如何做好企业中层管理人员(3)

2019-04-14 12:51

学几招、提高承受力。 3.1.4.5坚持,坚持,再坚持!

上级错了是常事,错了就是错了,但是你先要去执行,而不是争论,不行动,因为这个责任上级担;但是你必须坚持自己正确的意见,决不放弃,如果认定是对的,坚持自己的判断,坚持自己的原则,最后你一定会得到上级的支持。 3.1.4.6你是\安眠药\,也是\镇痛剂

领导是这个世界上最容易患\失眠症\的人,也是最\痛的人,你应当是领导的\安眠药\,也是\镇痛剂\。最好的办法是承诺,承诺结果和行动措施,我干什么,怎么干,然后告诉领导:\我会把事处理好,出事我负责!\3.1.4.7提前做计划

领导的工作安排很多,如果员工不懂得时间管理的方法,就算加班也不会有结果。重要的是,提前做计划,预测可能的变化,然后不折不扣地执行。 3.1.4.8拿经验做垫脚石

领导喜欢按经验出牌,不过,这并不代表你也可以拿\经验\当\圣经\,经验只是垫脚石,上去踩稳了,试一次,千万别简单模仿,毕竟你不是领导,有时候按老板的经验反向思考,可能更管用。 3.2如何与平级协作

3.2.1首先从一种普遍存在的 现 象 说起

生产部门看自己:“我们从事生产工作,每天很辛苦,工作环境又不好。公司的产品是我们生产出来的,业务部门及财务部门的人常找我们的麻烦,他们不体谅我们的困难,我们任劳任怨地工作,却得不到应有的肯定。毕竟是有我们,才有产品;如果没有我们,公司又能做什么生意呢?”

别人看生产部门:“他们喜欢起哄、诉苦,又做不好事情,他们封闭在自我为中心的世界,

根本不关注顾客真正的需求,现在早已经是买方市场了。早不是生产什么卖什么的时代了,没有我们,他们生产的越多,公司亏损就越大。他们一天到晚被交货期限、生产日程、原料、品质管理所困,不知道他们还懂些什么?”

市场部门心目中的自己:公司的前途都要靠我们,我们看得准市场的方向,制订明确的决策,并且引导公司走向成功。我们还有很好的眼光应对变化中的世界,并策划未来的成长。在内部,我们还必须与那些狭隘短视的财务人员、销售人员以及生产人员打仗,幸好有我们在,公司的未来才不会出问题”。幸好有我们在,公司才有了品牌,公司的产品才被消费者了解,销量才能不断增加??”

其他部门对市场部门的看法:“他们是一群不切实际实际的幻想家,只仰望天上的星星,却看不见脚下的大坑;他们与日常工作的实际脱节,却忙着策划一个个的广告、一个个的什么活动;他们不应好高骛远,而应该脚踏实地,好好地做些正经事才对”。

销售部门心目中的自己:“公司的利润靠我们。我们整天风里来、雨里去,看人脸色,把产品一个一个销出去,把钱一分一分挣回来。他们那些人,还不都靠我们养活?没有我们,公司的人吃什么?喝什么?我们战斗在第一线,不象其他部门,都坐在办公室里,可以喝茶、聊天、看报,空谈清议,那有什么用呢?”

其他部门对销售部门的看法:“他们自以为没有他们销售部门公司就活不了,好象公司的人都是他们养活的。谁不知,他们还不是为了自己,为了拿提成?没有高额的提成他们还干工作吗?销售有什么呀!不就是一个搬运吗?把产品从厂里搬到经销商那里就完了。说是他们风里来雨里去,谁不知道他们在外面花天酒地,花着公司的钱,吃喝玩乐,每月拿回的应收款不多,发票倒是一大堆。其实就那么几个经销商,有什么跑的,要不是我们这些部门撑着,公司早被他们“销”耗光了??”。

人力资源部心中的自己:“人是第一位的,市场竞争不是产品的竞争,不是技术的竞争,实质是人才的竞争。没听世界上优秀的企业家在说,企业生产的不是产品,实际上是生产人吗?

我们就是公司生产人的大本营。我们整天做的是选人、用人、留人、激人、育人的事情,公司的各个岗位上的人才都是我们千辛万苦生产出来的。试想,如果没有我们,研发部能有优秀的研发人员吗?销售部能有优秀的业务员吗?厂子里能有优秀工程师吗?”

其他部门对人力资源部的看法:“他们不就是公司的一个衙门吗?平时神神秘秘,定这个制度,立那个规矩,找这个了解情况,找那个谈话。有事找他们,严肃那个劲,要多难受有多难受。其实他们常把无能的人招进公司,以势压人,搞的薪酬制度不合理,考核时鸡飞狗跳墙,公司的不少事就是他们把小事搞大了,把大事搞乱了。他们生产人?开玩笑!我们不是人才能进公司吗?还用他们生产?他们只要不给我们添乱就算烧高香了??。”

财务部门心目中的自己:“我们是公司资金的守护神。我们管理成本以确保利润,我们做事谨慎,并且防止公司发生重大失误。对生产部门的主张要理性分析,防止买更多更昂贵的设施而浪费资金,提高利润;对业务部门,如果不约束他们的行为,他们可能只会做广告。没有我们的工作,公司岂不变成福利院了。”

