XY/XG 1000-2015
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0.3 两化融合方针、目标
公司两化融合的方针:卓越生产、全员参与、持续改进、快速反应、优质高效、永续经营。
两化融合方针的含义:是通过领先信息管理技术与工业自动化集成结合应用,配合企业流程再造,以订单全流程管理,打造知名的产品制造基地。营造一个全员共同参与改进、创新的环境,充分激发每个员工的积极性和责任感,不断对公司的产品、生产过程及管理进行改进,提升客户满意度与降低成本。快速响应市场与客户需求,追求持续竞争优势,实现生产智能化,管理信息化,达到永续经营的目的。
信息化环境下的新型能力:订单全流程管理能力。
整体目标:全局优化,分步实施,逐步打造国内领先的自动化控制元件制造基地。
阶段目标:通过两化深度融合,快速交付、品质提升、成本下降。
量化指标:通过两化融合管理体系的建立、实施、保持和改进,公司利用每年的管理评审对目标的贯彻情况进行评审,确定年度目标的具体指标数。
两化融合范围、边界:为实现以上目标,此次两化融合贯标工作的范围和边界为:xxxxxxxxx地址,xxx公司。
总经理:
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0.4 公 司 简 介
范围
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本手册按照信息化和工业化融合管理体系(以下简称两化融合)要求,规定了本公司的两化融合体系,描述了两化融合的相关过程及相互作用。并依据:
a) 通过两化融合管理体系有效应用和持续改进,打造信息化环境下的新型能力;
b) 通过内部或外部(包括认证机构)评定其两化融合管理体系,以证实其在信息化环境下具有获
取可持续竞争优势的能力。
2 引用标准
GB/T 19000—2008 质量管理体系 基础和术语(idt ISO 9000:2005) GB/T 23020—2013 工业企业信息经和工业化融合评估规范
2.1 本手册采用GB/T 19000—2008 质量管理体系 基础和术语(idt ISO 9000:2005)中的术语和定义。 3 术语与定义 3.1 新型能力
为适应快速变化的环境、不断形成新的竞争优势,公司整合、建立、重构其内外部能力,实现能力改进的结果。
注:新型能力的载体是公司整体,是在公司成长历程中积累产生的,并随公司业务发展、环境变化等因素动态变化。新型能力相对于已有能力,可以表现为量的增长,也可以是质的跨越。
3.2 技术
为实现某一目的所需的技能、方法、工具、知识或规则的组合。
注:如工业技术、信息技术、管理技术、服务技术等。
3.3 业务流程
公司(或公司的一部分)在追求给定目标过程中,为了实现某一期望的结果,所执行的公司活动的部分有序集。 3.4 组织结构
人员的职责、权限和相互关系的安排。 3.5 业务流程职责
业务流程的工作目标、范围和任务,以及在业务流程各环节相关任职者完成这些任务所需承担的相应责任。 3.6 信息资源
在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的总和。 3.7 两化融合
两化融合是信息化和工业化的高层次的深度结合, 是指以信息化带动工业化、以工业化促进信息化,走新型工业化道路;两化融合的核心就是信息化支撑,追求可持续发展模式。 3.8 企业两化融合
在信息技术不断发展的环境下,公司围绕其战略目标,将信息化作为公司的内生发展要素,夯实工业化基础,推进数据、技术、业务流程、组织结构的互动创新和持续优化,充分挖掘资源配置潜力,不断打造信息化环境下的新型能力,形成可持续竞争优势,实现创新发展、职能发展和绿色发展的过程。
3.9 两化融合管理体系
两化融合管理体系是公司系统地建立、实施、保持和改进两化融合过程管理机制的通用方法,覆盖公司全局,可帮助公司依据为实现自身战略目标所提出的需求,规范两化融合相关过程,并使其持续受
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控,以形成获取可持续竞争优势所需求的信息化环境下的新型能力。
注:相关任职者应包括公司所有职能与层次中与该业务流程相关的人员。
4 两化融合管理体系 4.1 总要求
