053-绩效管理务实(DOC 81页)(4)

2019-04-13 21:25

第四讲 绩效考核中人力资源部和直线经理角色的分工

【本讲重点】

人力资源部和直线经理的角色划分 绩效考核培训策划与实施 绩效考核的三个主要类型

HR和直线经理的角色分工

人力资源部同直线经理之间的矛盾

公司的直线经理,通常是一些技术骨干或者是业绩做得很好的人员,他们因为表现好,绩效评估分数高,而被提拔上来。这种提拔的过程,尤其是在公司发展非常快的时候,直接造成的弊病是直线经理们更注重于任务,而不是注重于人。尤其新任的直线经理,他会发现,怎么一夜之间,老板不再根据我自己干了什么来评估我,而是看我的团队干了什么来评估我。这是因为,作为直线经理,管人和管事的权重应当是50%对50%;但是很多企业中的经理恰恰相反,经理们不断地管事,而忽略了管人,或者是很不情愿去管人,因为他们不善于同人沟通。

【自检】

在你的公司中是否存在以上问题?

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你是如何解决这些问题的?

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 人力资源部的责任是什么呢?是帮助经理学会管人,提高他的部门绩效。所以,我们会发现人力资源部和部门经理还是一对策略伙伴的关系。

建议你动手做:经理指南把一张纸,竖着分为两半,左边写人力资源部的职责,右边写直线经理的职责,横向上方列出具体事项,如招聘。我们已经知道人力资源与直线经理是一对矛盾体,通过“经理指南”这个方法可以把相互冲突减到最低,绩效相应提高。

经理指南 事项:招聘(培训、绩效、员工管理关系) 人力资源部职责 直线经理职责 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5.

人力资源管理部(HR)的角色分工

绩效管理中人力资源管理部的角色分工是:

HR 开发绩效考核系统 为评估者及被评估者提供培训 监督和评价该系统的实施 参与考评结果的运用 第一,负责开发绩效考评系统。也就是说,HR负责设计流程和撰写指南,并负责设计表格。

第二,为评估者及被评估者提供培训的机会。 第三,监督并且评价该系统的实施。

第四,参与考评结果的运用,包括规划员工的发展。

直线经理的角色分工 直线经理的角色分工: 直线经理 设定绩效目标 提供绩效反馈 填写评分 参与结果的运用 向人力资源部提供反馈 第一,给员工设定绩效目标。 第二,针对员工的表现提供绩效反馈。

第三,填写评分。员工的分数绝对不是人力资源部打出来的。 第四,参与结果的运用,规划员工发展。

第五,针对绩效考核系统向人力资源部提供反馈。

注意:最后一点提供反馈是最重要的,同时也是易被忽略的。

绩效考核培训的策划及实施 经理培训———“模块制”

经理培训,建议采用模块制。所谓模块制,举例:一个培训课程为三天,但分为一个星期一天,即三个星期上完培训课程。每天讲不同的内容,不同的模块,这样的培训叫模块,这样的培训叫模块制,而不是急训式、集中制。

经理培训的实施

在美国几千种职位当中,最辛苦、最紧张、永远不知道下一刻会发生什么事、时刻准备着冲上前去的职业,排行前三位的依次是:救火队员、美国总统、一线经理和直线经理。

培训中有一个逻辑,就是:千万别把培训办成赶场,尤其是对经理们。经理们每天业务很忙,而且经常开会,经常还要处理员工的纠纷,还要处理部门之间的事务,让他参加一个两天的急训,培训效果一定不好。因为,培训中存在一个“近音效应”和“首音效应”,即学员一般可以记住的东西是头一天的开场和最后一天的结束。所以,如果这个培训超过两整天,应该把课程分成每星期培训一次。一个星期过去了,学员带着问题再来培训,回顾上一讲的课程问题,这样的培训效果是最好的。所以,要记住对经理的培训采用“模块制”。

绩效考核的三大类型

绩效考核的三大类型 品质主导型 行为主导型 效果主导型

品质主导型

看被评估的这个员工品质怎么样,如:忠诚度如何、责任心强不强、是不是勤勤恳恳任劳任怨、不说谎话等。评估以这个员工的品质为主导。

这是比较古老的考评体系,建议在绩效考评中不要再看品质怎样。因为忠、信、义、勇等等这些品质,跟最终的结果挂不上钩。所以,建议尽量少采用品质主导型绩效考核。有相当一部分企业还是很看重这个人的忠诚度是怎么样的。但在考评系统里,品质主导必须占很少很少的比重,因此部门经理要树立一个观念:品质跟效果是不能挂钩的。

【案例说明】

一家公司的人力资源主管经过筛选,只有四个人进入最后的面试。在面试中,同每一个应聘者只见了20分钟就让应聘者出去了。当应聘者出门的时候,主管会突然说:“哎,你站住,我刚才跟你说话时,觉得你怎么这么眼熟啊?你等等啊,我终于想起来了,半年前的那个学术讨论会,我坐在台下,你不是也参加了吗?你还读了你的论文,非常好,我想起来了,我有印象。”每次都说这句话,结果四个人里有三个人回答说:“我也想起来了,我做的很不好,挺不成熟的,没想到您在台下,请您多指教。”而只有一个人说:“真对不起,我从来没有参加过学术研讨会,我也不会写论文,你可能认错人了。”最后谁入选了?是这位说老实话的人。