其他人对财务部门的看法:他们只是一些在例行工作上埋头苦干的人。他们缺乏远见,太过小心,斤斤计较,只会用数字来衡量事情;他们只知道要控制成本,却无法创造利润”。 练习后的启发

1、部门容易出现本位主义;

2、部门管理者的思想是指导部门思想的源头;

3、部门间换位思考与积极、主动的协调是企业血管通畅的清道夫; 4、质量整体一流,内部服务意识的建立在企业致关重要; 5、通过观念的改变和管理流程的改造解决协调问题。 3.2.2那么,如何与同级协作,我们从以下三点做起: 3.2.2.1跳出本位看问题

人们总是爱站在自己的利益立场上看问题。作为在企业中扮演着重要角色的中层干部,在

不同的业务部门之间,不同的人自然会有不同的想法。在企业中,中层干部不仅仅是指一个人,而是企业中的广大中层干部。在企业的各个不同部门的主管都可以称为中层干部。例如营销主管、人事主管、财务主管等等都是企业中的中层干部。由于本位主义的考虑,在企业中每个部门的主管都会从自己部门的角度考虑问题,这也就是人们常说的“屁股决定脑袋”。这种情况恰似盲人摸象的故事所比喻的:每一个盲人所摸到的都是同一头大象,他们所得出的不同认识来自于他们各自所站的不同位置。

同样,对于企业所面临的同一个问题,不同部门的中层干部也会由于所处的位置的不同而得出不同的结论。但是企业是一个统一的整体,要使企业在市场竞争中发挥整体的威力,必须使整个企业的行动协调起来,所以作为同事的中层干部,必须做好水平沟通,协调好与其他部门的关系。

3.2.2.2、同事是自己的内部客户

虽然不同的业务部门都会有本部门的利益,但是它们也同属于整个企业,为了实现企业的目标,不同的业务部门之间必须要相互协调,互相促进。作为部门的主管也要积极改善与不同业务部门之间的关系,把自己的同事当作自己的内部客户,精心经营。把企业内部的相互协作当作一种相互联系的内部供应链条。在内部供应链上,下游应是上游的内部客户,上 游部门有义务使下游部门满意。如果公司经理都能够以下游为客户,将下游的满意度高低视为自己职责履行好坏的标准,那么,这个企业一定是一个不可战胜的、高绩效的团队。 3.2.2.3、如何向“以内部客户需求为中心”转换

过去的情况是上司制定给你的工作目标,把其他部门排除在外,现在应该让其他部门也参与到本部门工作目标的制定中来。中层干部要根据其他部门领导的工作目标和工作计划,相应地制定出自己的相关工作目标和工作计划。也就是,中层干部的工作目标和工作计划是以配合和支持其他部门的工作目标和工作计划为前提的。具体来说,整个企业向“以内部客户需求为中心”转换的战略,可以通过下面的策略来实现:

①共同制定公司目标。让所有的中层干部参加,共同制定公司的年度目标。这种共同制定不仅仅是各部门领导介绍关于本部门的工作设想,而且是共同研究公司的状况(STATE 分析)、优势、劣势、机会和威胁(SWOT 析),充分了解公司和其他部门的期望和需求。

②目标对话。在制定工作目标时,与你的内部客户进行目标对话。充分了解其他部门的工作目标,并介绍自己的工作目标,从中了解其他部门的工作方式、 工作进程和期望值。

3.2.3将同事看成是内部客户,最终要落在“让内部客户满意”上。也就是说,中层干部做得好不好,行不行,不是由自己说了算,而是由他的内部客户说了算。中层干部不能说“我已经尽到了责任”、“我做了我分内的事”、“该我做的我已经做了,不该我做的,我也做了不少”。这些说法还是以自己为中心,以自己对自己的评估为标准,显然是不行的。中层干部也不可以说“老总都说我做得不错”、“上司交办的工作都做完了”、“年初制定的工作目标都圆满完成了”。即使他自己完成得很好,也只能说他向一个重要的内部客户—他的上司可以交待了,这个客户满意了。但是,仅仅这样是不够的。只有让其他部门、其他中层干部也满意了,他们对中层干部的工作的评价也很高,表示满意,才算是中层干部“尽到了责任”,完成了工作。

就是说,所有的内部客户满意才是中层干部工作成果优劣的标准。 3.3如何管理下级员工

3.3.1扮演好管理者和领导者的角色

首先,要扮演好管理者角色。作为一名部门主管,管理着十多个人,管理着一摊子工作,他的首要任务就是把职工管理好,把方方面面的工作安排得井然有序,有条不紊,从而维持日常工作的正常运转。否则,连正常工作都维持不了的主管就肯定不是合格的主管,也就是说他没有演好管理者的角色。任何一名中层干部都一样,都需要扮演好管理者的角色。

其次,扮演好领导者的角色 。领导和管理是相对而言的,如果说管理是为了使企业规范有序的话,那么领导就是要使企业活跃起来,从规范状态变为激发和运动状态。管理工作和领导工作相结合,就是要求职工在规范有序的状态下,尽可能地发挥出每一名职工的创造性和积


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