公司按《两化融合管理体系 要求(试行)》的要求建立两化融合管理体系并形成文件,实施、监视与测量、保持和持续改进文件化的两化融合管理体系。
公司以获取与战略匹配的可持续竞争优势为关注焦点,确定两化融合管理体系的管理目标和范围,对两化融合管理体系所需的各个过程进行识别,并在相关文件中予以明确,确保在公司内贯彻实施。
明确管理职责,明确基础保障,以支持这些过程的运行,促使结果达到增值的效果。
实施过程采用过程管理方法,明确输入输出以及各活动的关系。实施过程中编制相关记录,以确保这些过程有效运行并得到有效控制。
通过监视、测量、内审、管理评审等对过程进行测评与改进,以确保这些目标已经实现,并达到预期的结果。 4.2 文件要求 4.2.1 总则
公司按照《信息化和工业化融合管理体系 要求(试行)》,结合本公司实际,建立并保持规范化的体系文件,确保体系有效运行和持续改进。
两化融合管理体系文件是指对建立两化融合方针目标并使其实现的一组相互作用过程的描述,是建立和运行两化融合管理体系的证据和依据,起到沟通意图、统一行动和提供证实的作用,也可用作评价体系时效性和适宜性。公司两化融合管理体系文件分四个层次,文件结构见《两化融合管理体系文件层次图》。本公司两化融合管理体系文件包括:
a) 两化融合管理体系的范围和边界; b) 两化融合方针和目标;
c) 两化融合管理手册,包括对两化整合管理体系过程及其相互作用的表述,以及相关文件的查询
途径。《信息化和工业化融合管理体系 要求(试行)》要求的4个文件、5个程序、11个记录文件;
d) 程序文件、相关制度、作业指导书及其它相关等;
e) 公司为确保对两化融合过程进行有效策划、运行和控制所需的其他文件和记录。
两化融合管理体系文件可以采用纸张、电子文档等形式,其详略程度可根据使用范围、过程的复杂程度、相互作用和员工的能力等因素决定。
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两化融合管理体系文件层次图 信息化和工业化融合管理体系 要求(试行) 描述公司战略、方针、职责和组织机构的所有文件 描述公司内各过程所需的程序:谁做?做什么?何时做?如何做? 描述各过程的有 管 理 者 方针 目标 总经理、管理者代表、 公司高层管理人员 手册 一层次文件 总经理、部门主管 部门主管、管理、 执行和验证人员 程序 执 行 者 二层次文件
效策划、运行和控制文件 所有的电子或纸质媒体,其构成了某些活动的书面证据。 作业指导书 管理制度 三层次支持文件 管理、执行和验证人员 、现场工作人员 记录表格 所有管理、执行 和验证人员 4.2.2 文件控制
两化融合管理体系所要求的文件(包括适用的外来文件)应予以有效控制,以确保文件的充分性、适宜性和有效性,为体系运行提供正确的信息,确保过程得到控制。文件的控制应满足以下要求:
a) 为使文件是充分与适宜的,文件发布前应得到授权人员的批准;
b) 文件在实施或使用过程中出现不适宜情况时,应及时进行评审或更改,并应重新批准; c) 文件的更改和现行修订状态应得到识别和控制; d) 确保在使用处可获得适用文件的有效版本; e) 确保文件保持清晰、完整,易于识别;
f) 确保公司所确定的策划和运行两化融合管理体系所需的外来文件(法规、标准或顾客提供的图
纸等)应予以识别,并控制其分发,必要时采取保密措施;
g) 防止作废文件的非预期使用,如出于某种目的而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识; h) 两化融合管理体系相关记录作为一种特殊类型的文件,按本手册4.2.3条予以控制。 4.2.3 记录控制
两化融合管理记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,表格是收集或报告数据或信息的载体。公司制订《记录控制程序》,对两化融合管理体系运行活动的记录、对过程绩效进行统计的记录的标识、填写、整理、编目、归档、贮存、保护、检索、保留和处置等控制作出规定。
4.2.3.1 质管部负责两化融合管理记录新表格及修订表格的审核,并统一编号标识。各职能部门需要根据自身特殊性建立记录表格时,可按规定的格式和编号设计,并报质管部备案。
4.2.3.2 各部门需使用印刷表格时应提出申请,经主管领导批准后报行政部统一印制。总经办应监督各
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