这就是采用了品质主导法,也是招聘常用的一个方法,叫声东击西,里面是有陷阱的,看的是他的品质。而一旦招聘进入了企业,考核目标是实现最后的结果,而不是看他忠诚品质,这些兢兢业业、勤勤恳恳的品质只占很小很小的比重,100%里只需占5%就可以。

行为主导型

行为主导,是说具体都干了些什么。强调的是过程,干了什么跟目标最终的实现没有关系。

【案例说明】

有一个主人逼迫他家的大花猫必须每天抓一只老鼠来向他报告,以此判断它的能力怎么样,抓到一只老鼠就给一条鱼吃。这个猫想:我怎么能天天完成任务呢?老鼠也不能天天捉到呀?结果它去找老鼠商量,说咱俩达成一个协议,你每天8点的时候在洞口出现,我就跑过来咬住你的脖子,但是我不吃你,我咬着你到主人那儿转一圈后,我还把你放回去,然后,第二天你还给我出来,我再咬着你到主人那转一圈,你让我完成指标,让我得到鱼,我保证以后不吃你,好不好。最终猫和老鼠达成协议。

这只猫就是行为主导型,它一直是在工作,但是,跟最终的结果几乎是不挂钩的。 效果主导型

效果主导,是强调结果,干出了什么成绩。 【案例说明】

小张是公司的财务人员,工作一直非常辛苦,经常连夜的加班、报帐、算帐,等到年终考评结束后,经理在5分里头给他打了个4分。

那么这4分是怎么得来的?为什么没有评5分?经过反馈,部门经理说:每次交财务报表,小张总会拖后几个小时或半天,总是错过最后期限,我真拿他没办法。作

的表不是这儿连不上,就是哪儿出现小错误,问题虽不大,但老犯同样的错误,他每天加班,就是不出活。

这就是结果让人不满意,没有达标。采取效果主导的办法,以最终目标为准,进行评估,列出理由,员工都会心服口服的。我们推崇第三种效果主导型。

【自检】

结合下表,复习绩效考核的类型及其特征,并简要阐述自己在工作中会采用哪种考核类型,说明理由。

绩效考核的类型 绩效考核的类型 特 征 你采取的方法 看被评估的员工品质怎么样,如:忠方法: 品质主导型 诚度、责任心强不强、是不是勤勤恳 恳、任劳任怨、不说谎话等。 行为主导型 强调的是过程,干了什么跟目标最终理解: 的实现没有太大关系。 效果主导型 强调结果,干出了什么成绩。 【本讲总结】

本讲主要学习了部门经理和人力资源部的角色分工,如何制定经理指南,如何策划及实施经理与员工的绩效考核培训。

人力资源部怎么帮助经理和员工安排培训。经理培训采用模块制效果最佳。介绍了绩效考核的三种类型:品质主导型、行为主导型、效果主导型。建议您在日常的考评中主要看效果,少看品质和行为这两方面。

【心得体会】

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

回目录

第五讲 常用的绩效考评方法(一)

【本讲重点】

雇员比较系统:排序法、平行法、硬性分布法 尺度评价表法

行为定位等级评价法

雇员比较系统

雇员比较系统包括三种考评方法 排序法 平行法 硬性分布法 排序法(Ranking Method) 第一种,叫排序法。从这个词面上可以看出来,排序法就是把部门的员工按照优劣排列名次,从最好的一直排到最后一名,这就叫排序法。

表5-1 排序考评表 部门:财务部 员工总数:10人 排序说明:1为最好,10为最差 姓 名 排 序 A 李宇 10(最差) B 赵敏 7 C 孙丽 4 D 王小燕 8 E 陈丹 6 F 刘冰 1(最好) G 张新华 9 H 王桦 3 I 刘家英 5 J 马飞 2 我们根据什么指标来排的呢?比如,销售部门人员就可以制定一个销售利润的指标,根据这一指标进行排序,用以衡量这个部门的销售人员,谁拿的单子总和后利润最大,他的排序就最靠前,就是第一名。其次第二名、第三名,谁的利润最小排在最后一名。也许今年排行最后一名就可能被末位淘汰了。

排序法的重点是:在部门里选取一个衡量因素。

比如,针对业务员开发新客户的数量,也可以用来排序。好处是什么?就是针对业绩来说,这个部门谁好谁坏,一目了然,给你加薪、发奖金,还有提升谁,不提升谁,淘汰谁,培训谁,可以做出一个非常公正的判断。它的坏处是什么?坏处就是太简单了。每一次排序只能找一项最基本因素。有时业务员考虑销售的利润非常大,而放弃了开发新客户,只是维持一两个老客户,他能得到很高的利润,但是他不开发新客户。这是排序法一个比较短视的地方。

排序法的特点是:很大程度上取决于部门经理对员工的看法。所以,有时会有一些误区。操作简单,仅适合正在起步的企业采用。


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