053-绩效管理务实(DOC 81页)(5)

2019-04-13 21:25

平行比较法(Paired Comparison Method) 平行比较法是员工和员工的平行比较。 举例:表5-2平行比较考核表 比较对象 甲 乙 丙 丁 戊 考查对象 甲 + + - - 乙 - - - - 丙 - + + - 丁 + + - 戊 + + - - + 注:+:好于 -:差于 根据每一个特定指标空格内所得“+”的个数之和排序,则乙为最好。

比如,你的部门里一共有五个员工,你选定一项衡量指标,在这项指标上谁好,谁差一些,甲跟乙相比打一个分数。甲比乙强,甲就是+号,乙就是-号。排完以后,甲再跟丙比,在这项指标上谁好,谁稍微差,比完了以后,甲再跟丁比。然后,甲再跟戊比,甲比完了四个人,看这里面甲比谁更好一些,比谁更差一些,甲一共有多少个+号。然后,乙再跟丙、丁、戊比。当然参考的都是同一种衡量标准,如销售业绩,开发新客户的人数。

你会发现,这种方法也是人跟人比。好处就是谁好谁坏简明扼要、一目了然,对你涨工资、发奖金、提升具有决定性的作用。缺点是只比较其中的一项因素,而且,很大程度上取决于部门经理对员工的看法。绩效考评人跟人比,非常简单,但是,它最大的劣势是,人的主观性比较大一些,对经理的要求很高,要求经理有能力做公正客观的评价。

硬性分布法(Forced Distribution Method) 硬性分布就是强迫给员工分布,分布什么呢?

比方说,有的企业里有20%的人是优秀,就是5、4、3、2、1分里,他都得五分。80%的人为三分,三分达标。而在一个正常运作的企业里,这种现象是不太可能存在的。企业里怎么就没有人得一分呢?全是三分达标?为什么?是因为经理心特软,他手下留情。

对很多企业的调查结果表明,正常的企业会按正常的曲线分布。也就是说,优秀员工总数超不过10%。同时一定会有一些人,由于种种原因,表现比较差,不能达标,这一部分人绝不可能是零,约有5%到10%左右,另有一半的人表现平平,只能是达标。这就是一个正常的曲线分布。如: 等 级 比 率 优秀 5% 良好 20% 中 50% 中下 20% 差 5% 我们发现很多企业有一个误区,就是说,员工达到了今年的标准,通常经理们都给4分,4分是什么意思呀?是远远的超过标准。这说明经理们“心太软”。所以,不管考评方法有多少种,但实际上真正的关键是打分的人。表格再漂亮,方法介绍得再仔细,经理们给员工打分时,也难免会陷入种种误区。

雇员比较系统的优缺点 等 级 比 率 ·成本低 ·判定绩效的评分标准模糊 ·好学 ·主观性过大 ·评定所花费的时间及精力少 ·未说明员工需要做什么 ·避免了宽厚性误差(不能给每个员工均评优·不能公平地对不同部门员工做比较 秀) ·容易作出雇佣决策(如提薪和晋升) 尺度评价表法(Rating Scale Method) 定义:

什么是尺度评价表法?

举例:下列表中的六点内容,每一点都用5、4、3、2、1作为一个评定尺度进行评定,根据员工行为表现,看看员工每一考察点在哪个尺度上,这样的评定方法叫尺度评价。

尺度评价法 考评点 评分标准 评分 考评结果 A.衣着和仪表 5=优秀(你所知道的最好的员工) B.自信心 4=良好(超出所有标准) C.可靠程度 3=中等(满足所有标准) 2=需要改进(某些地方需要改进) D.态度 1=不令人满意(不可接受) E.合作 F.知识 尺度评价表法的优缺点 优 点 缺 点 ·实用 判定绩效的准确性不够 ·成本低 不能有效地指导行为,未说明员工需要做·HR能很快开发 什么才能得到好的评价 ·实用于组织中的全部或大部分工作 不利于负面反馈 行为定位等级评价法(BARS) 定义

行为定位等级评价法,是通过一张行为定位等级评价的表格将各种水平的绩效加以量化,用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来描述每一个特征。

举例:考评销售代表处理客户关系的等级评定。行为定位等级评价(BARS)是这样测定的:

BARS例子:销售代表处理客户关系 行 为 打分(1-6) 经常替客户打电话,给他做额外的查询 6分 经常耐心帮助客户解决很复杂的问题 5分 当遇到情绪激动的客户会保持冷静 4分 如果没有查到客户相关的信息则会告诉客户,并3分 说“对不起” 忙于工作的时候,经常忽略等待中的客户,时间2分 达数分钟 一遇到事儿,就说这件事儿跟自己没什么关系 1分 把销售代表处理客户关系,从最好到最不好列一个顺序,就是将他的行为排列成一个顺序,就叫行为定位等级。他做的事情符合第一级,就打六分。如果,他做的最不好,经常让客户等,并且说这事儿跟我没什么关系,发现被考评的这个销售代表经常这样干,那他就是一分了。这样评出来的分数相加,就是这个销售代表处理客户关系的一个总的分数。

