中冶置业(昆山)有限公司 中冶·昆庭前期物业管理内部招标书
第一部分 招标内容
一、物业基本情况 1.物业名称:中冶·昆庭
2.地点:昆山开发区震川路北侧太湖路西侧 3.开发商:中冶置业(昆山)有限公司 4.建筑指标
总用地面积:33453㎡ 总建筑面积:138,836.23㎡ 建筑类型:高层 绿化率:36.72% 容积率:3.51
车位数量:机动车停车639辆,其中地面停车108辆,地下停车531辆。地下停车部分机械停车296辆,非机械停车235辆。(具体数据以预售许可证为准) 5.外墙材料:以石材、仿石涂料、铝板、玻璃、钢构件为立面装饰材料。
二、招标内容
本次招标内容为中冶·昆庭项目前期物业管理及售楼处、样板房物业管理招投标。包括:昆山现有酒店式公寓物业服务调研、物业服务理念、前期顾问、售楼处、样板房服务、项目人员配置等。
第二部分 投标须知
一、投标方应具备条件 1.投标承诺
按照投《标邀请回执》中的统一格式填写回执。 2.合格投标方的范围
2.1投标方应遵守有关国家及昆山市法律、法令、条例及规定。
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中冶置业(昆山)有限公司 2.2投标方人应具备独立法人资格,在苏州市工商行政部门注册或设有分公司的。 2.3具备规定物业管理三级以上资质(包括三级)。
2.4具备酒店公寓物业管理服务经验,方可参与本招标项目的投标。 3.投标委托
投标方代表如不是法人代表者,须持法人代表授权书。(见附件一)
二、招标文件要求 1.证明投标方资格的文件 1.1营业执照(复印件);
1.2 物业管理资质证书(复印件); 1.3 法人代表授权书(见附件一); 1.4投标方业绩表;
1.5拟派项目物业管理的人员构成及职责分工; 1.6 目前进行中的涉及投标人的诉讼、仲裁情况; 1.7已经审结的涉及投标人的诉讼、仲裁情况。 2.招标文件主要内容概述
招标方应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件要求提供的投标文件和资料, 将导致投标被拒绝。
2.1昆山物业服务调研、现有酒店公寓服务内容、收费标准分析;
2.2本项目物业服务理念,与其它酒店公寓物业区隔的服务优势、特色服务; 2.3本项目服务内容、管理方式、人员配置,收费标准;
2.4前期物业管理顾问内容,物业管理用房配置、设备、小区标识等建议; 2.5售楼处、样板房物业服务、管理内容,服务承诺,人员配置等;
2.6项目会所健身房、温水泳池经营费用、数据测算分析,并提出合理经营模式、方 案;
2.7公司简介,类似项目管理经验及其服务内容、收费标准、请提供贵司营业执照、 资质证明等复印件、请提供拟服务本项目的团队组织架构、负责人及成员名单、管理 经历及业绩;
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中冶置业(昆山)有限公司 2.8本次招标物业管理发包方式为包干制;前期物业开办费用由开发商根据物业商务 标确定提供,但所有开办费用在由物业公司分3年返还开发商,并合同中注明; 2.9开发商委托租赁方案,小业主委托租赁方案(有整栋楼统一租赁、经营管理案例 相关经历单位优先考虑)。 3.要约
3.1在投标过程中,投标人应恪守行业道德,如有虚报或如有对招标方造成不良影响 的行为将被取消投标资格。
3.2被邀请单位递交投标书,即表示接受本招标文件的所有条款和内容,如有异议,请 在投标书之前书面说明。本招标文件的内容,是日后物业合同的自然组成部分。 3.3此次招标为开发商内部招标。
三、投标文件的递交 1.投标文件的密封及标记
1.1文本文档:投标文件应按以下方法分别装袋密封,投标书密封袋内装投标书正副 本共一式叁份(其中正本壹份单独封装),封口处应有投标全权代表的签字及投标单 位公章,封皮上写明招标方所指明的投标送达地址招标项目名称、投标方名称、投标企业 名称和地址、注明“开标时才能启封”,“正本”,“副本”。
1.2电子文档:投标文件制作成PPT格式,并提交电子档。为表示公平竞争,电子竞标文件切勿标明提交单位及签名,所有可能说明提交单位身份的标志均应避免在电子文档中出现。
四、废标的界定
1、投标文件没有投标人印章和投标人法定代表人签章或者没有法定代表人签章授权委托 的。
