5.3.2 勘测、设计单位项目文件管理流程见图2。
阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位前期阶段可行性研究可行性研究报告及审查意见设计单位审查单位基础设计1.工程地质、水文地质勘测报告及图纸2.重要土岩样及说明3.项目用地测量报告及图纸4.水文、气象文件5.原始地形地貌测量图勘测设计单位设计阶段初步设计1.初步设计说明书、概算、清册、图纸2.初步设计审查及评审文件3.初步设计收口文件设计单位审查单位设计优化1.设计达标或创优实施细则2.强条实施方案及记录设计单位施工图设计1.施工图说明书、清册、图纸2.施工图评审文件建设、监理、设计单位设计服务及变更施工阶段竣工图1.设计变更2.材料代用单3.工程联系单设计、建设、监理、施工、调试单位根据合同约定编制竣工图设计、监理单位质量检查工程质量检查报告竣工阶段设计总结工程设计总结报告设计单位
图2 勘测、设计单位项目文件管理流程图
5.4 监理单位职责
5.4.1 应按合同约定将设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控范围。
5.4.2 应对参建单位整理和移交的项目文件质量情况进行审查，并签署审查意见。 5.4.3 应对在监理活动中形成的各类载体文件进行收集、整理，向建设单位移交。 5.4.4 监理单位项目文件管理流程见图3。
阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位监理策划监理大纲、监理规划、监理实施细则（创优）准备阶段机构、人员项目监理机构成立、单位资质证书及报审表、监理人员名单、资格证书监理单位资质、资格审核进场单位资质、人员资格报审表1．组织机构成立、参建单位安全机构、制度2．安全人员资格报审表、特殊工种作业人员资格报审表3. 事故调查处理文件、其它安全管理文件安全监督控制质量控制施工 阶段1. 设计文件图纸会审记录、设计变更执行情况审核2.供应、试验、分包等单位单位资质报审表，进场材料、设备器具报审表，施工、调试方案报审表3. 中间交付验收交接表4.隐蔽工程、单位工程、分部分项检验批质量验评报验单5. 监理旁站、平行检验记录、强条检查记录6.设备监造见证建设单位监理单位施工单位进度、投资控制1．施工进度计划报审表、调整进度计划报审表2．延长工期、索赔及付款报审表3. 合同变更审查4. 工程计量单5. 工程款支付证书、竣工结算审核意见书6. 安全文明施工措施及奖罚报审表合同管理（监理记录）1．项目开（停、复、返）工令2. 监理日志、监理月报、监理会议纪要、简报3. 监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单验收审核竣工档案案卷及竣工图质量的审查竣工阶段质量检查单项及整体工程质量评价监理单位建设单位工程总结工程质量评估报告（设计质量检查评估）、监理工作总结
图3 监理单位项目文件管理流程图
5.5 施工、调试单位职责
5.5.1 应按照合同约定和本标准要求，收集、整理职责范围内形成的各类载体的施工、调试文件，经自查合格后，提交监理单位审核，审核合格后向建设单位移交。
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5.5.2 应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计变更及闭环文件、各阶段质量验收不符合项及整改闭环文件等，并提交监理单位审查，审查合格后向建设单位移交。 5.5.3 施工、调试单位项目文件管理流程，参见图4。
阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位准备阶段技术与质量策划1.施工组织设计和专项施工方案2.施工质量验评划分表3.工程建设强制性条文实施方案4.工程执行法律法规及标准清单5.达标投产或创优实施细则6.调试大纲、调试方案7.项目管理（第三方试验机构、体系认证、管理制度、人员资质管理、台账等）施工单位调试单位施工阶段各专业施工1.开工报审、技术交底、图纸会审2.设备、材料及构件出厂质量证明文件、复试报告3.工器具进场报验4.施工定位测量、复核记录5.隐蔽验收记录6.施工记录7.强条性条文执行记录8.工程施工质量检测试验报告9.工程质量检查评级记录10.中间交接记录11.质量事故处理报告施工单位单体调试1.调试记录2.调试报告施工单位调试单位调试阶段系统调试1.调试记录2.调试报告竣工移交1.施工、调试工程总结2.竣工档案及移交签证施工单位调试单位竣工阶段达标或创优达标创优过程控制及成果文件
图4 施工、调试单位项目文件管理流程图
5.6 总承包单位职责
5.6.1 应按照合同约定的总承包范围，依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理，并对档案质量负责。
5.6.2 应建立档案管理网络，负责制定档案管理制度，对各分包单位的档案实行监管、检查与指导。 5.6.3 应与工程建设同步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的竣工档案，对项目档案的齐全、完整、准确系统负责。
5.6.4 应按合同约定的范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。 5.6.5 应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。 5.6.6 应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。 5.7 运行单位职责
5.7.1 接收、保管建设单位及相关单位移交的档案。
5.7.2 应按照本标准要求，对生产技术管理、生产运行等各类文件进行收集、整理及归档。
6 项目文件编制 6.1 基本要求
6.1.1 编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。 6.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。 6.1.3 图纸幅面应符合GB/T 14689的规定。
6.1.4 原材料质量证明文件，应按原材料种类、型号、使用部位等特征，编制原材料使用跟踪记录。 6.1.5 施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。无需填写项，应在空白处划线“/”。 6.1.6 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。 6.1.7 施工单位应根据设计变更,编制对应的设计变更执行报验文件。
6.1.8 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。
6.2 竣工图编制要求
6.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与工程竣工验收时实际相符。 6.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T 5229的规定。
6.2.3 建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定，应符合DA/T 28的规定。 6.2.4 竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。 6.2.5 设计单位编制竣工图
6.2.5.1 将项目建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应在图标栏上方空白处加盖竣工图章。竣工图章式样符合图5要求。
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图5 竣工图图章
6.2.5.2 重新绘制竣工图的，图标栏应为竣工图标，不再加盖竣工图章。
6.2.5.3 重新绘制有修改的竣工图，监理单位应进行审查，并在其卷册编制说明和有修改的图纸上加盖竣工图审查章。竣工图审查章式样应符合图6要求。
图6 竣工图审查章
6.2.6 施工单位编制竣工图的，竣工图章由施工单位加盖，监理单位审查。竣工图章式样应符合图7要求。