归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《中华人民共和国矿相关地质勘察单位 设计单位 电网公司 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 12矿产资源 压覆矿产资源报告(调查表)及审查意见 产资源法》第三十三条 GB/T50865 含电子文件 801 可行性研究 13电网接入 14勘测定界 15林地 接入系统设计方案、审查 GB/T50866 建设单位 永久 永久 含电子文件 含永久电子文件 含电子文件 项目勘测定界报告及图纸 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 建设单位 永久 征(占)用林地、林木砍伐可研、审查、许可 工程(设计、监理、施工、安装、调试)、物资采购、设备采购、服务项目(技术咨询、物业管理等)、科研项目等 1. 招标文件 中标单位投标文件(技术、商务) 评标报告及评标过程文件 中标通知书(不限于此) DA/T28 招投标 招标单位 2. 3. 建设单位 30年 含电子文件 802 招投标、合同 4. 工程第一未中标投标文件正本 1. 工程(设计、施工、监理、调试)、物资、设备、材料采购等合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等) 合同 2. 服务(技术咨询、物业管理、绿化等)、科研项目等合同(合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等) DA/T28 建设单位 建设单位 永久 含电子文件 809 其他
归 档 范 围 分类号 81 810 类目名称 细 目 1. 建设用地勘察报告及图纸,岩土工程勘察报告 811 基础设计 2. 水文地质勘测报告 CECS 241 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 设计 综合 GB50026 3. 地形、地貌图,项目用地测量报告及图纸 4. 水文、气象、地震文件 1. 初步设计(收口)及审查文件 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 812 初步设计 2. 设计方案、设计审定文件等 3. 设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等 1. 施工图目录及说明、施工图、概(预)算书、微观选址报告 GB50797 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 813 施工图设计 2. 3. 施工图会审及纪要 设计修改通知 GB50797 设计单位 设计单位 永久 永久 含永久电子文件 1. 设计交底、设计月报及供图计划等 814 设计服务 2. 设计修改通知汇总(与竣工图对应一览表) 819 82 其他 管理 设计单位 设计单位 永久 永久 含电子文件 37
归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 通路、通水、通电等配套审批文件 820 综合 2. 会议纪要、来往函件 3. 策划(达标、创优等) 1. 2. 01资金管理 3. 4. 5. 银行贷款协议、合同;融资协议等 执行概算、调整概算及审批文件等 资金统计报表 基建工程投资年度计划、批复 工程量结算报表(结算单)、支付报审文件,变更、费用索赔报告及批复 1. 02物资管理 2. 3. 月报、季报、年报、供需计划 设备采购等供应台账 原材料合格证、质量证明书;进场原材料试验、检测报告 工程管理 《中华人民共和国安1. 安全生产委员会机构设置文件及安委会例会纪要、安全生产责任书、监督体系、执行记录、安全文明施工协议、安全生产03安全管理 2. 制度、实施细则及考核文件 安全生产专项措施审批文件;应急预案、防汛文件 3. 4. 特种设备取证、台账 事故报告、调查与处理 全生产法》主席令第70号 《建设工程安全生产 执行标准 责任单位 来源 来文单位 建设单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 30年 银行 建设单位 永久 建设单位 含电子文件 物资管理单位 厂商、检测单位 物资管理单位 10年 821 管理条例》国务院令第 建设单位 393 号 《特种设备安全监察条例》国务院令第 549 号 建设单位 10年
归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《生产安全事故报告和调查处理条例》国务院令第 493 号 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 《电力安全事故应急处置和调查理条例》国务院令第号 599 号 《建设工程质量管理条例》国务院令第 279 号 1. 04质量管理 2. 3. 质量管理体系、执行记录 质量检查、考核及整改文件 第三方检测报告(试验、测量) 《中华人民共和国建筑法》主席令第91号《建设工程质量管理条例》国务院令第 281 建设单位 建设单位 10年 821 工程管理 1. 项目开工申报及工程建设开工许可证 05进度管理 06环境保护及水土保持管理 2. 1. 2. 工程进度计划、调整及审批 环境及水土保持管理体系文件 号 建设单位 建设单位 10年 监督单位 建设单位 建设单位 10年 水土保持、环境保护监测实施方案、措施、 检查意见及整改闭环文件 项目档案分类大纲、实施细则、会议纪要及检07档案管理 查记录等 建设单位 建设单位 10年 39
归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 1. 质量监督部门注册备案 822 质量监督 2. 各阶段质量监督报告及整改闭环文件;建设、设计、监理、施工等单位自检报告 829 83 其他 施工 1. 2. 3. 01施工准备 4. 5. 6. 7. 1. 830 2. 综合 3. 施工组织设计、技术交底、开工报审等; 项目部和检验检测组织机构及人员资质 施工分包申报表(在合同允许情况下) 质量验收项目划分报审表 施工图会检记录 主要测量计量器具、试验设备检验报审表 主要施工机械、工器具及安全用具报审表 技术标准清单(含质量验收标准) 达标投产实施细则及实施检查记录 强制性条文实施计划报审及实施检查记《光伏工程达标投产录 4. 02技术管理 5. 验收规程》(征求意见DL/T5434 GB/T50795 执行标准 责任单位 来源 监督站 各参建单位 建设单位 永久 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 监理单位、施工单位 施工单位 30年 10年 绿色施工、节能减排方案报审及实施检查稿) 记录 《工程建设标准强制施工单位 施工单位 30年 10年 “五新”应用专项施工方案报审及实施记性条文》(电力工程部录(若有) 分) 6. 安全、质量及其他特殊、专项施工技术方建质(2007)223号 案报审及交底记录 7. 施工工艺标准及技术导则