2、投标文件载明的物业管理目标、内容、质量标准和管理措施明显不能满足招标文件要 求的。
3、投标报价项目、计算、报价方法不符合招标文件要求,影响到对投标报价评审比较的; 或者同标准的服务项目投标人以明显低于同城市物业服务社会平均成本价竞标的。
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中冶置业(昆山)有限公司 4、投标文件超出招标文件,附加了招标人不能接受条件的。
5、发现投标人以他人名义投标、串通投标、以其他弄虚作假方式投标,或者以行贿手段 谋取中标的。
6、明显不符合国家、省和市有关规定、标准的。
7、对存在如错别字、行间距不准确等个别细微偏差但在实质上响应招标文件要求的投标 文件,由评标小组确认其可否继续参与投标评审的有效性。对仍可继续参与评审的投标文 件进行相应的扣分处理。
8、如因投标人废标原因造成本次招投标行为无效,则被判定为废标的投标人不得再参与 该项目的投标。 五、评标
1.对投标文件的初审
1.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求,内容是否完整、价格构成有无计 算错误文件签署是否齐全。
1.2 初审中对数据的计算错误按下述原则修正:
1.2.1 如果单项相加不等于总计,应以单项为准修正总计。
1.2.2 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字。 1.3 投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。
1.4与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝,投标文件不允许在招标截止期后修 正,但招标方将允许修改投标中的不构成重大的偏离的微小的,非正规,不一致或不 规则的地方。
1.5招标方对投标文件的判定,只依据投标文件的本身,不依靠招标截止期后的任何 外来证明。
1.6招标文件所包含的所有文件及复印件均须加盖公章,以承诺其有效性。 2.投标澄清
2.1招标方将安排答标时间,答标具体时间请等待正式通知。投标方授权代表及项目 组主要成员将在达标会上用PPT的形式做投影演示并进行60分钟的标书讲解,之后针 对标书进行答疑,介绍与答疑时间各投标方不得超过60分钟。
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中冶置业(昆山)有限公司 2.2招标方有权就投标文件中模糊之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按 照投标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
2.3必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权 代表的签章,并将作为投标内容的一部分。
2.4投标方对投标文件的澄清不得增加投标价格和减少实质服务内容。 3.评标
3.1评标原则:评标时除考虑投标报价以外,还将考虑以下因素: 3.1.1管理服务承诺及理念; 3.1.2客服、维保方案; 3.1.3租赁方案;
3.1.4售楼处、样板房管理办法; 3.1.5接管方案合理性。 3.2具体评审标准:
详见后附综合评分表(附件二) 4.评标过程保密
4.1 开标截止日期之后,直到授予投标方合同止,招标方保证投标方知识产权,保证 对整个招投标过程性文件保密,招标方不向其他无关人员透漏有关资料以及授标意向 等。
4.2 在评标期间,投标方企图影响招标方的任何活动,将导致投标被拒绝,并有权追 究其相应的法律责任。
5.招标方在授标时有变更服务内容的权利在向投标方授予中标通知书前,招标方对有 关服务内容有权补充或变更其工作范围,并有权要求投标方对服务内容加以进一步的 说明和承诺。 6.中标通知
6.1 在投标有效期内,招标方以书面形式通知所选定的中标方。
6.2 当招标方确定中标单位后,招标方将向其它投标方发出落标通知,招标方对落标 的投标方不作落标原因的解释。 6.3 中标单位不允许转包中标项目。
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