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在地址栏中输入http:// /cwbase然后回车进入登录界面，输入相应的用户、口令、应用信息，在日期栏选择进入系统的日期，然后点击确定进入系统。
如果选择“保存登录信息”，则每次登录时姓名、登录时间不变。否则登录时间随系统日期每日变化。
2.1.2
职责的定义
功能位置：基础管理—>系统管理—>系统维护—>职责维护 注意：定义职责要同时选择功能模块以及功能模块所对应的数据权限 2.1.3
用户的定义
功能位置：基础管理—>系统管理—>系统维护—>用户维护 注意：定义用户完成以后要将用户与职责关联，关联方法：在定义用户界面中，选择用户，然后选择职责按钮。 2.2 基础设置
2.2.1
部门定义
功能位置：组织—>部门定义 注意：会计核算选择核算。
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2.2.2
员工定义
功能位置：员工—>员工定义 注意：因为人员一定要有一个对应的部门，所以人员的增加要在部门增加后进行。增加中需要注意，一定要选择会计核算的勾，这样才能保证增加的人员，在凭证录入中可以显示。
2.2.3
往来单位定义
功能位置：往来—>往来单位定义 注意1：往来单位类别分为三类：内部单位、外部单位、其他，每类单位全部由各子分公司系统管理员统一控制，统一增加，各单位如需增加往来单位可报于自己公司的系统管理员增加，各会计实体不能私自增加。公有单位被其他单位引用后，不能删除。删除时有提示。如
果有些往来单位在自己这里没有业务发生也没有余额，但无法删除，可以选择“停用”。
2.2.4
核算项目定义
功能位置：辅助-->核算项目定义 注意：总共可以定义九级，目前集团公司最多控制到前4级，5、6、7、8、9级由各处（项目部）根据自身情况私有定义。
2.2.5
科目定义
功能位置：财务会计—>总账—>定义—>科目定义
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注意：集团公司已经为各公司统一定义了部分明细科目，包括到二级或三级明细；其中有部分科目仍然允许子公司增加更下级，比如银行存款；但是有部分科目是不允许下级公司增加更明细科目的（当子公司增加明细科目时不能保存，就表明母公司控制明细科目的增加），例如应收账款；这就要求子公司通过设置合理的辅助核算来实现。私有科目增加的时候一定要注意余额方向。
2.2.6
科目核算关系定义
功能位置：财务会计—>总账—>定义—>科目核算关系 注意：在增加完私有科目后，一定主要注意及时维护核算关系。（我们现在使用的辅助核算有：个人核算、单位核算、部门核算、专项核算、现金流量核算、地区分类核算、项目名称辅助、业务板块与项目类别辅助、周转材料、职工薪酬、在建工程等详见《中铁二十一局标准化方案》）
2.2.7
余额初始
功能位置：财务会计—>总账—>定义—>余额初始 注意：余额初始后一定要进行平衡检查。 在进行余额初始时会遇到金额中不能进行录入 原因1）此科目是非明细科目
原因2）此科目是明细科目，但是这个科目有辅助核算 由于现使用GS软件长时间无操作服务器会自动结束用户的使用
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进程，建议大家在初始过程中要多注意保存数据，长时不登陆时退出软件或重新登陆后再做自己的初始工作。以后凭证制单遇到类似问题时处理方法同上。 2.2.8
实时余额同步
功能位置：财务会计—>总账—>期末处理—>实时余额同步 注意：此步操作是为实现“在凭证不记账的情况下出报表”所做的准备性操作，必须在
初始化余额结束、平衡检查通过之后，在制单之前进行这步操作。
2.2.9
凭证类型定义
功能位置：财务会计—>总账—>定义—>凭证类型定义 2.2.10 输出格式定义（凭证打印格式）
功能位置：财务会计—>总账—>定义—>输出格式定义 注意：输出格式定义的操作同EXCEL很相近，可以根据原凭证的格式在这里定义。
另外，各家单位可以引入其它单位的凭证打印格式。引用过来的格式可以进行修改。（集团公司已经定义好了凭证格式，子公司引用集团公司的标准凭证格式即可）
2.2.11 系统设置
功能位置：财务会计—>总账—>定义—>系统设置
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可以参照旧系统中的系统设置进行相应的设置。默认制单人、默认审核人、默认记账人、默认凭证类型都是对于抵消公司设置的，普通公司不需要设置。
2.2.12 会计期间维护
功能位置：财务会计—>总账—>期末处理—>会计期间维护 打开状态可以进行制单，未来状态不可以进行制单，关闭代表月结，如果想反月结，将关闭状态改为打开状态 2.3 报表管理
2.3.1
新建报表
功能位置：报表操作—>新建报表
1) 在格式状态下，定义宏公式（包括单位、日期、金额单位） 2) 在格式状态下，定义好每个单元格的属性（字符还是数值） 3) 在通用公式状态下，定义报表项目的取数公式是通过公式向导fx,系统函数种可以进行选择。
2.3.2
新建数据单元
（每家单位最多有三个数据单元，分别为金额单位为“元”、“千元”、“万元”）
功能位置：报表字典—>数据单元定义 下图为金额单位为“元”的数据单元