部门和采购部门负责询价、确定机型和验收，综合办公室负责审核，报总经理批准办理付款手续。 4、管理 4、1 办公室负责主要办公设备的安装、调试、保养、维修等日常管理，每台设备建立使用台帐，实行动态管理，准确反映其使用、存放和运行情况； 4、2 因工作需要，固定办公设备需要变动使用地点时，使用人填制《电脑移动审批单》，经批准后安装到指定的工作地点；使用人工作结束后，经验收合格放置到指定位置。 4、3 笔记本电脑或其他携带式办公设备由公司统一管理，确因工作需要，经总经理批准后到综合办公室办理借用手续； 4、4 携带和借用的办公设备在使用过程中，发生非正常故障，由使用人负担维修费；到期未归还的，公司将按该项设备的原价从使用人工资中扣除。 4、5 处置 已到使用期限的办公设备，按其残值或协商价处理给使用者本人，本人不愿购买时，由办公室统一管理，报总经理批准后处置。
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印刷有限责任公司 009计算机使用与维护管理规定 文件编号 版次 页 码 THYS—GLZD—009—2012 0 第 27 页 共1页 B 修改号 计算机使用与维护管理规定
1．公司根据工作的需要，将电脑配发给各科室和个人，科室和个人对配发的电脑负相关责任。
2．配发电脑用于查找资料、编写文件书稿、网上学习进修等与业务相关的工作。
3．公司内的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过行政部审核同意；若有未经审核的计算机设备的使用，公司不提供任何类型的服务支持。
4．为了更有效地治理及应用公司内的电脑，行政部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册，其中包含每台机的型号、IP地址、使用部门、使用人、用途等。任何人未经网管中心允许，不得私自更改计算机配置。
5．公司内员工不得滥用电脑设备，使用者有义务对自己所使用的电脑设备的资产负责；对计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知上级部门。
6．电脑设备故障原因的确定由网管员负责，如在使用电脑中碰到了非正常使用情况或困难，通知网管员确定故障原因以及维修。
7．电脑设备经网管员确定需外出维修的，维修好后由使用人确认。 8．除网管员外任何人不得打开电脑机箱自行拆装、修理硬件设备。
9．配发电脑的科室和个人要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。
10．配发电脑的科室和个人应正确规范进行电脑操作，避免因违规操作而产生故障，应懂得注意防范计算机病毒，避免病毒对电脑造成危害。
11．本公司内部的电脑软件统一由网管员管理、安装，电脑使用者不得私自改动、删除或安装软件。当出现电脑软件故障、损坏时，应及时通知网管员更新并作记录。
12. 公司内计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等)；如因工作原因，需要对计算机的软件设置进行一系列改动，必须经部门领导和上级主管批准执行。 13．每台电脑必须安装防病毒软件。如发现病毒应及时通知网管员，采取措施，以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户；定期或及时更新，并使用更新后的新版本杀病毒软件检测、清除计算机病毒。
14．所有移动数据存储介质（包括软盘、优盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。
15．重视数据备份，各电脑使用人要及时对自己的数据进行备份，最好能每周对自己的数据进行一次软盘（或者U盘）备份和一次硬盘备份。 16．公司内员工承担信息保密义务。任何人不得利用计算机网络泄漏单位机密、技术资料和其他保密资料。
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17．谨慎使用计算机系统的文件夹共享功能，需在公司内交流和存档的数据，按规定地址存放，不得存放在硬盘的C盘区。在进行文件夹共享时，要清楚所有的操作（相关信息请咨询网管员）。如因文件夹共享功能导致数据丢失、数据泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行为）等结果，当事人承担所有后果。
