中铁二十局集团
下图为金额单位为“千元”的数据单元（万元与千元的类似）
2.3.3
报表与数据单元关联
功能位置：报表字典—>报表数据关联
注意：
1、要一张报表一张报表的进行数据关联，关联一次保存一次 2、数据单元从最右边的框中选到中间框中，意味着左边选中的
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报表与中间的数据单元已经进行了关联（只有进行关联后，报表才可以以数据状态下存在）
集团定义的公有报表的公式不能满足普通公司的需求，普通公司可以定义自己的公式，通过视图—>单元公式状态（必须选择数据单元，才可以显示单元公式状态，否则显示不出来）
2.3.4
报表格式升级
选择报表—>报表操作—>打开报表，在格式状态下，选择文件，报表升级，在09年升级报表，那么09年修改的格式不会影响08年的格式，报表的版本相应升级从1.0到1.1
2.3.5
报表另存为excel格式
选择报表—>报表操作—>打开报表，在数据状态下，选择文件，另存为交换格式
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2.4 固定资产
2.4.1
卡片初始
注意初始完卡片要进行初始完成。
入账时间：表示该固定资产进入企业原固定资产账的时间时，系统会自动计算出已使用年限。
入账折旧：截止到初始日期的累积折旧
月折旧率、月折旧额、年折旧率和年折旧额自动算出
如果有需单独记录的附属设置，可以利用附属设备的功能实现。 如果该固定资产的折旧是由多部门承担的，需要通过部门折旧初始对期初各部门承担的累计折旧作初始，以方便以后对折旧进行部门分析。
2.4.2
资产增加
功能位置：资产—>资产增加 本功能用于录入在固定资产模块启用之后企业增加的固定资产，对于本月新增的固定资产，系统自动确认本月不记提折旧。 操作方法
增加一张固定资产卡片将新固定资产的信息填到卡片上即可，卡片的填置和初始卡片时相同。
如果购入的是旧固定资产，即固定资产到本企业入账时就有累计折旧，此时可通过【资产-旧资产增加】处理。
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2.4.3
资产减少
对于资产减少业务，首先需要记录减少的是那项固定资产，其次，还用明确资产减少的净损益。通过【资产－资产减少】来明确本次减少的是那项固定资产；通过【资产-资产清理】可以记录在资产减少过程中发生的清理费用；通过【资产－资产变卖】记录在资产的变卖收入，以明确资产减少过程中发生的净损益。 A、登记减少资产
功能位置：资产—>资产减少 操作方法： 1）
在资产编号处选择本次减少的固定资产，在资产数量处明
确本次减少的数量，在减少原因处选择本次固定资产减少的原因。系统会自动根据当月的数据填写减少原值、减少折旧和减少残值
2）保存。如果有其他减少的固定资产再点【增加】 B、记录清理费用
功能位置：资产—>资产清理 C、记录资产变卖收入 功能位置：资产—>资产变卖 2.4.4
资产变更
本功能主要处理固定资产原始形态发生变化的业务，例如资产评估、原值重置、内部所属部门的调动、状态变化等
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功能位置：资产—>资产变更 操作方法：
进入固定资产-资产-资产变更后，在显示的窗口点击【增加】
2.4.5
大修理记录
功能位置：资产—>大修理记录 2.4.6
固定资产计提折旧
如果有采用工作量法计提折旧的固定资产，需要做此步 功能位置：月末—>工作量输入 计算折旧
功能位置：月末—>计提折旧 部门占用量输入
如果本公司固定资产中有多个部门分担固定资产折旧的情况，需要进行此步
功能位置：月末部门占用量输入
部门分摊折旧—计算出每个部门本月承担的折旧额 功能位置：月末—>折旧分摊 2.4.7
固定资产模块月结
固定资产模块每月必须进行月结。每月处理完所有的固定资产业务后直接月结，每年最后一月月进行年结。 功能位置：月末—>月结