关于工作、学习、分享上的一些安排 ? 每个礼拜定一个固定时间作为公司的学习、分享日,大家对于公司所订阅的一些报刊、杂志类的广告书籍可以共同学习 ? 每周例会照旧,但可结合学习分享日共同进行
? 取消例会的餐费,改为每月一次的聚餐或活动,如果当月没有完成业绩或因太忙无法举行,则将额度累计至下个月
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关于
05年公司相关管理制度的修正和完善
多用一分心,多花一分意
目前存在的一些问题:
1. 请假制度相当不完善,05年起改为凡是需要请假的员工须在每天9:30分前向相关部门主管请假,部门主管需报备管理部同事,管理部收到请假报备后需填写黑板方视为完成手续 相关部门主管:客户部:张 创作部:宋 财务部:张 市场部: angel 管理部:孙
2. 财务批款流程05年改为由原来的客户部做好成本预算表和相
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关请款表格经张立燕审核后直接交由杨总审批再交由财务安排付款改为张审批后先交由财务审核无误后再交由杨总审批,审批后交由出纳,由出纳与施总确认付款时间及金额后方答复客户人员具体付款时间金额
3. 公司已公布过相关的办公用品管理制度,近期发现个别部门的同事在下班后并没有关闭相关的电脑或电源设备,尤其是在使用他人或空置或公用的电源设备时没有关闭,如电脑、扫描仪、打印机、厕所、上网电源线、饮水机等等,现分工如下:每个人桌面的电脑和电源保护器由个人负责关闭,创作部最后走的同事必须负责关闭创作部范围内的电源设备(包括电灯、扫描仪、打印机、饮水机、空调、抽风机等等),客户部最后走的同事必须负责关闭客户部范围内的电源设备(如电灯、打印机、饮水机、空调等),每天最后走的同事负责关闭厕所、上网电源线,希望大家在新的一年养成良好的习惯,减少不必要的浪费,把钱花在必要的地方
4. 鉴于公司同事反应每月的卷纸不够用,现调整如下:每月每人发放的数量照旧,在前台出放置去厕所的桶纸,供如厕之用,出入厕所请养成良好的习惯关灯
项目奖罚制度
针对客户部、创作部、客户部而言,公司所聘请的每一个员
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工的主要工作内容就是项目的工作,在工作时间内按合理的要求完成公司所分配的各项工作是每位员工最基本的工作职责,出色的完成项目工作能够节省公司的各项成本、但劣质的完成工作不但造成了公司人力、物力等各方面成本不必要的浪费还可能直接造成对公司形象、名誉乃至利益上的损失,为了鼓励积极、主动、高效、得当的工作态度和方法,表扬和鼓励在项目运作中有突出表现的员工和处罚在项目运作中表现较差的员工,公司特制定此奖罚制度
? 奖励制度
为了奖励在项目中有良好表现的员工,特设臵项目奖金 1. 前提条件:
? 参与奖金计提者必须是项目小组的主要参与成员 ? 奖金的计提以项目的款项付清、项目归档完毕及工作总结报告完毕为前提
2. 项目奖金计提方式:(项目营业额-税金-客户回扣)X0.02=项目奖金总额
备注:实物不纳入项目营业额当中 3. 良好(标准):
? 能独立解决并完成项目安排的工作
? 个人的项目工作完成时间和要求能与整个项目进度的时间、要求相配合,没有因个人工作影响整个
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项目工作的延误、重复或损失
? 个人的项目完成能达到最基本的要求:按时、按质完成工作
? 对于项目工作专业、理解并清晰,没有因个人问题造成项目人力、物力乃至效率的资源的重复和浪费 ? 服从合理的工作分配并以积极主动地态度进行工作
? 个人工作能按照合理的工作流程进行工作,项目工作环节交接清晰顺畅,没有因个人原因造成工作脱节
4. 优秀(标准):
? 工作表现优异得到公司领导的书面表扬信 ? 工作表现得到客户赞扬
? 处理突发事件临场表现突出,处理措施得当为项目(公司)减免损失
? 在项目运作中能对本职工作之外的工作提出良好的建议甚至有突出贡献为项目(公司)节省了成本
? 处罚制度
对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予处罚
? 没有按时、按质完成工作
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