18．工作空闲时，电脑应置于休眠状态，每天下班时，应关闭电脑、切断电源，并关好门窗锁，做好防火、防盗工作。
19．各部门人员必须及时做好各种数据资料的录入、修改、备份和数据保密工作，以保证数据资料的完整、准确和安全。
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印刷有限责任公司 文件编号 THYS—GLZD—010—2012 0 第 29 页 共1页 010关于空调的使用方法和维护保养版次 规定 页 码 B 修改号 关于空调的使用方法和维护保养规定
一、使用操作方法
1、运转前（包括长期停用后，再次启动前）应检查：
B、 在空调机前面应有充足的有效空间（前1米内禁止放纸堆等物体）。 B、 在机组进出口应无阻碍物阻碍空气流通。 C、 应检查室内外机组按地电阻，确信接地可靠。 D、 检查室内外机组，绝缘电阻（500V兆欧表），不小于2兆欧。
E、 室内外机组的连线及电缆线，应避免在机组外面与管道及管接头表面直接相碰，防止烫伤电线。
F、 室外机组的截止阀要完全打开，阀杆上的盖及维修孔上的喇叭管螺母应上好并旋紧。 2、操作与显示
将“选择开关”拨至“停”档，“温度控制”旋到“强冷”，接通电源。
B、指示灯：为了反映机组运行状态，装有“运行”和“检查”指示灯各一只。机组正常运行时，“运行”指示灯发出绿色信号；机组发生故障时，保护装置自动关机，“检查”批示灯发出红色信号。 B、选择开关
风：将选择开关拨至“风”档，绿灯亮，风机工作，循环和过滤室内空气。
冷：将选择开关从“风”档拨至“冷”档，绿灯亮，机组制冷运行，降温去湿，通过温度控制器自动恒定室内温度。
停：选择开关位于“停”档，室内外电机及压缩机均停机。
警告：机组正常工作时，如果想关机，切勿直接切断电源，请将“选择开关”拨至“停”档来关闭空调机。
C、风机速度：用来选择风机的转速高低。“强冷”用高速，“弱冷”时用低速。 D、温度控制：用恒温器调定所需室内温度。恒温器右旋，强冷；左旋，弱冷。
E、摆页开关：用于风向调整。按动摆页开关，出风就自动左右吹扫。关断摆页开关，摆页将停在所选位置，风向吹向所选定的方向。禁止手动摆页（左右）。 3、运转中，注意下列事项，以免机组发生故障：
B、若压缩机嘈声大，声音刺耳，不制冷，则压缩机是反转，请关机，切断电源，将室外电源相线经两相对调，然后重新开机。
B、运转中不可将棍棒之类物品插入出风口，以免受伤和损伤机组。 C、不可频繁拨动选择开关。
D、关掉机组后，重新开机须待三分钟。
E、机组因停电或其它故障停止运转时，应将选择开关拨至“停”档，直至通电后再打开。 F、停止使用时，请切断电源。 二、维护保养规定
定期检查、维护和保养能延长空调机的使用寿命，请各车间（部门）带班主任专门负责管理；早上5：00—7：00为停机时间，必须严格执行。当班下班后，在无人接班时或维护和保养之前，必须先把电源切断。
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1、定期清洗空气过滤器
空气过滤网积累灰尘，使空气流量减少，降低空调效果，甚至会发生故障，必须定期清洗空气过滤网，鉴于工作环境，至少每周一次。步骤：轻轻取出室内机组中间的中饰板，将空气过滤网人革拉手向上抽，即可取出过滤网。清洗时，可轻敲过滤网或用吸尘器吸去过滤网的灰尘，亦可将过滤网放入温水（≤40℃）中洗刷，同时加入少量中性洗涤剂。并用清水冲洗晾干后归复原位。
注意：B）过滤网不可直接晒太阳或火烤，以免变形。 b）空调机组工作前应装入过滤网。 2、定期清除室外机组冷凝器上尘埃
空调机长期使用后，尘埃吸附在室外机组的冷凝器上，会降低传热效果，而使机组工作能力减习，必须定期清除之。清除尘埃至少每月一次。步骤：清除尘埃时，可用长毛刷、或用压缩空气吹除冷凝器表面尘埃。切勿用高压水冲洗，以免水溅入电器盒内。 3、空调的使用管理
B、夏天来临时若需使用空调，必须征得供应部同意。由供应部管理人员与带班主任一道逐台检查，确保在一切正常情况下，方可使用空调。
B、夏天过去后，准备长期不用空调时，由供应部负责空调的大保养。然后，供应部监督，带班主任指定专人使用“通风”运转功能，运行3-4小时，使空调器内部完全干燥，再将空调机封好。
C、长期不用空调期间，由供应部负责每月运行十分钟，以防管道结垢，使管道畅通，延长空调的使用寿命。
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