基于供应链管理的物流仓储管理系统研究与开发 - 图文(6)

３仓储管理系统需求分析与功能设计硕Ｉ：论文３．１．２系统需求分析仓储管理系统作为物流配送企业的大脑，负责物流配送企业的日常仓储作业，以及处理物流配送企业在“统一进货、统一配货”过程中产生的大量信息。作为物流配送企业的核心控制部分，它的最终目标是提高对客户的服务水平和降低物流的总成本。即在于以Ｓｐｅｅｄ（速度）、Ｓａｆｅｔｙ（安全）、Ｓｕｒｅｌｙ（可靠）和Ｌｏｗ（低费用）的３Ｓ１Ｌ原则，用最少的费用提供最好的物流服务…。结合一般物流配送企业的基本功能，仓储管理系统的具体设计目标是：（１）具有完备的仓储功能。充分考虑物流配送企业的特点及其作业流程，建立一个功能相对比较完整的物流仓储管理系统。区分物流配送企业仓储管理系统与一般制造企业仓储管理系统的不同之处，把物流配送企业所特有的某些功能（例如流通加工功能）纳入该系统中。（２）仓储管理科学化、自动化。仓储管理系统作为整个物流配送企业的大脑，应能为配送企业仓储的所有活动提供及时准确的信息，及合理化的控制策略，确保仓储管理的科学化和自动化。通过保持信息的透明化，可以使企业实时掌握库存情况以及货物的存放情况，以及时调配仓储资源，提高仓库的利用率。（３）仓储作业的高效、准确。充分利用物流信息化技术，尽量保持仓储作业的高效、一准确，并确保配送作业的准确性，避免货物的错配或漏配。高效而准确的仓储作业不仅可以提高物流配送企业自己的效益，而且也可以提高整个供应链上下游企业的工作效率和响应市场的能力。（４）与其他系统良好协作。仓储管理系统作为物流配送企业的核心管理系统，系统要能够通过接口与其他系统之间进行数据交换和数据传输，并且能相互访问。这样既可以保持信息的共享性，又可以避免大量的数据冗余，为企业提供一体化的信息管理创造条件。３．１．３系统功能需求分析根据对物流配送企业仓储管理系统的目标需求及物流配送企业工作流程的分析，以及对其工作流程进行优化，得出系统应具有以下功能：（１）基础数据管理。基本信息管理对仓储管理系统而言，不仅仅起到一个基础信息的记录作用，更重要的是用户可以通过基础信息的灵活配置以提高系统对不同客户、不同业务处理要求的适应能力。主要是记录和管理仓储管理人员的基本信息、权限信息、供应商及客户信息、货物信息等。（２）采购管理。采购管理是为保障物流配送企业物资供应，主要负责与上游供应商之间的进行交互业务。通过对物流配送企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制进行的管理，以使商品能在出货之前准时入库并避免缺货和过多库存情况发生。硕｛：论文基十供应链管理的物流仓储管理系统研究‘ｊ开发（３）订单管理。订单是现代企业运作的重要驱动力，采购、设计、制造、销售等一系列工作都围绕订单展开，因此订单处理对于物流仓储管理系统而言至关重要。订单管理模块是为了处理物流配送企业从接到客户订单到完成客户订单需求过程中所有有关客户与订单的资料集结、核查、分析、维护、单据处理等工作，确保客户可以适时、适地、适量、准确地收到货物。（４）仓储管理。仓储管理是整个系统的核心功能模块，它负责对立体仓库内所有货物进行拣选操作、出入库操作、存量检索、库存盘点等仓储作业。为了提高仓储管理的效率，系统模块应支持图形化的仓储状态查询，对所有仓库资源实现集中管理；并采用条码、无线射频识别等先进的物流信息技术提高仓储管理的效率及准确性。（５）流通加工。流通加工是指从生产地向消费领域活动的过程中，根据需要进行包装、分割、计量、分拣、组装、价格贴付、标签贴付、货物检验等作业，流通加工是物流配送企业所特有的功能。配送企业通过仓储管理模块对要配送的货物进行拣取后，为了便于运输和识别不同客户的货物，可以通过对配送的货物进行流通加工，以提高货物的附加值１４引。（６）配送管理。通过利用物流信息化技术、以及集成第三方信息化软件等方式，使系统能对与出库货物实际的运输交付过程中的相关的派车、配载、运输、签收等活动进行有效管理。如，选择配载车辆的种类、排定配送次序、选择有效的装车方式、求取最短的输送路线、最快的配送实效以及最低的配送成本等。