归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 2. 612 观测与监测 02监测 3. 主要项目文件 系统运行数据存储和传输 电能质量监测数据 气象环境监测数据（太阳辐照度、阴影遮GB/T 20513 挡、环境温度、光伏组件温度和电池结温度、风速）等 1. 2. 01台账管理 3. 4. 5. 613 设备管理 1. 设备台账（含编码） 设备缺陷及处理记录 试验检测记录 设备异动报告 设备定期维护试验切换记录 光伏方阵的维护、检修，系统故障处理、紧急关机/隔离程序、设备定期维护检修记02设备检修 录 2. 3. 4. 62 620 621 生产技术 综合 指标分析 年度 1. 2. 设备更换零件部件记录 设备异常、缺陷处理记录 升压站、控制室等设备巡检记录 年度运行指标统计与分析报告 专题总结 DL/T 393 DL/T 573 DL/T 838 HG 30017 GB/T 50796 AQ/T 9006 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 勘察设计水文气象地震部门 检修 30年 含电子文件 生产部门 检修 10年 含试运行和生产考核期 缺陷处理记录指生产部门 检修 30年 全年检、半年检、特检 运行 生产部门 30年 31
归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 1. 622 系统图 图纸 2. 3. 系统图 电力二次系统安全防护总体框架结构图 光伏电站设备布置图 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 GB/T 14689 DL/T 5229 GB/T 14689 DL/T 5229 GB/T 20513 DL/T 1054 生产部门 检修 生产部门 检修 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 1、含试运行和生 30年 产考核期 2、含电子文件 623 技术监督 监督报告 油化、绝缘、仪表等技术监督文件及试验报告 1. 2. 告警记录 光伏发电站内重要设备的状态变化事件顺序记录（SOE） 3. 4. 5. 自动装置投入率 保护装置投入率 非计划停运率等 10年 624 可靠性管理 生产记录 生产部门 检修 10年 63 630 物资管理 综合 设备和备 1. 招投标 询价文件 合同文件 物资出（入）库清单 库房管理台账等 供货商 生产部门 供货商 生产部门 生产部门 631 品、备件采购 物质采购 2. 3. 物资供应 30年 632 64 640 641 物资管理台账 技改 综合 技改项目 物资清单 图文材料 1. 2. GB 50797 物资供应 检修 10年 技改项目改造过程中各类图文材料 30年 含永久电子文件
归 档 范 围 分类号 69 7 70 类目名称 其他 科研开发 综合 1. 科研项目的调研、方案论证、立项审批及科研任务书 2. 科研大纲、方案、记录及专题报告、项目71 管理 3. 4. 结题报告等 成果申报、评审、鉴定、获奖证书等 科研项目决算、项目总结报告等 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设、生产单建设、生产DA/T42 位 单位 永久 永久 含电子文件 5. 往来文函及会议纪要等 建设、生产单建设、生产基本建设 电力生产 其他 项目建设 准备 同 71归档范围 同 71归档范围 1. 项目立项申请及批复 800 2. 项目核准申请及批复 前期管理 01立项、核准 3. 政府部门同意前期工作的通知及其它相关行政部门支持性文件 33
DA/T42 政府主管部门 建设单位 永久 含电子文件 DA/T42 DA/T42 位 生产 单位 生产 72 73 79 8 80 永久 永久 含电子文件 含电子文件 归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 建设工程规划申请、许可证 执行标准 责任单位 来源 政府主管部DA/T42 门 政府主管部DA/T42 门 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 含电子文件 02规划许可 03项目选址 800 前期管理 项目选址意见书、审查、批复 建设单位 永久 含电子文件 1. 建设用地评估报告、用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、国土资源部建设04建设用地 用地预审批复文件 2. 电站占用基本农田评审意见 3. 建设用地规划许可证、国有土地使用证 1. 可行性研究报告、审查意见、批复、会议01可行性研究纪要等 设计单位 DA/T28 审查单位 建设单位 永久 永久 含电子文件 政府主管部DA/T42 门 建设单位 永久 含电子文件 （含预可研） 2. 建设项目评估及太阳能资源评估论证文件 设计单位 02环保 801 可行性研究 《开发建设项目水土保持方案编报审批03水保 水土保持方案设计、审查、批复及备案 管理规定》水利部设计单位 [1995]第5号令，并经审查单位 水利部[2005]第24号令修改 建设单位 永久 永久 含电子文件 项目环境影响评价报告、审查、批复及备案 DA/T28 审查单位 建设单位 永久 永久 含电子文件
归 档 范 围 分类号 类目名称 细 目 主要项目文件 执行标准 责任单位 来源 《建设工程消防验收设计单位 保存单位及保管期限 备注 组卷 建设 设计 监理 施工 运行 建设单位 永久 永久 含电子文件 04消防 消防设计专题报告、图册及审查意见 评定规则》GA836 审查单位 设计单位审查单位 设计单位审建设单位 永久 永久 05安全论证 06劳动保障 /安全设施 项目安全条件论证及备案 DA/T28 含电子文件 报告、审查、预评价及备案 《地震安全性评价管理条例》2002年国务查单位 设计单位 建设单位 永久 永久 含电子文件 07地震 安全性评价报告、审查、备案 院令第323号第十五条 政府主管部建设单位 永久 永久 门 含电子文件 801 可行性研究 08地质灾害 评估报告、审查、备案 《关于加强地质灾害危险性评估工作的通知》（国土资发[2004]69号） 《中华人民共和国职勘测单位 政府主管部建设单位 永久 永久 门 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 设计单位 建设单位 永久 永久 审查单位 相关文物考古单位 含电子文件 含电子文件 含电子文件 09职业健康 职业卫生防治与评价报告、审查、备案 业病防治法》 10防洪 《中华人民共和国防防洪评价报告及审查意见（防洪规划同意书） 洪法》 建设工程文物调查评价报告及文物古迹勘探、《中华人民共和国文物11文物勘探 发掘、保护工作等报告 保护法》 建设单位 永久 含电子文件 35