这是一个比较好的评估方法。当看到自己得分低,就知道下一回该怎么干可得高分。这个方法很好、很实用。

行为定位等级评价法的五个步骤 步骤1 获取关键事件

把所有的销售代表聚集起来,请销售经理和第三方的一个顾问坐在一起,用头脑风暴的方法,大家来谈:一个销售代表如何处理客户关系,销售代表都做什么事情,不分好坏全都说出来。

步骤2 建立绩效评价等级

挑选几件具有代表性的事情,并定下打分等级。自己定个位。 步骤3 关键事件重新分配

销售代表举了好几十件在处理客户关系时要做的事情,然后,由人力资源专家,或者请专业顾问,把这几十件事重新划分出好与不好,把它分类、分档。

步骤4 关键要素评定

选择具有代表性的要素,包括好的和不好的。 步骤5 建立工作绩效考评体系 定位等级评价法的优缺点 优 点 缺 点 ·有效指导雇员行为 ·花大量精力和时间 ·有利于雇员的反馈 ·成本大 ·等级的标准很具体、很明确 ·被评估者行为可能处于量·各种工作要素比较独立,不表的两端 互相依赖 ·具有较好的连贯性和可靠性

第六讲 绩效考评常用的方法(二)

行为观察量表法(BOS) 定义

行为观察量表法,是指包含特定的工作绩效所要求的一系列合乎希望的行为的表单。

行为观察量表

举例:考评中层管理人员的管理技能

BOS例子:管理技能 行 为 打 分 为员工提供培训与辅导,以提供高绩效 向员工清晰说明工作要求 适度检查员工的表现 认可员工重要表现 告知员工重要信息 征求员工意见,让自己工作更好

【自检】

请你分析一下行为定位等级评价法(BARS)与行为观察量表法(BOS)的相同与不同之处。

相同之处

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 不同之处

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

行为观察量表的优缺点

优 点 缺 点 ·有效指导员工行为 ·花大量精力和时间开发 ·有利于监控员工行为 ·每一种工作需要一种单独的工具 ·有利于反馈 ·除非一项工作有许多任职者否则成本很大且不实际

关键事件法(Critical Incident Method) 定 义

关键事件法,是观察、书面记录员工有关工作成败的“关键性”事实。它是由两个美国学者FLANGAN和BARA创立的,包含了三个重点:

第一,观察,

第二,书面记录员工所做的事情,

第三,有关工作成败的关键性的事实。

关键性事实是指一个员工在考评期内,干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按时记录下来。等到最后考评打分时,把工作日志拿出来,会很清晰、很明了这个员工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判断。

记录关键事件的STAR法

下面将介绍的STAR法,是由四个英文单词的第一个字母表示的一种方法;由于STAR英文翻译后是星星的意思,所以又叫“星星法”。星星就像一个十字形,分成四个角,记录的一个事件也要从四个方面来写:

第一个S是SITUATION———情境。这件事情发生时的情境是怎么样的。

第二个T是TARGET———目标。他为什么要做这件事。 第三个A是ACTION———行动。他当时采取什么行动。

第四个R是RESULT———结果。他采取这个行动获得了什么结果。 连起这四个角就叫STAR。

【案例说明】

安妮是公司的物流主管。物流主管负责将客户从海外运过来的货,清关、报关,并把货提出来,然后按照客户的需求运到客户那里,负责整个物流的顺利进行。

这家公司很小,共有20位员工,只有安妮一人负责这项工作。物流工作除了她再没人懂了。在刚进行完一月份考评后,安妮二月份就发生一件事情:她80多岁的祖母,在半夜里病逝了。她由祖母从小养大,祖母的病逝使她很悲伤。她为料理后事,人很憔悴,也病了。碰巧第二天,客户有一批货从美国进来,并要求清关后,要当天六点钟之前准时运到,而且这是一个很大的客户。安妮怎么做呢?她把家里的丧事放在一边,第二天早上九点钟准时出现在办公室,她的经理和同事都发现,她的脸色铁青,精神也不好,一问才知道家里出了事。但是,这个小女孩什么话也没说,一直做着进出口报关、清关的手续,把货从海关提出来,并且在下午五点钟就把这批货发出去了,及时运到了客户那里。然后,五点钟时,她就下班走了,可公司是六点钟下班,她提前走了,回去处理祖母的丧事去了。

这是一个关键性事件。如果这件事情她的部门经理没有发现,不记下来,或者人力资源部也没有发现,那在其他员工的眼里,六点钟下班,她五点钟就走了,会认为是早退。但是,如果部门经理善于观察,发现了这件事情,问清楚是怎么回事儿,会发现这是很光彩的事情。如果她的祖母没有去世,那帮助客户快速办理货物,这是一个物流主管正常的工作,是不会记下来的。但这一天,她置个人的事情于不顾,首先考虑公司的利益,为了不让客户受损失,克服了种种困难出现在办公室里,提前完成了任务。这是要加分的一件事情,就应当把这件事情记录下来。


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