（７）财务管理。物流配送企业作为一个以盈利为目的的组织，财务管理模块自然是仓储管理系统中不可缺少的一部分。财务管理应该提供各种票据、单证的审核、查询、自动生成等，对产生的各种费用进行审核、结算；制作各种财务报表，给企业经营绩效管理提供参考。（８）系统维护。提供对系统安全管理的支持，尤其对系统数据库进行维护。包括数据备份、数据恢复、系统设置、文档管理等内容。３．１．４仓储管理系统功能模块设计通过对物流配送企业的作业流程分析，以及对仓储管理系统的目标及功能需求分析，把仓储管理系统大致分为以下几个功能模块：配合物流配送企业作业管理的采购管理、订单管理、仓储管理、流通加工、配送管理及财务管理等模块：提供系统各种基本数据的基础数据管理模块；提供系统安全管理支持的系统管理模块。系统的功能模块组成如图３．１．４．１所示。３仓储管理系统需求分析１ｊ功能改计硕ｌｊ论文图３．１．４．１物流配送企业仓储管理系统功能模块图３．１．５仓储管理系统功能模型计算机管理信息系统完成的是数据和信息处理工作，这些工作包含在大量的业务处理过程之中，但并非所有的业务处理都能由计算机来完成，因此要有一个从现实业务中抽取能够由计算机系统自动或半自动完成的过程。这个抽取的过程就是管理信息系统内部数据传送和处理的设计过程，即系统功能建模。结构化分析（ＳｔｒｕｃｔｕｒｅｄＡｎａｌｙｓｉｓ，ＳＡ）是由ＤｏｕｇｌａｓＲｏｓｓ提出的，该方法通过自顶向下、逐层进行功能分解的系统分析方法定义系统需求，适用于分析大型的数据处理系统。数据流图（ＤａｔａＦｌｏｗＤｉａｇｒａｍ，ＤＦＤ）ｉ４３ｊ是系统结构化分析的主要工具，也是编写系统分析资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具，它不仅可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑变换。对于一个较复杂的管理信息系统，一般采取的从整体到局部、从简单到详细的分析过程。从前面的分析可知物流仓储管理系统是一个较大的系统，对其数据流程的分析，应先从整体上把握，再逐步地细化。图３．１．５．１绘制了物流仓储管理系统的顶层数据流图，整体上概括描述了系统的轮廓、范围，标出了最主要的外部实体和数据流。、‘Ｐ发供应商采＼Ｌ物流仓储管理系统／图３．１．５．１物流仓储管理系统顶层数据流图在顶层图基础上，接着可以自顶向下，逐层细化，物流仓储管理系统主要包括基础数据管理、作业管理、系统管理三部分，由此可将图３．１．５．１展丌成图３．１．５．２。２４硕Ｉ：论文基于供应链管理的物流仓储管理系统研究与开发图３．１．５．２物流仓储管理系统第一层ＤＦＤ图将图３．１．５．２做进一步分析，将作业管理部分继续扩展，可以得到第二层ＤＦＤ图，如图３．１．５．３所示。在这一层中，描述了系统的整个业务流程及各流程之间的逻辑关系，包括采购管理、订单管理、仓储管理、流通加工、配送管理及财务管理等业务。图３．１．５．３物流仓储管理系统第二层ＤＦＤ图２５３仓储管理系统需求分析’ｊ功能设计硕一Ｉ：论文对于完整的ＤＦＤ图，需要与之配套的数据字典。数掘字典（Ｄａｔａｄｉｃｔｉｏｎａｒｙ，ＤＤ）是所有与系统相关的数据元素的有组织的列表，并且包含了对这些数据元素的精确、严格的定义，从而使得用户和系统分析员能对输入、输出、存储的成分甚至中间计算结果有共同的理解。数据字典是描述数据的信息的集合，可将其按照说明对象的类型分为四类条目，分别为数据流条目、数据项条目、数据文件条目和数据加工条目。（１）数据流条目。数据流在数据流图中主要用于说明数据结构在系统中的作用和流动方向，因此数据流也被称作“流动的数据结构”。仓储管理系统中的订单数据在数据字典中的条目描述为：（２）数据项条目。数据流图中每个数据结构都是由若干个数据项构成的，数据项是加工中的最小单位，不可再分。订单中的订单编号数据项在数据字典中的条目描述为：（３）数据文件。条目数据文件是数据流图中数据结构的载体。物流仓储管理系统中的库存明细文件在数据字典中的条目描述为：２６